Mẫu đồng phục công sở nam: chọn theo cấp bậc và môi trường

Đồng phục công sở nam không phải một mẫu duy nhất phát cho toàn công ty. Một doanh nghiệp làm đúng sẽ chia thành hai đến ba cấp độ trang phục theo vị trí công việc: người tiếp khách mặc khác người ngồi văn phòng, người đi công trường mặc khác người dự họp với đối tác. Bài này trình bày cách phân cấp đó và những lỗi kỹ thuật khiến nhiều lô đồng phục phải may lại từ đầu.

Ba cấp độ trang phục công sở nam

Cấp trang trọng — vest hai mảnh hoặc ba mảnh. Dành cho ban lãnh đạo, khối kinh doanh cấp cao, bộ phận tiếp khách quốc tế. Màu tiêu chuẩn là xanh navy hoặc xám than. Vest công sở nên chọn ve xuôi (notch lapel) chứ không phải ve nhọn — ve nhọn thuộc nhóm trang phục dạ tiệc, mặc đi làm hằng ngày sẽ lệch ngữ cảnh.

Cấp bán trang trọng — sơ mi, quần tây và có thể thêm ghi lê. Đây là cấp phổ biến nhất, phù hợp phần lớn nhân sự văn phòng. Ghi lê đáng chú ý ở chỗ nó giải quyết được vấn đề riêng của khí hậu Việt Nam: người mặc vẫn có lớp thứ hai để trông chỉn chu khi tiếp khách, nhưng không phải chịu nóng như mặc áo vest đủ tay. Cởi áo vest ra là trông xuề xòa, cởi áo vest mà bên trong có ghi lê thì vẫn nghiêm chỉnh. Đó là lý do nhiều doanh nghiệp phía Nam chuyển sang bộ sơ mi kèm ghi lê thay vì vest ba mảnh.

Cấp vận hành — áo thun có cổ, sơ mi vải bền hoặc áo khoác gió. Dành cho kho vận, kỹ thuật, giao nhận. Ưu tiên vải chịu được giặt nhiều và mồ hôi, ưu tiên túi có nắp gài, tránh chi tiết trang trí dễ vướng.

Chia bộ như thế nào cho một năm sử dụng

Định mức thực tế mà các doanh nghiệp thường áp dụng:

• Nhân viên văn phòng: 4-5 sơ mi, 2-3 quần tây mỗi năm. Sơ mi hỏng nhanh hơn quần vì giặt nhiều hơn và chịu ma sát ở cổ, tay.
• Khối tiếp khách: thêm 1 bộ vest hoặc 1 ghi lê dùng chung với nhiều sơ mi. Vest không cần thay hằng năm, chu kỳ hợp lý là hai đến ba năm.
• Khối vận hành: 3-4 áo thun hoặc sơ mi vải dày, 2 quần.

Một lưu ý về ngân sách: nhiều doanh nghiệp cắt số lượng sơ mi xuống còn hai áo mỗi người để tiết kiệm. Kết quả là nhân viên phải giặt liên tục, áo hỏng trong vòng sáu tháng và công ty phải may bù giữa năm — tốn hơn phương án cấp đủ ngay từ đầu.

Những lỗi khiến cả lô đồng phục phải may lại

• Chọn màu trên màn hình thay vì trên mẫu vải thật. Màu vải dưới ánh đèn văn phòng khác hẳn màu trên ảnh. Luôn yêu cầu xem mẫu vải thật, và xem dưới ít nhất hai nguồn sáng.
• Không đặt vải trọn lô nhuộm. Vải nhuộm theo mẻ, hai mẻ khác nhau chênh sắc độ dù cùng mã màu. Đơn lớn phải cắt trọn lô và giữ lại phần vải dư để may bổ sung sau này.
• Bỏ qua bước may mẫu. Áo mẫu phải được người thật mặc thử và ban lãnh đạo duyệt trước khi cắt hàng loạt. Bỏ bước này để tiết kiệm một tuần thường dẫn tới việc phải sửa hàng trăm chiếc.
• Đo theo size có sẵn. Phát áo theo size S-M-L-XL nghe có vẻ nhanh, nhưng thực tế vóc dáng nhân sự Việt Nam phân tán mạnh: cùng vòng ngực nhưng chiều dài tay chênh nhau 4-5 cm là chuyện bình thường. Đo từng người mới cho ra bộ đồng phục nhìn đồng đều khi đứng cạnh nhau.
• Logo quá nhỏ hoặc quá nhiều màu. Máy thêu không tái tạo được nét mảnh dưới 1 mm. Logo cần được đơn giản hóa thành phiên bản dùng riêng cho vải trước khi lên máy.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nhỏ dưới 20 người có đặt may đồng phục được không? Được, tùy loại. Sơ mi và quần tây nhận từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30, vest và ghi lê từ 5 bộ. Doanh nghiệp nhỏ thường gộp: đặt 20 sơ mi cho 10 người, mỗi người hai áo.

Nên chọn màu gì cho đồng phục công sở nam? Xanh navy và xám là hai màu an toàn nhất cho quần và vest vì hợp với hầu hết tông da và ít lộ vết. Sơ mi nên có màu nền trắng hoặc xanh nhạt cho khối tiếp khách, và màu tối hơn cho khối vận hành để đỡ lộ bẩn.

Bao lâu thì nhận được hàng? Thời gian may là 4-6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu. Nếu doanh nghiệp đã từng đặt tại Mon Amie và số đo còn trong hệ thống, đơn tái đặt chỉ mất 7-10 ngày.

Nhân viên tăng cân sau khi nhận đồng phục thì sao? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Quần có thể nới hoặc bóp trong khoảng 4 cm vòng bụng nhờ phần vải chừa sẵn ở đường sườn giữa lưng; áo sơ mi và vest cũng chỉnh được trong giới hạn tương tự.

Mon Amie làm việc với hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm, và quy trình luôn bắt đầu bằng một buổi khảo sát: xem môi trường làm việc thật, hỏi ai tiếp khách, ai ngồi máy lạnh, ai ra ngoài nắng. Bộ đồng phục đúng là bộ được thiết kế theo công việc chứ không phải theo mẫu đẹp trên catalogue.