Công ty may đồng phục uy tín tại Biên Hòa: cách chọn xưởng

Đánh giá một công ty may đồng phục không nên dựa vào bộ ảnh trên website, vì ảnh đẹp là thứ dễ có nhất. Ba dấu hiệu đáng tin hơn nhiều: xưởng có tự may hay đi đặt lại nơi khác, có sẵn sàng may mẫu duyệt thật trước khi nhận cọc lớn hay không, và có lưu số đo cùng vải dư cho các đợt bổ sung năm sau hay không. Doanh nghiệp tại Biên Hòa chỉ cách các xưởng ở TP.HCM chừng ba mươi cây số, đủ gần để tới xem tận nơi. Dưới đây là những câu nên hỏi.

Bảy câu hỏi trước khi ký hợp đồng

• Xưởng ở đâu và có tới xem được không? Nhiều đơn vị nhận đơn rồi giao lại cho xưởng gia công bên ngoài. Hệ quả là khi có lỗi, việc sửa phải đi qua thêm một khâu và mất thời gian gấp đôi. Một buổi tới xem xưởng cho biết nhiều hơn mười trang hồ sơ năng lực.
• Có may mẫu duyệt bằng đúng vải sẽ dùng không? Mẫu duyệt phải đúng vải, đúng lớp dựng, đúng phụ liệu, đúng logo đã thêu. Mẫu may bằng vải khác không có giá trị kiểm chứng.
• Vải cụ thể là loại gì? Yêu cầu ghi rõ tên vải, thành phần sợi, chi số sợi với sơ mi và loại dựng với vest. Nếu bên báo giá chỉ ghi chung chung là vải cao cấp nhập khẩu, không có cách nào so sánh hai báo giá.
• Có mua trọn lô nhuộm cho cả đơn hàng không? Vải cùng mã khác lô nhuộm sẽ lệch màu, khó thấy trên mẫu nhỏ nhưng lộ ngay khi cả phòng đứng chung một hàng.
• Có giữ vải dư cho các đợt bổ sung không? Doanh nghiệp nào cũng tuyển thêm người trong năm. Nếu xưởng không giữ vải cùng lô, người mới sẽ mặc bộ khác màu so với đồng nghiệp.
• Số đo được lưu thế nào? Số đo lưu theo tên nhân viên và theo mã đơn hàng thì đợt sau chỉ cần một cuộc gọi. Không lưu thì phải tổ chức đo lại từ đầu.
• Bảo hành gồm những gì và trong bao lâu? Cần hỏi cụ thể bảo hành có bao gồm sửa theo thay đổi vóc dáng người mặc hay chỉ sửa lỗi may. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm, bao gồm bóp hoặc nới thân, sửa ngang vai và lên xuống lai quần.

Những điều khoản nên ghi rõ trong hợp đồng

Phần lớn tranh chấp về đồng phục không đến từ chất lượng may mà từ những thứ không ai nói tới lúc đầu.

• Số lượng và cách xử lý khi cần bổ sung lẻ vài bộ giữa chừng, kèm mức giá cho đợt bổ sung.
• Số nút và phụ liệu dự phòng giao kèm cho mỗi sản phẩm.
• Tiêu chí nghiệm thu: sai số cho phép ở các số đo chính, cách xử lý những bộ cần chỉnh sau khi thử tại chỗ.
• Mốc thời gian tính từ ngày duyệt mẫu, không tính từ ngày ký hợp đồng. Đây là điểm hay gây hiểu lầm, vì khâu duyệt mẫu phụ thuộc vào tốc độ phản hồi của chính doanh nghiệp.
• Quyền sở hữu rập và mẫu thiết kế riêng nếu doanh nghiệp đặt thiết kế độc quyền.

Lịch trình thực tế cho một đơn hàng

Với doanh nghiệp ở Biên Hòa, quy trình thông thường gồm: khảo sát và thống nhất phương án vải cho từng nhóm chức năng, may mẫu duyệt và gửi về tận công ty để ban lãnh đạo mặc thử, tổ đo tới nhà máy đo từng người theo ca, rồi sản xuất và giao tận nơi kèm buổi thử lại tại chỗ.

Số lượng tối thiểu: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Thời gian may 4 đến 6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Đơn tái đặt trên số đo đã lưu mất 7 đến 10 ngày. Nếu doanh nghiệp muốn nhân viên mặc đồng loạt vào một dịp cụ thể, nên tính lùi ít nhất hai tháng từ ngày đó.

Câu hỏi thường gặp

Ở Biên Hòa có cần chọn xưởng tại chỗ cho tiện không?

Khoảng cách tới TP.HCM không phải trở ngại nếu xưởng có tổ đo tới tận nơi và giao hàng tận nơi. Điều đáng quan tâm hơn là xưởng có tự sản xuất hay không, vì đó mới là thứ quyết định tốc độ xử lý khi cần sửa.

Chúng tôi phải lên TP.HCM mấy lần?

Thông thường một buổi đo tại công ty và một lần duyệt mẫu là đủ. Mẫu duyệt có thể gửi về tận nơi, nhưng chúng tôi vẫn khuyến khích ban lãnh đạo tới xem xưởng ít nhất một lần trước khi ký đơn hàng lớn.

Làm sao biết một báo giá thấp hơn có thật sự tiết kiệm không?

So trên cùng một mặt bằng thông số: cùng tên vải, cùng thành phần sợi, cùng loại dựng, cùng cách xử lý logo. Phần lớn chênh lệch nằm ở lớp dựng và chất vải, hai thứ không nhìn thấy trên ảnh và chỉ lộ ra sau vài tháng sử dụng.

Mon Amie may đồng phục từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may và 5 showroom tại TP.HCM, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Quý khách có thể tới xem xưởng, xem hàng đang chạy trên chuyền và cầm thử vải trước khi quyết định.