Đồng phục công sở và văn hóa doanh nghiệp: chọn sao cho đúng

Đồng phục công sở là thứ văn hóa doanh nghiệp mà nhân viên mặc trên người mỗi ngày, chứ không phải thứ treo trên tường phòng họp. Nó nói với khách hàng rằng doanh nghiệp làm việc có tổ chức, và nói với nhân viên rằng mọi người ở đây đứng cùng một hàng. Nhưng để đồng phục đạt được điều đó, nó phải được nhân viên thực sự mặc — và đây là chỗ nhiều doanh nghiệp thất bại.

Đồng phục thất bại vì lý do gì

Sau nhiều năm làm đồng phục cho các doanh nghiệp, chúng tôi thấy bộ đồng phục bị bỏ xó thường vì bốn nguyên nhân, và cả bốn đều xử lý được từ khâu thiết kế:

• Chọn theo size thay vì may đo. Bốn cỡ áo không phủ được vóc dáng của bốn mươi người. Ai lệch chuẩn nhất sẽ là người bỏ đồng phục sớm nhất.
• Chọn vải sai với thực tế công việc. Nhân viên kinh doanh chạy ngoài đường cả ngày mà mặc vải nặng, nhân viên đứng quầy tám tiếng mà mặc vải không thấm hút — đồng phục thành hình phạt.
• Một mẫu áp cho mọi vị trí. Kế toán ngồi máy lạnh và kỹ thuật viên xuống kho không thể mặc cùng một kiểu áo.
• Màu chọn theo logo mà không thử trên người thật. Nhiều màu đẹp trên bảng màu nhưng làm da người mặc trông tái đi dưới đèn văn phòng.

Xây bộ đồng phục theo tầng, không phải theo một mẫu duy nhất

Cách làm bền vững nhất là chia đồng phục thành các tầng, thống nhất về hệ màu và chi tiết nhận diện, nhưng khác nhau về kiểu dáng theo tính chất công việc:

• Tầng lễ tân và tiếp khách. Đây là bộ mặt doanh nghiệp. Nên đầu tư nhất: sơ mi may đo, ghi lê hoặc vest, vải giữ nếp tốt vì họ đứng và ngồi liên tục trong tầm nhìn của khách.
• Tầng văn phòng. Sơ mi và quần tây là đủ. Có thể chuẩn bị thêm áo vest hoặc blazer dùng chung cho những buổi tiếp khách, thay vì bắt mọi người mặc vest hằng ngày.
• Tầng kỹ thuật, kho vận. Ưu tiên độ bền và khả năng giặt nhiều: vải pha polyester tỷ lệ cao, màu sẫm, đường may đôi ở đũng và nách.
• Tầng lãnh đạo. Veston may đo, vải cấp cao hơn, nhưng phải cùng hệ màu với đội ngũ. Khi lãnh đạo và nhân viên đứng chung trong một tấm ảnh, sự khác biệt nên nằm ở chất lượng chứ không nằm ở màu sắc.

Ba quyết định kỹ thuật nên chốt sớm

Chọn màu trước, chọn vải sau. Không phải màu nào cũng có sẵn trên mọi loại vải. Chốt màu trước rồi mới tìm chất liệu có màu đó sẽ đỡ phải thỏa hiệp giữa chừng.

Mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu. Vải cùng mã nhưng dệt nhuộm ở hai mẻ khác nhau sẽ lệch màu nhẹ. Riêng lẻ thì không thấy, nhưng khi cả phòng đứng cạnh nhau dưới đèn huỳnh quang thì thấy rõ. Với đơn hàng lớn, chúng tôi luôn tính dư 10-15% để dành cho nhân sự tuyển sau.

Quyết định cách gắn logo. Thêu bền và sang hơn in, nhưng logo nhiều màu và có chi tiết nhỏ sẽ bị rối khi thu xuống kích thước ngực áo. Nếu logo phức tạp, nên đơn giản hóa thành phiên bản dùng riêng cho đồng phục thay vì cố thêu nguyên bản.

Lưu số đo là khoản đầu tư dài hạn

Một doanh nghiệp thay đồng phục vài năm một lần, nhưng tuyển người thì quanh năm. Nếu số đo của từng nhân sự được lưu lại, mỗi lần bổ sung chỉ mất 7-10 ngày và không cần tổ chức lại buổi đo tập trung. Mon Amie lưu số đo của toàn bộ nhân sự đã đo, nên các đơn tái đặt về sau chỉ còn là việc xác nhận số lượng.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp bao nhiêu người thì nên làm đồng phục? Không phụ thuộc quy mô mà phụ thuộc việc nhân sự có tiếp xúc khách hàng hay không. Về số lượng tối thiểu: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc.

Nên may bao nhiêu bộ cho mỗi người? Với đồ mặc hằng ngày như sơ mi, ba chiếc cho mỗi người là mức hợp lý: một mặc, một giặt, một dự phòng. Với áo vest, một bộ là đủ nếu chỉ dùng khi tiếp khách.

Mất bao lâu để hoàn thành một đơn đồng phục? Thông thường 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Trước đó cần thời gian tư vấn, chọn vải và may mẫu, nên doanh nghiệp nên bắt đầu trước ngày cần dùng khoảng hai tháng.

Đồng phục hỏng hoặc không vừa sau khi nhận thì sao? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm, bao gồm bóp eo, nới sườn, lên xuống lai và xử lý lỗi đường may trong quá trình sử dụng bình thường.

Cách chúng tôi làm là ngồi với doanh nghiệp để hiểu từng vị trí làm việc thực tế trước khi đề xuất kiểu dáng, may mẫu cho nhân sự mặc thử vài ngày, rồi mới vào chuyền. Một bộ đồng phục đúng là bộ mà nhân viên mặc vì thấy thoải mái, chứ không phải vì có quy định bắt mặc.