Chọn công ty may đồng phục: đo năng lực xưởng thế nào

Một công ty may đồng phục đúng nghĩa không chỉ nhận đơn và giao hàng. Phần việc thật nằm ở chỗ chọn vải theo môi trường làm việc, dựng rập, may mẫu để duyệt, quản lý số đo và xử lý các đợt bổ sung về sau. Vì vậy khi so sánh các nhà cung cấp, thứ cần đo là năng lực xưởng chứ không phải bảng báo giá. Bốn câu hỏi dưới đây làm được việc đó.

Công ty may đồng phục thực sự làm những gì

Một đơn đồng phục doanh nghiệp đi qua các phần việc sau, và mỗi phần đều có chỗ để làm ẩu:

• Khảo sát môi trường làm việc và đề xuất chất liệu phù hợp.
• Thiết kế hoặc chuẩn hóa mẫu theo bộ nhận diện thương hiệu.
• Chọn vải, tính lượng vải, đặt lô nhuộm.
• Dựng rập và may mẫu bằng đúng loại vải sẽ dùng.
• Đo từng người hoặc chuẩn hóa bảng size, lưu số đo.
• Sản xuất, thêu hoặc in logo, kiểm từng bộ trước khi đóng gói.
• Nhận chỉnh sửa và may bổ sung về sau.

Nhóm sản phẩm phổ biến gồm vest và ghi lê công sở, sơ mi, quần tây, chân váy, áo thun, cùng đồng phục theo ngành như nhà hàng khách sạn, lễ tân, spa, bếp và bảo hộ.

Bốn câu hỏi đo năng lực một xưởng

Xưởng ở đâu và xem được không? Đây là câu lọc mạnh nhất. Đơn vị tự may sẽ trả lời ngay địa chỉ, diện tích, số chuyền, số thợ và mời quý khách tới xem. Đơn vị chỉ nhận đơn rồi chuyển đi sẽ hoãn hoặc dẫn quý khách đi xem showroom thay cho xưởng. Khác biệt thực tế: mỗi vòng chỉnh mẫu ở xưởng tại chỗ mất nửa ngày, còn chuyển về nơi gia công mất 5-7 ngày. Ba vòng chỉnh là chênh nhau gần ba tuần.

Có may mẫu bằng đúng loại vải của đơn hàng không? Một số nơi may mẫu bằng vải sẵn có cho nhanh. Vải khác thì độ rủ khác, form lên khác, và logo thêu trên vải mỏng sẽ nhăn theo cách khác hẳn vải dày. Mẫu duyệt phải là mẫu thật.

Số đo được lưu thế nào? Với đồng phục may đo, mỗi bộ vest cần hơn hai mươi số đo. Xưởng lưu bộ số đo theo tên nhân sự thì lần đặt sau chỉ cần báo tên, không phải đo lại cả công ty. Đây là khác biệt giữa nhà cung cấp dùng một lần và nhà cung cấp đi đường dài.

Xử lý ra sao khi cần may bù giữa năm? Vải nhuộm theo lô, hai lô cùng mã màu vẫn lệch một sắc độ nhỏ. Đứng riêng không ai thấy, nhưng xếp cả phòng ban thành hàng thì mắt nhận ra ngay hai nhóm màu. Xưởng làm nghề sẽ mua trọn lô nhuộm ngay từ đơn đầu và giữ phần vải dư. Nếu doanh nghiệp dự kiến tuyển thêm, nên cộng trước 10-15% vào đơn đầu tiên.

Số lượng tối thiểu và thời gian giao

• Vest và ghi lê: từ 5 bộ.
• Sơ mi và quần tây: từ 20 bộ.
• Áo thun: từ 30 chiếc.
• Thời gian may: 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu.
• Đơn tái đặt theo mẫu và số đo đã lưu: 7-10 ngày.

Cần lưu ý mốc 4-6 tuần được tính từ ngày duyệt mẫu, không phải từ ngày liên hệ. Khâu chốt thiết kế và chọn vải thường mất thêm 1-2 tuần, phụ thuộc tốc độ phản hồi của doanh nghiệp. Nếu đồng phục phải có mặt đúng một ngày cụ thể, hãy tính lùi khoảng mười tuần.

Câu hỏi thường gặp

Báo giá thấp hơn hẳn mặt bằng thì có vấn đề gì?

Thường có, và chỗ bị cắt hầu như luôn nằm ở nơi khách không kiểm được lúc nhận hàng: định lượng vải thấp hơn, lớp dựng ngực áo vest dán keo thay vì chần chỉ, chỉ may rẻ mục trước vải, nút mỏng vỡ trong máy giặt, và bỏ bước may mẫu. Bộ đồ vẫn đẹp trong tuần đầu rồi lệch form sau vài tháng.

Nên lấy báo giá của bao nhiêu nơi?

Ba nơi là đủ, nhưng phải yêu cầu báo giá trên cùng một bộ thông số: cùng loại vải, cùng định lượng, cùng kỹ thuật logo, cùng số lượng. Không quy về một chuẩn thì bảng so sánh không có ý nghĩa.

Thêu hay in logo thì tốt hơn?

Tùy vị trí và cách giặt. Thêu bền nhất, chịu được giặt nóng và chà xát, hợp với logo ít chi tiết. In lụa hợp với mảng màu phẳng diện tích lớn. In chuyển nhiệt cho hình nhiều màu nhưng chỉ bám tốt trên vải polyester cao và sẽ nứt nếu ủi trực tiếp lên bề mặt.

Có bảo hành không?

Mon Amie nhận chỉnh sửa trong 3 năm tại cả 5 showroom ở TP.HCM, gồm cả trường hợp nhân sự thay đổi vóc dáng.

Mon Amie may đồng phục và veston từ năm 1991, tại xưởng hơn 1.000 m2 ở 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may, phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Chúng tôi khuyến khích quý khách đến xem chuyền đang chạy trước khi ký hợp đồng, vì đó là cách nhanh nhất để trả lời cả bốn câu hỏi ở trên cùng một lúc.