Chọn công ty may đồng phục văn phòng: 6 câu cần hỏi

Phần lớn đơn vị nhận may đồng phục văn phòng ở TP.HCM không có xưởng riêng. Họ nhận đơn, chọn vải, rồi đẩy sang xưởng gia công bên ngoài. Cách làm này không sai về nguyên tắc, nhưng nó khiến quý khách mất quyền kiểm soát ở đúng những chỗ dễ hỏng nhất: chất lượng đường may, độ đồng nhất màu vải và việc sửa chữa sau khi giao hàng. Sáu câu hỏi dưới đây giúp phân biệt rõ trước khi ký hợp đồng.

Sáu câu hỏi trước khi chốt nhà cung cấp

• Xưởng ở đâu và tôi có được vào xem không? Câu hỏi đơn giản nhất và lọc được nhiều nhất. Đơn vị có xưởng thật sẽ mời quý khách đến xem chuyền may, bàn cắt, kho vải. Đơn vị môi giới sẽ vòng vo về việc xưởng ở xa, đang cao điểm, hoặc chỉ đưa ảnh.
• May đo từng người hay lấy số đo rồi quy về cỡ số? Đây là hai cách làm khác nhau hoàn toàn. May cỡ số nghĩa là ghi số đo rồi gán vào cỡ gần nhất. Với đội ngũ 50 người, cách này thường để lại 10 đến 15 người mặc không vừa, đặc biệt là người vai xuôi, người lưng hơi gù, người vòng eo lệch chuẩn.
• Có may mẫu duyệt bằng đúng vải, đúng chỉ, đúng nút không? Bản vẽ trên máy tính không cho biết vải rủ thế nào, cổ áo đứng ra sao, màu lên dưới ánh đèn văn phòng có đúng như trên bảng màu không. Không có mẫu thật thì mọi cam kết đều là lời nói.
• Vải có mua trọn lô nhuộm không, và có giữ lại vải dư không? Mỗi mẻ nhuộm chênh sắc độ nhẹ so với mẻ khác. Nếu đợt một và đợt bổ sung lấy từ hai lô, khi cả phòng ngồi cạnh nhau sẽ thấy rõ hai sắc xanh navy khác nhau. Đơn vị nghiêm túc luôn giữ lại 5 đến 10 phần trăm vải cùng lô để may bù trong năm.
• Chính sách sửa sau giao hàng kéo dài bao lâu? Nhân viên tăng cân, giảm cân, có nhân sự mới. Đồng phục không phải món hàng giao xong là hết việc. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa trong ba năm và lưu rập của từng người để không phải đo lại.
• Thời gian giao thật là bao lâu? Đơn may đo cần 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Ai hứa giao 100 bộ vest trong bảy ngày thì đó là hàng may sẵn theo cỡ số, không phải may đo.

Chọn hạng mục cho đồng phục văn phòng

Đồng phục văn phòng thường gồm sơ mi, quần tây hoặc chân váy, và một lớp khoác ngoài. Chính lớp khoác ngoài là chỗ nhiều doanh nghiệp quyết định sai.

Vest ba mảnh trông chuẩn mực trong ảnh, nhưng ở khí hậu Việt Nam, nhân viên cởi áo vest ra ngay khi ngồi vào bàn và treo trên lưng ghế cả ngày. Ngân sách đã chi nhưng hình ảnh thống nhất thì không đạt được. Ghi lê giải quyết đúng vấn đề đó: vẫn cho dáng đứng và vẻ chỉn chu của lớp khoác ngoài, nhưng không có tay áo nên nhân viên chịu mặc thật suốt ngày làm việc, kể cả khi đi giữa phòng máy lạnh và ngoài trời. Với doanh nghiệp cần hình ảnh trang trọng mà không muốn đầu tư vào thứ nhân viên không mặc, ghi lê là lựa chọn thực tế hơn hẳn.

Về sơ mi, nên tính ba đến bốn chiếc cho mỗi người thay vì hai. Sơ mi là món hao mòn nhanh nhất trong bộ đồng phục và cũng là món khách hàng nhìn thấy nhiều nhất.

Đọc báo giá đúng cách

Hai báo giá chênh nhau ba mươi phần trăm thường không phải vì một bên tính đắt, mà vì hai bên chào hai thứ khác nhau. Khi so sánh, cần đối chiếu bốn thông số cụ thể thay vì nhìn con số cuối.

• Thành phần và định lượng vải, tính bằng g/m2. Đây là yếu tố chi phối giá nhiều nhất.
• Cách may đo hay may theo cỡ số, và có bao nhiêu lần thử.
• Loại dựng dùng cho cổ và nẹp sơ mi, loại đệm vai và cách xử lý ngực áo với vest.
• Phạm vi và thời hạn chỉnh sửa sau giao hàng.

Câu hỏi thường gặp

Nên may đo hay may theo cỡ số? May đo cho vest, ghi lê và những vị trí tiếp khách trực tiếp, vì đây là nơi form dáng tạo ra khác biệt rõ nhất. May theo cỡ số chấp nhận được với áo thun đồng phục cho khối kho vận hoặc sản xuất. Với sơ mi và quần tây văn phòng, may đo vẫn đáng đầu tư vì đây là món mặc hàng ngày.

Số lượng tối thiểu cho từng hạng mục là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ. Sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm. Áo thun từ 30 chiếc.

Nhân viên mới vào giữa năm thì xử lý thế nào? Nếu nhà may đã giữ vải cùng lô và lưu rập, đơn bổ sung hoàn thành trong 7 đến 10 ngày với màu khớp hoàn toàn. Nếu không giữ vải, người mới sẽ mặc bộ đồ hơi lệch màu so với đồng nghiệp và điều đó nhìn thấy được.

Chi phí phụ thuộc vào những gì? Chủ yếu vào chất liệu vải, sau đó đến kỹ thuật hoàn thiện như loại dựng, cách xử lý ngực áo vest, số lần thử. Số lượng cũng ảnh hưởng nhưng ít hơn quý khách nghĩ, vì phần lớn chi phí may đo nằm ở công thợ chứ không ở khâu chuẩn bị.

Mon Amie hoạt động từ năm 1991, có xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2 Quận 10 với hơn 80 thợ may, và mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Chúng tôi mời quý khách đến xem xưởng trước khi quyết định, may mẫu thật bằng đúng vải đã chốt, và bảo hành chỉnh sửa trong ba năm sau khi giao hàng.