Chi phí may đồng phục tại TP.HCM: giá đến từ đâu

Khi doanh nghiệp gửi cùng một yêu cầu đến bốn xưởng may ở TP.HCM, các báo giá nhận về thường chênh nhau 30 đến 50 phần trăm dù mô tả sản phẩm nghe giống hệt. Chênh lệch đó gần như không bao giờ đến từ lợi nhuận, mà đến từ những thông số kỹ thuật không được ghi trong báo giá: định lượng vải, loại mex dựng, mật độ mũi chỉ và cách xử lý đường biên. Bài viết này giúp quý khách đọc được phần bị bỏ trống đó.

Bốn khoản cấu thành giá một bộ đồng phục

• Vải, thường chiếm 40 đến 55 phần trăm giá thành. Đây là khoản dao động mạnh nhất và cũng dễ thay thế nhất mà khách không nhận ra.
• Công may, tính theo số công đoạn của sản phẩm. Một chiếc sơ mi công sở có khoảng 25 đến 30 công đoạn; một bộ vest có canvas dựng ngực lên tới hơn 150.
• Phụ liệu: mex, chỉ, khuy, dây kéo, nhãn, lót. Nhóm này chỉ chiếm chừng 8 đến 12 phần trăm giá nhưng quyết định phần lớn tuổi thọ sản phẩm.
• Trang trí và hoàn thiện: thêu logo, in, ép nhiệt, ủi hoàn tất, đóng gói.

Riêng vải, mức giá không nằm ở tên gọi mà ở định lượng. Cùng gọi là kate, một loại 110 g/m² và một loại 140 g/m² có thể chênh nhau gần gấp rưỡi. Loại nhẹ hơn mặc mát trong tuần đầu, nhưng sau vài chục lần giặt thì mỏng đi thấy rõ và bắt đầu lộ áo lót bên trong.

Vì sao cùng một tên vải mà giá khác nhau

Tên vải trong ngành may Việt Nam là tên thương mại, không phải tiêu chuẩn kỹ thuật. Khi nhận báo giá, quý khách nên yêu cầu ghi rõ ba thông số:

• Thành phần sợi theo tỉ lệ, ví dụ 65 phần trăm polyester và 35 phần trăm cotton
• Định lượng tính bằng g/m²
• Khổ vải và độ co rút sau giặt lần đầu

Thông số thứ ba là thứ hay bị bỏ qua nhất và gây thiệt hại nhiều nhất. Vải cotton chưa xử lý co có thể rút 3 đến 5 phần trăm sau lần giặt đầu — với một chiếc áo dài 72 cm, đó là gần 3 cm biến mất. Cả lô đồng phục ngắn cụt sau tuần đầu tiên nhân viên mang về nhà giặt, và không cách nào sửa được.

Những chỗ bị cắt giảm mà khách không thấy ngay

Mex dựng cổ áo. Mex ép keo giá thấp bám tốt trong sáu tháng rồi bắt đầu bong thành từng đốm rộp trên mặt cổ. Mex dựng rời hoặc mex ép chất lượng cao tốn hơn nhưng cổ áo giữ phẳng suốt tuổi thọ áo.

Mật độ mũi chỉ. Đường may tiêu chuẩn cho sơ mi công sở khoảng 12 đến 14 mũi trên mỗi inch. Hạ xuống 8 đến 9 mũi thì máy chạy nhanh hơn, tốn ít chỉ hơn, nhìn bằng mắt thường không khác gì — nhưng đường may yếu hơn rõ rệt và dễ nhăn nhúm sau khi giặt.

Cách xử lý biên vải. Vắt sổ 3 chỉ nhanh và rẻ; vắt sổ 5 chỉ hoặc may kê chắc chắn hơn nhiều ở các đường chịu lực như sườn áo và đũng quần. Với quần tây đồng phục mặc hằng ngày, đũng quần là chỗ hỏng đầu tiên.

Chỉ may. Chỉ polyester lõi bọc bền hơn hẳn chỉ thường và không bị mục khi giặt nước nóng hoặc hấp công nghiệp — điều quan trọng với đồng phục khách sạn, nhà hàng, y tế.

Chỉ thêu và số mũi. Một logo thêu 6.000 mũi và cùng logo đó thêu 3.500 mũi trông khác nhau rõ ràng ở phần đường viền và chữ nhỏ. Xưởng giảm số mũi để rút thời gian máy, kết quả là chữ bị nhòe và mép logo lồi lõm.

Cách so sánh báo giá cho đúng

Muốn so sánh công bằng, doanh nghiệp nên gửi cùng một bản yêu cầu kỹ thuật đến các xưởng, trong đó ghi rõ định lượng vải, thành phần sợi, loại mex, mật độ mũi chỉ, cách xử lý biên và số mũi thêu logo. Khi các xưởng cùng báo giá trên một chuẩn, chênh lệch còn lại mới là chênh lệch thật.

Bước thứ hai quan trọng hơn: luôn yêu cầu may mẫu trước khi ký hợp đồng lô. Mẫu thật cho biết nhiều hơn mọi bảng thông số. Cầm áo mẫu, quý khách nên soi ba chỗ — mặt trong cổ áo, đường sườn thân, và mặt trái chỗ thêu logo. Ba chỗ này là nơi xưởng cắt giảm dễ nhất và cũng lộ ra sớm nhất.

Câu hỏi thường gặp

Đặt số lượng lớn thì đơn giá giảm bao nhiêu? Phần giảm chủ yếu đến từ chi phí cắt sơ đồ và canh máy được chia trên nhiều sản phẩm hơn, cùng với giá vải tốt hơn khi mua trọn cây. Từ mức tối thiểu lên vài trăm sản phẩm, đơn giá thường cải thiện đáng kể; nhưng qua một ngưỡng nhất định thì gần như không giảm thêm, vì phần còn lại là chi phí vải và công may cố định trên từng chiếc.

Số lượng tối thiểu ở Mon Amie là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc. Ngưỡng này gắn với việc phải mua trọn một lô nhuộm — hai lô nhuộm khác nhau của cùng mã màu vẫn lệch sắc độ khi hai nhân viên đứng cạnh nhau.

Báo giá thấp bất thường thì nên xử lý sao? Đừng loại ngay, nhưng hãy yêu cầu ghi đủ thông số kỹ thuật và may mẫu. Nếu xưởng ngần ngại ghi định lượng vải hoặc từ chối may mẫu, mức giá đó gần như chắc chắn đến từ việc hạ chuẩn ở đâu đó. Chi phí thật của một lô đồng phục hỏng sau bốn tháng luôn cao hơn phần tiết kiệm ban đầu.

Mon Amie báo giá theo thông số kỹ thuật cụ thể chứ không theo tên gọi chung của vải, và luôn may mẫu duyệt trước khi vào lô. Cách làm này khiến bước đầu chậm hơn, đổi lại doanh nghiệp biết chính xác mình sẽ nhận được gì trước khi bỏ tiền cho cả trăm bộ.