Công ty may đồng phục: chọn theo năng lực xưởng, không theo lời hứa

Khi chọn một công ty may đồng phục, thứ cần xem không phải danh sách khách hàng trên website mà là bốn năng lực cụ thể: có xưởng riêng để kiểm soát chất lượng, có hệ thống lưu rập và số đo, có khả năng mua và giữ trọn lô vải nhuộm, và có bộ phận sửa chữa hoạt động sau khi giao hàng. Thiếu bất kỳ mục nào, doanh nghiệp sẽ gặp rắc rối vào năm thứ hai chứ không phải ngay lần giao hàng đầu.

Xưởng riêng hay gom đơn giao ra ngoài

Đây là ranh giới thật giữa một công ty may đồng phục và một đơn vị môi giới đơn hàng.

Khi một đơn 200 bộ được chia cho bốn tổ gia công nhỏ, mỗi tổ có tay nghề và thói quen riêng. Kết quả là chiều dài lai lệch nhau vài milimet, độ ôm eo không nhất quán, mật độ mũi chỉ khác nhau. Nhìn từng bộ thì đều ổn, xếp cả phòng ban đứng chung một hàng thì thấy ngay.

Cách kiểm chứng rất đơn giản: đề nghị đến thăm xưởng, và đến xem một đơn hàng đang chạy chứ không phải xem phòng trưng bày. Ở xưởng thật, quý khách sẽ thấy bàn trải vải, máy cắt, chuyền may, khu là hoàn thiện và khu kiểm hàng. Đơn vị không có xưởng sẽ tìm lý do hoãn.

Hệ thống lưu rập và số đo

Đây là năng lực ít ai hỏi tới nhưng quyết định trải nghiệm từ năm thứ hai trở đi.

Mọi doanh nghiệp đều tuyển thêm người. Nếu công ty may không lưu rập gốc, không lưu số đo từng nhân viên, thì mỗi lần bổ sung 5 bộ lại phải dựng lại từ đầu, và kết quả sẽ lệch với lô cũ về cả form lẫn màu.

Những gì một hồ sơ đơn hàng đầy đủ cần có:

• Bản rập gốc theo từng size và từng vị trí công việc.
• Số đo từng người kèm ghi chú tư thế: vai xuôi, vai lệch, bụng nhô, tay dài lệch.
• Mẫu vải đã duyệt ghim vào hợp đồng, có ký xác nhận hai bên.
• Thông số logo: kích thước, vị trí đo từ đường nối vai, mã màu chỉ thêu.
• Phần vải dư cùng lô nhuộm, niêm phong và ghi rõ mã đơn hàng.

Có đủ những thứ này thì một đơn tái đặt chỉ mất 7-10 ngày. Không có thì mất trọn 4-6 tuần và vẫn không khớp lô cũ.

Vải: mua trọn lô nhuộm hay mua theo nhu cầu từng đợt

Đây là điểm kỹ thuật gây hiểu lầm nhiều nhất giữa doanh nghiệp và nhà may.

Vải được nhuộm theo lô. Hai lô của cùng một mã vải, cùng công thức nhuộm, vẫn chênh nhau vài phần trăm sắc độ do nhiệt độ, thời gian và độ pH trong nồi nhuộm không bao giờ giống hệt. Cầm riêng từng mảnh thì không ai nhận ra, nhưng đặt hai bộ đồng phục cạnh nhau dưới ánh sáng văn phòng là thấy rõ.

Vì vậy với đơn hàng lớn, cách làm đúng là:

• Tính tổng nhu cầu cả năm, gồm cả dự phòng nhân sự mới, rồi mua trọn lô một lần.
• Cộng thêm 8-10% cho hao hụt cắt, hàng lỗi và bổ sung.
• Niêm phong phần dư, ghi mã đơn, cất riêng.

Đơn vị nào nói "cần thêm bao nhiêu thì đặt thêm bấy nhiêu" là đơn vị chưa từng xử lý sự cố lệch màu, hoặc biết mà không nói trước.

Câu hỏi thường gặp

Công ty may đồng phục nhận từ bao nhiêu bộ? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Các ngưỡng này xuất phát từ chi phí trải vải và ra rập chứ không phải quy định thương mại. Dưới ngưỡng, phần chi phí cố định không chia đủ và giá mỗi bộ tăng vọt.

Nên chốt giá trước hay chọn vải trước? Chốt ngân sách trên đầu người trước, vì con số đó quyết định nhóm vải khả thi. Sau đó xem vải trong nhóm và may một bộ mẫu. Làm ngược lại thường dẫn tới việc phải hạ cấp vải vào phút chót, khi thiết kế đã duyệt xong.

Có nên may mẫu trước khi sản xuất hàng loạt không? Nên, và nên cho người có vóc dáng trung bình của công ty mặc thử vài ngày thật sự trong môi trường làm việc. Nhiều vấn đề chỉ lộ ra khi mặc: nách quá thấp gây nhăn khi giơ tay, vải quá dày gây nóng khi ra ngoài, chân váy quá bó khi ngồi.

Sau khi giao hàng còn được hỗ trợ gì? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm, gồm chỉnh theo thay đổi vóc dáng, sửa lai, thay lót nách và mép cửa tay. Đây là những chỗ hỏng trước tiên trên một bộ đồ mặc hằng ngày, và cả ba đều sửa được mà không phải may bộ mới.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991 và phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Chúng tôi giữ toàn bộ khâu cắt may trong xưởng hơn 1.000 m² tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may làm cố định, và lưu rập cùng số đo của từng khách hàng doanh nghiệp để những đợt bổ sung sau này khớp đúng với lô gốc. Quý khách có thể đến xem xưởng đang chạy đơn trước khi quyết định.