May đồng phục cho nhân viên văn phòng tại Quận 9

Doanh nghiệp ở Quận 9 và khu Đông thành phố hoàn toàn có thể đặt may đồng phục văn phòng mà nhân viên không phải rời khỏi công ty một buổi nào. Đội ngũ của chúng tôi mang cuốn mẫu vải và áo mẫu tới tận nơi, đo lần lượt từng người, rồi may một bộ mẫu để mặc thử trước khi cắt cả lô. Bài này trình bày quy trình đó theo từng bước, kèm lưu ý riêng cho môi trường văn phòng khu công nghệ và khu công nghiệp phía Đông.

Đặc thù đồng phục văn phòng khu Đông

Khu Đông tập trung nhiều doanh nghiệp công nghệ, logistics và sản xuất có văn phòng điều hành đặt ngay cạnh nhà xưởng. Điều này tạo ra hai yêu cầu ít gặp ở khu trung tâm.

Nhân sự di chuyển giữa hai môi trường trong ngày. Sáng ngồi phòng lạnh, chiều ra kho hoặc xuống xưởng. Bộ đồng phục phải chịu được cả hai. Giải pháp thực tế là giữ nguyên mã vải và màu, nhưng chia hai phiên bản: tay dài cho khối thuần văn phòng, tay ngắn cho khối hay đi lại. Nhìn vào vẫn là một hệ thống, mà người mặc không phải chịu nóng.

Khoảng cách giữa các tòa nhà lớn, nắng gắt. Đi từ tòa này sang tòa kia mất vài phút ngoài trời. Đây là lý do chúng tôi thường khuyên khách khu Đông cân nhắc ghi lê thay cho vest đầy đủ với nhóm quản lý — ghi lê giữ vẻ chỉn chu tương đương nhưng không bít nhiệt ở nách và vai, nên người mặc thực sự mặc nó cả ngày thay vì treo trên ghế.

Bốn bước từ lúc liên hệ tới lúc giao hàng

Bước một — khảo sát và chốt hướng. Chúng tôi hỏi trước ba điều: cơ cấu bộ phận và số người mỗi bộ phận, môi trường làm việc thật của từng nhóm, và bộ nhận diện thương hiệu nếu công ty đã có. Từ đó dựng bảng màu và danh mục sản phẩm trước khi tới gặp.

Bước hai — đo tại văn phòng khách. Thợ đo tới nơi cùng cuốn mẫu vải thật và các mẫu áo hoàn chỉnh. Quý khách sờ vải, xem đường may, thử áo mẫu để chọn dáng. Mỗi người mất khoảng năm tới bảy phút, nên một buổi sáng đo được khoảng năm mươi người. Số đo ghi theo tên và bộ phận, lưu vào hồ sơ công ty tại xưởng.

Bước ba — may bộ mẫu và mặc thử. Đây là bước quan trọng nhất. Xưởng may một bộ hoàn chỉnh cho mỗi kiểu dáng, gửi tới để người thật mặc trong một ngày làm việc thật. Chỉ khi đó mới phát hiện được cổ áo có cấn không, tay áo có vướng khi dùng chuột không, quần có phồng gối sau hai tiếng ngồi họp không. Các điểm chỉnh được ghi lại và đưa vào rập.

Bước bốn — cắt cả lô và giao. Sau khi mẫu được duyệt, xưởng mới đặt trọn lô nhuộm và cắt cho toàn bộ đội ngũ. Hàng giao tận nơi kèm danh sách theo tên để bộ phận nhân sự phát cho đúng người.

Chọn vải cho môi trường máy lạnh cả ngày

Văn phòng bật điều hòa liên tục tạo ra một vấn đề ít ai lường: không khí khô làm vải cotton nguyên chất nhăn và bám tĩnh điện, đồng thời người ngồi lâu trong luồng lạnh lại thấy lưng và vai bị buốt. Vài lựa chọn xử lý được cả hai:

• Sơ mi pha polyester với cotton ở tỉ lệ khoảng sáu mươi lăm trên ba mươi lăm. Giữ nếp tốt sau nhiều giờ ngồi, giặt máy không biến dạng, ít bám tĩnh điện hơn cotton nguyên chất.
• Quần tây polyester pha rayon, định lượng khoảng hai trăm ba mươi tới hai trăm tám mươi gam trên mét vuông. Đứng form, không phồng gối.
• Một lớp khoác nhẹ dùng chung: ghi lê, cardigan hoặc blazer mỏng theo màu nền công ty. Nhân viên ngồi gần miệng gió cần lớp này, và nếu công ty không cung cấp thì mỗi người sẽ tự mang áo khoác riêng — lúc đó tính đồng bộ của cả đội mất sạch. Đây là chi tiết mà rất nhiều đơn hàng bỏ sót.

Vì sao phải mua trọn lô nhuộm

Vải được nhuộm theo từng mẻ. Hai mẻ cùng một mã màu vẫn có thể lệch sắc do nhiệt độ, thời gian và độ pH của bể nhuộm. Đặt riêng một chiếc thì không ai nhận ra. Nhưng khi cả phòng đứng thành hàng chụp ảnh cho bản tin nội bộ, hai sắc độ khác nhau hiện ra rất rõ.

Vì vậy với đơn đông người, chúng tôi tính đủ vải cho toàn bộ nhân sự cộng phần dự phòng cho người mới và cho việc sửa chữa, rồi mua trọn lô ngay từ đầu. Phần dự phòng được giữ tại kho xưởng. Khi công ty tuyển thêm người sau vài tháng, bộ đồng phục mới vẫn cùng màu tuyệt đối với phần còn lại.

Câu hỏi thường gặp

Nhân viên có phải lên Quận 10 để đo không? Không. Đội ngũ đo tới tận văn phòng, mang theo mẫu vải và áo mẫu. Việc quý khách cần làm chỉ là bố trí một phòng và sắp lịch theo bộ phận để nhân viên không phải chờ. Nếu ai vắng mặt hôm đó, người đó có thể ghé một trong năm showroom của chúng tôi tại TP.HCM để đo bù.

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu và mất bao lâu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Thời gian may là 4 tới 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, đã bao gồm đặt vải và may bộ mẫu. Đơn tái đặt theo số đo đã lưu chỉ mất 7 tới 10 ngày.

Nếu nhân viên tăng cân hoặc giảm cân thì sao? Trang phục được chỉnh sửa trong ba năm kể từ ngày giao. Đây là điều khoản có giá trị thực tế cao hơn nhiều so với việc vá lại đường chỉ bung, vì thay đổi vóc dáng mới là nguyên nhân chính khiến bộ đồng phục trông xuống cấp sau một hai năm.

Cách Mon Amie làm việc không đổi dù khách ở quận nào: chọn vải thật tận tay, may một bộ mẫu để mặc thử trong điều kiện làm việc thật, chỉnh rập rồi mới cắt cả lô, và lưu số đo cùng vải dự phòng cho những lần đặt sau. Chúng tôi phục vụ hơn năm trăm doanh nghiệp mỗi năm bằng đúng quy trình này.