Cách chọn đồng phục công sở cho doanh nghiệp

Chọn đồng phục công sở nên bắt đầu từ câu hỏi nhân viên làm gì trong tám tiếng, chứ không phải từ câu hỏi mẫu nào đẹp. Một bộ đồng phục thành công là bộ nhân viên tự nguyện mặc mỗi ngày mà không thấy phiền; bộ nào bị cởi ra vắt lên ghế lúc mười giờ sáng thì dù thiết kế đẹp tới đâu cũng coi như thất bại. Dưới đây là trình tự lựa chọn mà chúng tôi hướng dẫn cho các doanh nghiệp đặt may.

Bắt đầu từ môi trường làm việc và phân nhóm nhân sự

Rất hiếm doanh nghiệp nào chỉ cần một mẫu duy nhất. Cách chia thực tế nhất là theo tính chất công việc:

• Nhóm tiếp khách (lễ tân, kinh doanh, tư vấn): cần lớp khoác ngoài như vest hoặc ghi lê để tạo cảm giác trang trọng, màu sắc gần với nhận diện thương hiệu nhất.
• Nhóm văn phòng: sơ mi và quần tây là đủ. Ưu tiên vải ít nhăn vì nhóm này ngồi nhiều và di chuyển bằng xe máy.
• Nhóm kỹ thuật, kho vận, sản xuất: cần vải bền, màu chịu bẩn, túi hộp và đường may gia cố ở đũng quần, vòng nách.
• Ban lãnh đạo: thường may riêng theo bộ vest đầy đủ, cùng hệ màu với toàn công ty nhưng chất liệu cao hơn một bậc.

Chốt xong cơ cấu nhóm rồi mới bàn tới mẫu mã sẽ rút ngắn được rất nhiều vòng trao đổi.

Chọn chất liệu theo bài toán giặt và mặc, không theo cảm giác sờ tay

Vải mềm tay trong showroom chưa chắc là vải phù hợp. Cần cân nhắc theo tần suất giặt và điều kiện làm việc.

• Sơ mi công sở: cotton pha polyester 60/40 hoặc 65/35 là ngưỡng cân bằng giữa thoáng và giữ nếp. Cotton 100% mát và sang nhưng nhăn nhanh, phù hợp hơn với nhóm ít di chuyển.
• Quần tây: trọng lượng 200 đến 240 g/m² là hợp với khí hậu miền Nam. Nên chọn loại có pha một tỉ lệ sợi đàn hồi nhỏ cho nhóm phải đi lại nhiều.
• Áo thun đồng phục: cá sấu CVC 65/35 khoảng 210 đến 230 g/m² đứng form và không bai cổ. Thun cotton mỏng mặc mát nhưng sau vài chục lần giặt sẽ giãn cổ và mất dáng.
• Vải xử lý phòng co: hỏi rõ nhà may. Vải cotton chưa xử lý có thể rút 2 đến 3% sau vài lần giặt, tương đương gần 2 cm chiều dài một thân áo sơ mi.

Màu sắc và logo

Màu đồng phục nên lấy từ bộ nhận diện thương hiệu rồi điều chỉnh cho nhuộm được trên vải. Cần chốt màu bằng mẫu vải thật cầm trên tay dưới ánh sáng tự nhiên, vì màu trên màn hình gần như luôn lệch.

Một lưu ý kỹ thuật quan trọng cho đơn hàng lớn: phải đặt trọn một lô nhuộm. Hai mẻ nhuộm cùng mã màu vẫn chênh nhẹ sắc độ, và chênh lệch đó hiện rõ khi cả tập thể đứng chụp ảnh ngoài trời. Nên tính dư 5 đến 8% mét vải cùng lô để dành may bổ sung cho nhân sự mới.

Về logo, thêu bền hơn in và giữ được vẻ chỉn chu lâu hơn, nhưng logo nhiều màu chuyển sắc thì in chuyển nhiệt lại cho ra hình sắc nét hơn. Kích thước logo ngực trái thường trong khoảng 6 đến 8 cm chiều ngang; lớn hơn sẽ chiếm chỗ và làm rối phần thân áo.

Ngân sách nên tính theo vòng đời ba năm

Cách so sánh báo giá theo đơn giá một sản phẩm dễ dẫn tới quyết định sai. Nên tính theo tổng chi phí trong ba năm, gồm cả số lần phải may lại và số sản phẩm phải bổ sung. Một chiếc sơ mi rẻ hơn 30% nhưng bong keo cổ sau nửa năm sẽ đắt hơn nhiều so với chiếc sơ mi dùng được ba năm và được chỉnh sửa miễn phí khi nhân viên thay đổi vóc dáng.

Về số lượng tối thiểu: vest và ghi lê nhận từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30 sản phẩm.

Những lỗi doanh nghiệp hay mắc

• Duyệt mẫu chỉ trên một người dáng chuẩn nhất công ty, tới khi cả tập thể mặc mới phát hiện mẫu không phù hợp với nhiều vóc dáng.
• Chọn màu sáng cho nhóm làm việc thực địa, ba tháng sau đồng phục ngả màu không đều.
• Không tính dư vải, năm sau tuyển người mới thì hết lô, phải mua vải mới và lệch màu với cả phòng.
• Bỏ qua ý kiến nhân viên nữ về độ dài chân váy và độ ôm eo, dẫn tới tỉ lệ mặc thực tế rất thấp.

Câu hỏi thường gặp

Nên chọn sơ mi hay áo thun cho văn phòng? Tùy tính chất tiếp xúc khách hàng. Bộ phận gặp khách trực tiếp nên dùng sơ mi. Bộ phận nội bộ, đội kỹ thuật hoặc công ty công nghệ có thể dùng áo thun cổ trụ, vừa thoải mái vừa dễ bảo quản.

Nên may bao nhiêu bộ cho mỗi nhân viên? Thông thường hai đến ba bộ mỗi người cho một năm sử dụng, đủ để luân phiên giặt. Riêng vest thì hai bộ là hợp lý vì vải len cần thời gian treo nghỉ giữa hai lần mặc.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi làm việc với nhà may? Danh sách nhân sự chia theo nhóm chức năng, file logo gốc dạng vector, và khoảng ngân sách trên mỗi người.

Nhân viên thay đổi vóc dáng thì có sửa được không? Được. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm, bao gồm cả trường hợp tăng cân, giảm cân và thai sản, thực hiện trực tiếp trên sản phẩm cũ.

Mon Amie hoạt động từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m² tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, hơn 80 thợ may và 5 showroom tại TP.HCM. Với mỗi doanh nghiệp, chúng tôi bắt đầu bằng việc tìm hiểu nhân sự làm gì trong ngày, rồi mới đề xuất chất liệu và mẫu, vì đó là thứ quyết định bộ đồng phục có được mặc thật hay không.