Địa chỉ may đồng phục tại TP.HCM: chọn thế nào cho đúng

Ở TP.HCM có hàng trăm nơi nhận may đồng phục, nhưng phần lớn là văn phòng nhận đơn rồi chia cho các tổ may bên ngoài. Cách phân biệt không nằm ở lời giới thiệu mà ở sáu câu hỏi cụ thể quý khách đặt ra trước khi ký: xưởng ở đâu, vải mua theo lô nào, có may mẫu duyệt không, ai chịu trách nhiệm khi lệch màu, tiến độ ghi trong hợp đồng ra sao, và ba năm sau còn sửa được không.

Đến tận xưởng, và đến không hẹn trước quá lâu

Đây là bước tốn một buổi sáng nhưng tiết kiệm rất nhiều rắc rối về sau. Một xưởng may thật có bàn cắt dài, máy ép dựng, dàn máy may một kim và hai kim, khu vắt sổ, khu hoàn thiện và khu ủi hơi. Có mùi hồ vải, có tiếng máy, có kệ cây vải xếp theo mã. Nếu bên nhận đơn chỉ đưa quý khách vào showroom trưng bày rồi từ chối cho xem nơi sản xuất, khả năng cao họ là trung gian — và khi hàng lỗi thì họ không tự sửa được, phải chờ tổ may bên ngoài xếp lịch.

Trong lúc đứng ở xưởng, hãy hỏi hai điều: đơn hàng của tôi do tổ nào may, và nếu tôi cần sửa 10 chiếc sau ba tháng thì gửi về đâu.

Hỏi cách tính vải và lô nhuộm

Vải nhuộm theo mẻ, mỗi mẻ là một lô, và hai lô cùng mã màu luôn lệch nhau chút ít. Sự lệch đó không thấy khi cầm hai mẩu vải, nhưng thấy rất rõ khi hai nhân viên mặc hai chiếc áo đứng cạnh nhau. Nơi làm nghiêm túc sẽ tính đủ vải cho cả đơn hàng, cộng phần hao hụt khi cắt và phần dự phòng cho chỉnh sửa, rồi mua trọn một lô. Nơi làm ẩu mua vừa đủ, thiếu đâu mua thêm đó.

Câu hỏi nên đặt ra: đơn này cắt từ mấy lô vải, phần vải dư sau khi giao hàng được giữ lại bao lâu, và nếu tôi tuyển thêm người trong năm thì áo mới có cùng lô với áo cũ không.

Bộ mẫu duyệt là bước không được bỏ

Với đơn hàng vài trăm bộ, việc cắt thẳng vào cả lô vải mà chưa có bộ mẫu là rủi ro rất lớn. Bộ mẫu là một bộ hoàn chỉnh may trên đúng vải thật, đúng chỉ thật, đúng logo thật, cho một nhân viên có vóc dáng đại diện mặc thử. Ở buổi duyệt mẫu, doanh nghiệp chốt được những thứ không thể chốt qua ảnh:

• Độ dài tay và độ dài thân so với chiều cao trung bình của nhân sự.
• Vị trí và kích thước logo khi mặc trên người, không phải khi nhìn trên bản vẽ.
• Màu vải dưới ánh sáng thật của văn phòng, thường khác hẳn màu trên màn hình.
• Cảm giác mặc trong điều kiện làm việc thật: có nóng không, có vướng khi giơ tay không.

Sau khi duyệt, bộ mẫu nên được ký xác nhận và giữ lại làm căn cứ đối chiếu khi nhận hàng.

Điều khoản cần có trong hợp đồng

Ba nội dung dễ bị bỏ sót nhưng quan trọng nhất:

• Mốc thời gian tính từ ngày duyệt mẫu, không phải từ ngày đặt cọc. Nhiều tranh chấp về tiến độ bắt nguồn từ chỗ hai bên hiểu khác nhau về mốc bắt đầu.
• Cách xử lý khi số đo sai. Đo nhầm là chuyện xảy ra khi làm hàng trăm người. Hợp đồng nên ghi rõ bên may chịu trách nhiệm sửa hoặc may lại, không tính thêm chi phí.
• Thời hạn chỉnh sửa sau bàn giao. Nhân viên tăng giảm cân sau vài tháng là bình thường. Nơi làm nghề tử tế nhận sửa trong nhiều năm chứ không chỉ vài tuần đầu.

Câu hỏi thường gặp

Ngân sách bao nhiêu là hợp lý cho một bộ đồng phục công sở? Chi phí phụ thuộc chủ yếu vào vải và vào việc may đo hay may theo size, chênh nhau có thể gấp ba lần cho cùng một kiểu dáng. Cách làm đúng là mô tả rõ môi trường làm việc, tần suất mặc và ngân sách trên mỗi người, để bên may đề xuất phương án vải phù hợp thay vì chọn theo bảng giá.

Doanh nghiệp nhỏ vài chục người có đặt may đo được không? Được. Số lượng tối thiểu thực tế thấp hơn nhiều người tưởng: 5 bộ với vest và ghi lê, 20 chiếc với sơ mi và quần tây, 30 chiếc với áo thun.

Nếu nhân viên ở nhiều chi nhánh khác nhau thì đo thế nào? Đội đo có thể tới từng nơi theo lịch, đo theo ca để không làm gián đoạn công việc. Với chi nhánh ở xa, có thể gửi bộ mẫu size để nhân viên mặc thử và ghi lại thông số cần chỉnh.

Mon Amie ở TP.HCM từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, hơn 80 thợ may và 5 showroom trong thành phố. Quý khách đến xem xưởng bất cứ lúc nào. Chúng tôi đo tại văn phòng của quý khách, may bộ mẫu để duyệt trước khi cắt đại trà, mua trọn lô vải cho cả đơn và giữ phần dự phòng để chỉnh sửa miễn phí trong ba năm.