Đồng phục công ty đẹp: ba yếu tố quyết định và cách chốt mẫu

Đồng phục công ty đẹp không phải là bộ đồ có thiết kế lạ mắt. Nó là bộ đồ vừa vặn trên từng người, mang đúng màu và tinh thần của thương hiệu, và giữ được hình dáng đó sau hàng trăm lần giặt. Ba yếu tố này quan trọng theo đúng thứ tự vừa nêu, và phần lớn đơn hàng thất bại là do đảo ngược thứ tự, tức là chọn kiểu dáng trước rồi mới tính tới độ vừa vặn.

Yếu tố thứ nhất: vừa vặn

Không có kiểu dáng nào cứu được một bộ đồ sai số đo. Bộ đồ vừa vặn được nhận ra qua bốn điểm: đường ráp vai rơi đúng mỏm vai, cổ áo ôm mà vẫn nhét vừa hai ngón tay, tay áo hở khoảng một xăng ti mét cổ tay khi mặc vest, và gấu quần chạm nhẹ mu giày.

Cách duy nhất đạt được cả bốn điểm cho toàn bộ nhân viên là đo từng người. Phát theo bảng size công nghiệp luôn để lại một nhóm mặc không vừa, thường là người vai rộng eo nhỏ, người lưng dài hoặc người có tay dài hơn chuẩn. Chính nhóm này là những người cất đồng phục vào tủ, và doanh nghiệp mất tiền cho những bộ không ai mặc.

Yếu tố thứ hai: đúng nhận diện thương hiệu

Đây là chỗ cần thực tế. Bảng màu thiết kế trên máy tính không phải lúc nào cũng có sẵn trên thị trường vải, đặc biệt với các màu bão hòa cao như cam, xanh lá tươi hay đỏ. Có ba hướng xử lý:

• Chọn mã vải gần nhất trong kho sẵn có. Nhanh, chi phí thấp, phù hợp đơn dưới vài trăm bộ. Chênh lệch màu nhỏ nhưng đồng nhất trong cả đơn.
• Nhuộm theo mẫu màu. Chính xác hơn nhưng cần số lượng đủ lớn để nhà máy nhuộm nhận và cần thêm thời gian.
• Đưa màu thương hiệu vào chi tiết. Thân đồ dùng màu trung tính như navy, xám, trắng, và đặt màu thương hiệu ở viền cổ, viền tay, nẹp áo, cà vạt, khăn túi hoặc chỉ thêu logo. Đây là phương án chúng tôi tư vấn nhiều nhất vì vừa nhận diện rõ, vừa không lệ thuộc thị trường vải, lại dùng bền qua nhiều năm.

Với logo, cần chốt cả kích thước và vị trí trên áo mẫu thật. Logo thêu nhỏ hơn 6 cm mà có chữ mảnh sẽ dính nét; logo đặt quá cao trên ngực trái sẽ bị ve áo vest che khuất khi khoác ngoài.

Yếu tố thứ ba: bền qua giặt

Đồng phục được giặt 2-3 lần mỗi tuần, tức là vài trăm chu kỳ trong ba năm. Những chỗ hỏng trước tiên rất dễ đoán: chân cổ áo, nách, khuỷu tay áo dài, đũng quần và mép túi. Xưởng làm cẩn thận sẽ gia cố đúng những điểm đó bằng đường may đôi hoặc bọ chặn, chứ không rải đều công sức lên toàn bộ chiếc áo.

Một điểm kỹ thuật quan trọng với đơn lớn: toàn bộ vải phải mua trọn trong cùng một lô nhuộm. Hai lô nhuộm khác nhau của cùng một mã màu vẫn lệch sắc độ. Cầm riêng từng chiếc thì không ai nhận ra, nhưng khi cả phòng đứng chụp ảnh, hai nhóm màu sẽ hiện ra rõ ràng. Đơn có kế hoạch tuyển thêm người trong năm nên mua dư vải ngay từ đầu và gửi lại xưởng lưu.

Quy trình chốt mẫu không nên bỏ bước

Trình tự chuẩn: chọn vải và kiểu dáng, may bộ mẫu, duyệt mẫu trên người thật, đo toàn bộ nhân viên, sản xuất, thử lần cuối, giao hàng. Bước duyệt mẫu tốn thêm vài ngày nhưng là bảo hiểm cho cả đơn. Khi duyệt, nên xem mẫu dưới đúng ánh sáng nơi làm việc, cho một nam và một nữ có vóc dáng khác nhau mặc thử, và giặt thử một lần để biết vải co bao nhiêu.

Về quy mô, Mon Amie nhận vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 cái, áo thun từ 30 cái. Thời gian may 4-6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu; đơn tái đặt của khách cũ 7-10 ngày.

Câu hỏi thường gặp

Công ty có nhiều bộ phận, nên làm chung một mẫu hay mỗi bộ phận một mẫu? Nên chung một hệ màu, khác nhau ở chi tiết. Ví dụ khối văn phòng mặc sơ mi trắng, bộ phận kỹ thuật mặc sơ mi cùng dáng nhưng màu xanh nhạt, lễ tân thêm ghi lê. Cách này giữ được sự thống nhất khi nhìn tổng thể mà vẫn phân biệt được vai trò.

Nhân viên mới vào giữa năm thì xử lý sao? Nếu đã lưu vải và rập, đơn bổ sung ra đúng màu và đúng form với lô cũ, thời gian ngắn. Mon Amie giữ hồ sơ số đo và mã vải của từng khách hàng doanh nghiệp để phục vụ việc này.

Bao lâu nên thay đồng phục một lần? Với sơ mi và áo thun mặc hằng ngày, chu kỳ thực tế là 12-18 tháng. Vest và ghi lê dùng được nhiều năm nếu có chừa đường may để chỉnh. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm, nên phần lớn trường hợp chỉ cần sửa lại chứ chưa cần may mới.

Mon Amie thành lập năm 1991, có hơn 80 thợ may làm việc tại một xưởng duy nhất hơn 1.000 m2 ở Quận 10, phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Chúng tôi không chuyển đơn ra vệ tinh, nên mỗi lô hàng đều được kiểm ở cùng một chuyền và người theo dõi đơn của quý khách là người có mặt tại xưởng.