May đồng phục chuyên nghiệp tại TP.HCM: 4 dấu hiệu

Một xưởng may đồng phục làm việc chuyên nghiệp lộ ra ngay ở cuộc trao đổi đầu tiên, trước cả khi có báo giá. Bốn dấu hiệu đáng tin nhất là: họ hỏi về môi trường làm việc trước khi nói tới vải, họ đề nghị may mẫu đối để duyệt, họ chủ động nhắc tới lô nhuộm và vải dự phòng, và họ có chính sách chỉnh sửa kéo dài nhiều năm chứ không chỉ trong đợt bàn giao.

Dấu hiệu 1: hỏi về công việc trước khi nói về vải

Xưởng chỉ hỏi "anh chị cần bao nhiêu bộ, ngân sách bao nhiêu" là xưởng bán vải, không phải xưởng làm đồng phục.

Người làm nghề sẽ hỏi: nhân viên làm trong phòng máy lạnh hay ngoài trời, đứng hay ngồi, có phải giơ tay quá đầu không, giặt mấy lần một tuần, có tiếp xúc dầu mỡ hay hóa chất không, có ai phải đeo dây an toàn không. Những câu hỏi này quyết định chất liệu, độ rộng nách áo và vị trí thêu logo. Bỏ qua chúng thì bộ đồng phục có thể nhìn rất đẹp trong ảnh mà nhân viên vẫn tìm cách không mặc.

Dấu hiệu 2: đề nghị may mẫu đối

Mẫu đối là một bộ hoàn chỉnh, đúng vải, đúng kiểu, đúng logo, may trước để quý khách mặc thử và duyệt. Xưởng chỉ đưa ảnh chụp sản phẩm cũ rồi giục ký hợp đồng là xưởng đang chuyển rủi ro sang phía khách hàng.

Sau khi duyệt, một bộ mẫu đối phải được giữ lại tại xưởng làm chuẩn đối chiếu khi giao hàng. Đó là căn cứ khách quan cho cả hai bên, thay cho tranh luận cảm tính về việc hàng có đúng mẫu hay không.

Lưu ý về thời gian: mốc sản xuất 4 đến 6 tuần được tính từ ngày duyệt mẫu đối, không phải từ ngày ký hợp đồng.

Dấu hiệu 3: chủ động nhắc tới lô nhuộm và vải dự phòng

Vải cùng mã, cùng nhà máy nhưng khác lô nhuộm sẽ lệch màu nhẹ. Trong phòng thì khó thấy, nhưng khi cả đội đứng chụp hình ngoài trời hoặc dưới đèn hội trường thì lộ rõ.

Xưởng làm nghề tử tế sẽ tính đủ vải cho toàn bộ nhân sự cộng 5 đến 10 phần trăm dự phòng và mua một lần trong cùng lô, rồi giữ phần dự phòng tại xưởng cho những đợt bổ sung sau. Nếu người bán chưa từng nhắc tới chuyện này, khả năng cao là sáu tháng nữa nhân viên mới của quý khách sẽ mặc một sắc màu khác đồng nghiệp.

Chi tiết liên quan là xả vải. Vải phải được xả trước khi trải cắt để triệt tiêu độ co còn lại. Bỏ qua bước này thì áo ngắn đi thấy rõ sau ba lần giặt. Cứ hỏi thẳng, câu trả lời sẽ cho biết nhiều điều.

Dấu hiệu 4: chính sách chỉnh sửa dài hạn

Với đơn đông người, luôn có vài phần trăm cần chỉnh lại sau khi nhận hàng. Đó là chuyện bình thường của nghề, không phải lỗi nặng.

Điều đáng nhìn là thời hạn chỉnh sửa. Nhân viên tăng hay giảm cân sau một hai năm là chuyện hiển nhiên, nên chính sách chỉ nhận sửa trong đợt bàn giao thực chất không giải quyết được vấn đề thật của doanh nghiệp. Mon Amie nhận chỉnh sửa trong ba năm cho mọi sản phẩm do mình may, vì một bộ đồng phục chỉ thực sự đáng tiền khi nó còn vừa vặn ở năm thứ ba.

Nhóm sản phẩm, số lượng tối thiểu và thời gian

• Đồng phục công sở: vest nam và nữ, ghi lê, sơ mi, quần tây, chân váy. Vest và ghi lê nhận từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc.
• Đồng phục ngành nghề: nhà hàng khách sạn, lễ tân, spa, y tế, bảo vệ, bếp. Nhóm này cần trao đổi kỹ về chất liệu và tần suất giặt vì cường độ sử dụng cao hơn khối văn phòng nhiều.
• Áo thun và đồng phục sự kiện: nhận từ 30 chiếc.
• Thời gian: 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu đối. Đơn tái đặt theo hồ sơ số đo đã lưu chỉ mất 7 đến 10 ngày.

Doanh nghiệp có thể gộp nhiều nhóm sản phẩm trong cùng một đơn để đạt ngưỡng số lượng và để toàn bộ dùng chung một hệ màu.

Câu hỏi thường gặp

Đơn nhỏ có được nhận không?

Có, miễn đạt ngưỡng tối thiểu của từng nhóm sản phẩm. Chỉ cần lưu ý đơn giá sẽ cao hơn vì chi phí dựng rập và may mẫu đối chia trên ít người, chứ quy trình và chất lượng không khác đơn lớn.

Doanh nghiệp ở tỉnh khác đặt may có được không?

Được. Chỉ có buổi đo số cần gặp trực tiếp và chúng tôi tổ chức ngay tại văn phòng hoặc nhà máy của quý khách, chia theo ca. Các bước còn lại đều làm từ xa qua mẫu vải thật và mẫu đối gửi tận nơi.

Có nên đặt nhiều kiểu dáng cho các phòng ban khác nhau không?

Nên hạn chế. Mỗi kiểu mới đều phát sinh chi phí dựng rập và may mẫu. Phân biệt phòng ban bằng màu cà vạt, màu khăn hoặc màu chỉ thêu logo thường vừa tiết kiệm vừa giữ được nhận diện chung tốt hơn.

Mon Amie thành lập năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may và 5 showroom tại TP.HCM, phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Chúng tôi giữ nguyên một cách làm cho mọi đơn hàng: hỏi kỹ về công việc thật, may mẫu đối để duyệt, mua trọn lô nhuộm và lưu hồ sơ số đo lâu dài.