Địa chỉ may đồng phục công sở TP.HCM: cách chọn xưởng

Ở TP.HCM có hàng trăm đơn vị nhận may đồng phục công sở, và phần lớn báo giá nghe đều giống nhau. Cách phân biệt không nằm ở lời cam kết trên website mà ở việc đơn vị đó trả lời được bao nhiêu câu hỏi kỹ thuật cụ thể, và có sẵn xưởng để quý khách đến xem hay không. Bài viết này đưa ra bộ tiêu chí mà một người phụ trách mua sắm có thể dùng ngay khi làm việc với bất kỳ nhà cung cấp nào, kể cả chúng tôi.

Phân biệt xưởng may thật và đơn vị trung gian

Rất nhiều đơn vị nhận đơn rồi chuyển cho một xưởng khác gia công. Mô hình này không sai, nhưng nó tạo ra một khoảng cách: khi có vấn đề về chất lượng, người ký hợp đồng với quý khách không phải người cầm kéo, và mỗi lần chỉnh sửa lại mất thêm một vòng thông tin.

Ba dấu hiệu nhận biết:

• Có mời quý khách đến xem xưởng không. Một xưởng thật luôn sẵn sàng cho khách hàng doanh nghiệp tham quan khu cắt, khu may và khu hoàn thiện. Nếu chỉ có showroom mà không có xưởng để xem, nhiều khả năng khâu sản xuất nằm ở nơi khác.
• Có mẫu vật lý tại chỗ không. Xưởng làm thật sẽ có sẵn mẫu cắt ngang thân áo để chỉ cho khách thấy lớp dựng, có bộ size mẫu để mặc thử, có bảng vải thật chứ không phải ảnh chụp.
• Trả lời được câu hỏi kỹ thuật ngay tại bàn hay phải "hỏi lại bên sản xuất". Đây là phép thử nhanh nhất.

Chín câu hỏi nên hỏi trước khi đặt cọc

Ghi lại danh sách này và hỏi lần lượt. Câu trả lời sẽ tách rõ các nhà cung cấp hơn bất kỳ bảng so sánh giá nào:

• Xưởng đặt ở đâu, quy mô bao nhiêu, bao nhiêu thợ may? Tôi đến xem được không?
• Có dựng bộ size mẫu mang đến công ty cho nhân viên mặc thử không?
• Người ngoại cỡ được xử lý thế nào — đo riêng và cắt rập riêng, hay chỉ chọn size lớn nhất?
• Với vest và blazer, dùng dựng canvas, bán canvas hay dựng dán keo?
• Vải mua trọn lô nhuộm một lần cho cả đơn, hay mua theo từng đợt?
• Thêu logo làm tại xưởng hay gửi ra ngoài? Có làm mẫu thêu duyệt trước không?
• Hợp đồng có ghi rõ mã vải, thành phần và định lượng g/m² không?
• Bảo hành chỉnh sửa bao lâu, gồm những hạng mục gì?
• Rập và số đo có được lưu để đặt bổ sung về sau không? Bổ sung mất bao lâu?

Riêng câu hỏi về lô nhuộm rất đáng lưu ý. Vải được nhuộm theo lô, hai lô cùng mã màu vẫn lệch sắc độ nhẹ. Trong nhà không ai thấy, nhưng khi cả phòng ban đứng chụp ảnh dưới nắng thì chênh lệch hiện ra rất rõ. Một nhà cung cấp có kinh nghiệm sẽ chủ động đề nghị mua trọn lô cùng phần dự phòng cho nhân sự tuyển mới, trước khi quý khách kịp hỏi.

Đọc báo giá: những chỗ dễ phát sinh

Giá trên báo giá đầu tiên hiếm khi là giá cuối cùng. Các khoản thường phát sinh về sau:

• Phí thêu logo tính theo số mũi chỉ và số vị trí thêu. Logo nhiều màu, nhiều chi tiết sẽ đắt hơn đáng kể so với logo đơn giản.
• Phụ phí size lớn với các cỡ vượt dải chuẩn, do tốn thêm vải.
• Phí dựng mẫu cho mẫu thiết kế riêng, đôi khi được khấu trừ khi đơn đủ số lượng.
• Chi phí sửa sau giao hàng nếu bỏ qua khâu mặc thử. Đây là khoản phát sinh lớn nhất và cũng dễ tránh nhất.

Nên yêu cầu báo giá ghi rõ thành phần và định lượng vải, không chỉ ghi tên thương mại. "Kate Ford" hay "kate Mỹ" là tên gọi thị trường, không phải thông số. Điều cần trên hợp đồng là tỷ lệ pha và số g/m², vì đó là căn cứ duy nhất để đối chiếu khi nhận hàng.

Dấu hiệu nên cân nhắc lại

Vài tình huống mà kinh nghiệm cho thấy nên thận trọng:

• Báo giá thấp hơn mặt bằng chung một cách bất thường. Chi phí vải và giờ công là những con số khá cứng; phần chênh lớn thường đến từ việc hạ định lượng vải, đổi lớp lót, hoặc bỏ khâu ép định hình.
• Cam kết giao hai trăm bộ trong một tuần. Thời gian may thực tế cho đơn đồng phục là bốn đến sáu tuần kể từ ngày duyệt mẫu, trong đó riêng việc đặt vải theo lô nhuộm đã mất một phần đáng kể. Lời hứa quá nhanh thường có nghĩa là hàng đã may sẵn theo size rập.
• Không chịu làm mẫu trước khi sản xuất hàng loạt.
• Không có chính sách bảo hành bằng văn bản.

Một thói quen tốt cho bên đặt hàng: giữ lại một bộ mẫu đã ký duyệt kèm mẩu vải cắt, niêm phong lại. Khi nhận hàng, đối chiếu với bộ mẫu đó. Đây là công cụ đơn giản nhất để kiểm soát chất lượng và cũng là căn cứ rõ ràng nếu cần trao đổi lại với nhà cung cấp.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để đặt may đồng phục công sở là bao nhiêu? Tại Mon Amie, vest và ghi lê nhận từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30.

Thời gian sản xuất thực tế là bao lâu? Bốn đến sáu tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Nếu đồng phục phục vụ một sự kiện có ngày cố định, nên khởi động trước khoảng hai tháng để có dư địa cho khâu dựng mẫu và mặc thử.

Công ty ở tỉnh khác có đặt may được không? Được. Bộ size mẫu được gửi tới để nhân viên mặc thử, số đo của nhóm ngoại cỡ được hướng dẫn đo theo quy chuẩn, và chúng tôi đối chiếu lại qua ảnh trước khi cắt.

Sau này tuyển thêm người thì đặt bổ sung thế nào? Rập, số đo, mã vải và lô nhuộm của từng đơn đều được lưu. Đơn bổ sung mất 7-10 ngày và ra đúng màu với lô cũ.

Mon Amie may đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991, hiện phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Xưởng hơn 1.000 m² tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may luôn mở cửa cho khách hàng đến xem trước khi quyết định, và chúng tôi khuyến khích quý khách dùng đúng bộ câu hỏi ở trên khi làm việc với chúng tôi. Mọi sản phẩm được bảo hành chỉnh sửa trong 3 năm.