Chúc mừng năm mới 2025 và kế hoạch đồng phục đầu năm

Năm mới đã đến. Mon Amie xin gửi đến quý khách hàng và đối tác lời chúc một năm 2025 nhiều sức khỏe, nhiều đơn hàng thuận lợi và nhiều dịp để mặc thật chỉnh chu. Cảm ơn quý khách đã đồng hành cùng chúng tôi trong suốt chặng đường vừa qua.

Đầu năm cũng là lúc phần lớn doanh nghiệp ngồi lại lên kế hoạch cho 12 tháng tới, trong đó có đồng phục. Dưới đây là những mốc thời gian thực tế mà quý khách nên tính trước, để tránh cảnh cận ngày mới đi đặt.

Vì sao tháng 1 là thời điểm nên chốt kế hoạch đồng phục

Ngành may đo có tính mùa vụ rất rõ. Quý I và quý IV luôn là hai giai đoạn dồn việc: hội nghị khách hàng, tổng kết năm, khai trương, lễ kỷ niệm thành lập, mùa cưới. Xưởng chạy hết công suất trong những tuần đó, và đơn đặt muộn buộc phải xếp sau đơn đã ký trước.

Chốt kế hoạch từ tháng 1 mang lại ba lợi ích cụ thể:

• Chọn được đúng vải mong muốn. Vải suit và vải đồng phục nhập theo lô. Đặt sớm thì còn nguyên dải màu để chọn; đặt muộn thường phải chấp nhận phương án thay thế.
• Có thời gian làm mẫu tử tế. Một bộ mẫu duyệt kỹ, mặc thử một tuần rồi mới chốt sẽ tiết kiệm rất nhiều rắc rối cho cả trăm bộ sau đó.
• Giữ được giá và giữ được lô nhuộm. Khi số lượng cả năm được tính một lần, xưởng mua trọn lô nhuộm nên các đợt giao sau không lệch sắc độ.

Lịch sản xuất: những con số cần nắm

Để quý khách dễ tính ngược từ ngày sự kiện:

• 4-6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu là thời gian may một đơn hàng mới, đã bao gồm cắt, may, hoàn thiện và kiểm hàng.
• 7-10 ngày cho đơn tái đặt, khi rập đã lưu tại xưởng và vải còn trong kho.
• Trước hai mốc trên còn có thời gian chọn vải, đo số đo tập thể và may mẫu duyệt. Thực tế nên cộng thêm 2-3 tuần nữa.

Nói cách khác, một bộ đồng phục cần dùng vào tháng 4 thì nên bắt đầu bàn từ giữa tháng 2. Nếu là sự kiện lớn có nhiều bộ phận tham gia, nên bắt đầu sớm hơn nữa.

Số lượng tối thiểu và cách gom đơn cho hợp lý

Nhiều doanh nghiệp chia nhỏ nhu cầu ra nhiều lần trong năm, dẫn tới lần nào cũng phải chờ trọn chu kỳ. Cách làm gọn hơn là gộp nhu cầu cả năm vào một kế hoạch, rồi giao theo đợt.

Mức tối thiểu tại Mon Amie:

• Vest và ghi lê: từ 5 bộ
• Sơ mi và quần tây: từ 20 sản phẩm
• Áo thun: từ 30 sản phẩm

Với các phòng ban nhỏ, gộp chung một mã vải và chỉ khác nhau ở chi tiết nhận diện (màu chỉ, màu khuy, thêu logo) là cách vừa đủ số lượng vừa giữ được sự phân biệt giữa các bộ phận.

Chuẩn bị gì trước buổi làm việc đầu tiên

Buổi tư vấn đầu năm sẽ nhanh và chính xác hơn nhiều nếu quý khách mang theo:

• Số lượng dự kiến theo từng nhóm nhân sự, có cả phần dự phòng cho tuyển mới.
• Bộ nhận diện thương hiệu: mã màu, file logo vector.
• Một bộ đồng phục cũ đang dùng, nếu có. Đây là tài liệu tham chiếu tốt nhất, cho thấy chỗ nào mòn trước, chỗ nào bung chỉ, chỗ nào nhân viên hay phàn nàn.
• Điều kiện làm việc thực tế: trong phòng máy lạnh hay ngoài trời, đứng nhiều hay ngồi nhiều, có tiếp khách hay không. Yếu tố này quyết định chọn vải nhiều hơn cả ngân sách.

Câu hỏi thường gặp

Đặt đồng phục vào đầu năm có lợi hơn giữa năm không? Có, chủ yếu ở khả năng chọn vải và ở lịch xưởng. Từ tháng 9 trở đi, xưởng vào mùa cao điểm nên các mốc thời gian trở nên chặt hơn.

Chưa chốt được số lượng chính xác thì có đặt trước được không? Được. Cách xử lý là chốt mẫu và mua trọn lô vải theo số lượng dự kiến cả năm, rồi giao thành nhiều đợt. Rập được lưu tại xưởng nên phần bổ sung chỉ mất 7-10 ngày.

Đồng phục năm cũ còn dùng được, có cần may lại toàn bộ không? Không nhất thiết. Nhiều doanh nghiệp chỉ may bổ sung cho nhân sự mới và thay riêng phần hao mòn nhanh như sơ mi, giữ nguyên vest và quần. Với sản phẩm may đo tại Mon Amie, phần chỉnh sửa được bảo hành trong 3 năm nên đồ cũ vẫn có thể sửa lại cho vừa vóc dáng hiện tại.

Mon Amie may đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991, phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm tại xưởng hơn 1.000 m2 ở 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10. Với mỗi khách hàng doanh nghiệp, chúng tôi giữ nguyên một ê-kíp phụ trách qua các năm, để lần đặt sau không phải giải thích lại từ đầu.