Đồng phục doanh nghiệp đẹp: bốn yếu tố quyết định

Một bộ đồng phục doanh nghiệp được coi là đẹp khi bốn điều kiện cùng đạt: form vừa với người mặc thật chứ không vừa với size chuẩn, bảng màu lấy đúng từ bộ nhận diện thương hiệu, các bộ phận được phân tầng rõ nhưng vẫn nhìn ra là một nhà, và phần hoàn thiện bên trong đủ tốt để bộ đồ giữ dáng sau hàng trăm lần giặt. Mẫu thiết kế chỉ chiếm một phần nhỏ trong đó.

Chúng tôi viết bài này từ góc nhìn xưởng may, tức là từ những gì thật sự xảy ra sau khi bản vẽ được duyệt và vải được cắt.

Vừa người trước, đẹp mẫu sau

Không có mẫu thiết kế nào cứu được một bộ đồ sai form. Ngược lại, một mẫu rất đơn giản nhưng vừa vặn sẽ luôn nhìn tốt hơn một mẫu cầu kỳ mà rộng vai chật nách.

Cách làm chuẩn cho đơn hàng doanh nghiệp là dựng bộ mẫu thử trước. Nhân sự mặc lên, xưởng ghi lại điều chỉnh của từng người, rồi mới cắt loạt chính. Cách này tốn thêm một đến hai tuần nhưng loại bỏ gần hết rủi ro phải may lại — vốn tốn kém hơn nhiều lần.

Những điểm cần chỉnh riêng theo từng người, không thể xử lý bằng size chung:

• Chiều dài tay áo, vì chênh lệch giữa người cùng chiều cao có thể tới ba phân
• Vòng eo áo sơ mi, đặc biệt với nam giới có chênh lệch ngực và bụng lớn
• Chiều dài đũng quần, quyết định việc ngồi làm việc cả ngày có bị căng hay không
• Độ rộng cổ áo, sai một phân là thắt cà vạt vào sẽ thấy ngay

Bảng màu lấy từ nhận diện, không lấy từ catalogue vải

Sai lầm thường gặp là chọn màu vải theo cây vải đẹp mắt tại xưởng thay vì theo mã màu thương hiệu. Kết quả là đồng phục và bộ nhận diện lệch nhau, ảnh chụp truyền thông không khớp với ảnh sự kiện.

Cách đúng là mang mã màu thương hiệu tới xưởng, đối chiếu với bảng vải thực tế, và chấp nhận rằng vải nhuộm không bao giờ khớp tuyệt đối một mã màu in ấn. Việc của xưởng là tìm cây vải gần nhất và cho quý khách xem dưới ba nguồn sáng khác nhau: ánh sáng tự nhiên, đèn huỳnh quang văn phòng, và đèn vàng — vì cùng một cây vải sẽ lên màu khác nhau dưới mỗi nguồn sáng.

Sau khi chốt màu, cần mua trọn lô nhuộm cho toàn bộ đơn hàng cộng phần dự phòng. Vải nhuộm theo lô, và hai lô cùng mã màu sản xuất cách nhau vài tháng vẫn lệch nhẹ. Phần vải dự phòng giữ lại tại kho dùng cho nhân sự mới và cho các lần chỉnh sửa về sau, giúp doanh nghiệp không rơi vào cảnh cả phòng cùng màu trừ hai người mới vào.

Phân tầng theo bộ phận nhưng vẫn là một nhà

Doanh nghiệp có nhiều bộ phận thì đồng phục cũng cần phân tầng, vì công việc khác nhau. Nhưng phân tầng không có nghĩa là mỗi bộ phận một hệ màu riêng.

Cách làm gọn nhất là giữ một màu nền chung cho toàn công ty, rồi phân biệt bằng ba thứ: kiểu dáng, màu chi tiết, và mức độ trang trọng.

• Ban điều hành và bộ phận tiếp khách: vest hoặc bộ ba mảnh, vải nặng hơn, hoàn thiện cao hơn
• Khối văn phòng: sơ mi và quần tây cùng hệ màu, thêm ghi lê cho dịp trang trọng
• Bộ phận kỹ thuật, kho vận: áo thun hoặc sơ mi vải dày, tối màu, ưu tiên độ bền và túi tiện dụng
• Lễ tân và sự kiện: cùng màu nền nhưng có chi tiết nhận diện rõ hơn để khách dễ nhận ra

Riêng về ghi lê, đây là món rất hợp khí hậu Việt Nam. Ghi lê giữ được dáng trang trọng của bộ vest nhưng bỏ đi hai tay áo và phần lớn diện tích vải giữ nhiệt. Nhiều doanh nghiệp dịch vụ ở miền Nam chọn ghi lê thay vest ba mảnh chính vì lý do này, và nhân viên mặc được cả ngày mà không bức.

Phần hoàn thiện bên trong quyết định tuổi thọ bộ đồ

Đây là phần khách hàng không nhìn thấy khi nhận hàng, nhưng là phần phân biệt xưởng may nghiêm túc với xưởng may chạy số lượng.

Vài chi tiết cụ thể:

• Cổ áo sơ mi có hai cách làm: ép keo mex và may dựng. Ép keo nhanh và rẻ, nhưng nếu keo kém chất lượng thì sau vài chục lần giặt cổ áo sẽ nổi bong bóng, tiếng nghề gọi là bộp keo. Không sửa được
• Ngực áo vest cao cấp dùng lớp dựng bằng canh tóc thay vì dán keo toàn phần. Canh tóc cho ngực áo ôm theo dáng người sau một thời gian mặc, còn keo dán thì giữ nguyên một dáng cứng
• Đường may sườn nên là đường may lộn kín hoặc đường vắt sổ năm chỉ, không phải ba chỉ. Ba chỉ tiết kiệm chỉ nhưng bung sớm ở vùng chịu lực
• Mật độ mũi chỉ ảnh hưởng trực tiếp tới độ bền. Mũi thưa may nhanh nhưng đường chỉ dễ trượt và nhăn
• Chỉ may phải cùng gốc sợi với vải. Chỉ polyester may trên vải cotton sẽ khiến đường may không co cùng nhịp với vải sau khi giặt, tạo nếp gợn dọc theo đường ráp

Đây cũng là lý do chúng tôi bảo hành chỉnh sửa 3 năm chứ không phải một mùa: nếu phần hoàn thiện làm đúng ngay từ đầu, ba năm là khoảng thời gian đủ dài để chứng minh điều đó.

Câu hỏi thường gặp

Đặt may đồng phục mất bao lâu?

Thời gian may là 4 đến 6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu, bao gồm cả bước dựng mẫu thử và hiệu chỉnh. Đơn tái đặt theo mẫu và số đo đã có sẵn chỉ mất 7 đến 10 ngày.

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30 sản phẩm.

Nên bao lâu thay đồng phục một lần?

Với sơ mi và áo thun mặc hằng ngày, chu kỳ hợp lý là 12 đến 18 tháng. Vest và ghi lê dùng được 3 đến 5 năm nếu bảo quản đúng. Thay vì thay toàn bộ, nhiều doanh nghiệp chọn cách bổ sung theo đợt và giữ nguyên mẫu, nhờ vậy hình ảnh không bị đứt gãy.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, hiện có hơn 80 thợ may tại xưởng hơn 1.000 m2 ở 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, và mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Cách làm việc của chúng tôi là dựng mẫu thử trước khi cắt loạt, lưu hồ sơ số đo và mã vải của từng khách, để lần may sau ra đúng bộ như lần đầu.