Biến tấu đồng phục nam mà vẫn giữ được nhận diện

Muốn đồng phục nam vừa linh hoạt vừa giữ được nhận diện, doanh nghiệp cần tách rõ hai nhóm: phần cố định và phần được phép thay đổi. Phần cố định là màu chủ đạo, vị trí logo và kiểu dáng cơ bản, những thứ giúp người ngoài nhận ra công ty từ xa. Phần thay đổi là kiểu cổ áo, lớp mặc thêm và phụ kiện, những thứ để mỗi nhân viên mặc thoải mái theo dáng người và công việc của mình.

Chốt phần cố định trước khi nói chuyện biến tấu

Nhận diện đồng phục hoạt động ở khoảng cách xa. Ở cự ly mười mét, người nhìn không đọc được logo và cũng không thấy được kiểu măng sét. Thứ họ thấy là màu và hình bóng tổng thể. Vì vậy phần cố định chỉ cần ba yếu tố:

• Màu chủ đạo: một màu quần hoặc chân váy duy nhất cho toàn công ty, cùng một lô nhuộm.
• Vị trí và kích thước logo: cùng một điểm trên mọi món, thường là ngực trái ngang tầm túi ngực.
• Hình bóng cơ bản: cùng độ dài thân áo, cùng độ rộng ve nếu có áo khoác.

Khi ba yếu tố này được giữ cố định, mọi thứ còn lại có thể thay đổi khá thoải mái mà đội hình vẫn nhìn thống nhất trong ảnh chụp tập thể.

Bốn chỗ được phép biến tấu

Kiểu cổ áo theo gương mặt. Không bắt buộc cả công ty một kiểu cổ. Người mặt tròn hợp cổ nhọn cổ điển, người mặt dài hợp cổ xòe rộng, nhân sự tiếp khách trực tiếp có thể dùng cổ đứng cho gọn. Từ xa, các kiểu cổ này gần như không phân biệt được, nhưng ở cự ly gần thì mỗi người trông hợp hơn hẳn.

Tay áo theo vị trí công việc. Nhân viên văn phòng dùng tay dài, nhân viên kho và giao nhận dùng tay ngắn, kỹ thuật viên dùng tay dài có khuy măng sét để xắn cố định. Cùng một màu vải, cùng một logo, khác nhau ở độ dài tay là chuyện hoàn toàn chấp nhận được.

Lớp mặc thêm. Ghi lê, áo vest, blazer, áo len mỏng. Đây là cách nâng mức trang trọng khi cần mà không phải may bộ đồ khác.

Phụ kiện. Cà vạt, khăn túi ngực, thắt lưng, dây đeo thẻ. Nhóm này chi phí thấp nhất nhưng tạo cảm giác thay đổi rõ nhất cho người mặc.

Chi tiết kỹ thuật giữ cho các món ăn nhập nhau

Đây là phần các bên đặt hàng hay bỏ qua, và cũng là chỗ hay hỏng nhất.

• Trọn lô nhuộm: hai lô vải cùng mã màu vẫn có thể lệch nhẹ. Đứng riêng thì không thấy, nhưng xếp hàng cạnh nhau là lộ ngay. Với đơn lớn, phải mua đủ vải cho cả lô trong một lần, cộng thêm phần dự phòng cho nhân sự mới.
• Chỉ thêu: dùng chỉ polyester cho logo thêu vì bền màu qua nhiều lần giặt, chỉ tơ bóng đẹp hơn nhưng phai và xù sau vài tháng.
• Mật độ mũi thêu: logo thêu quá dày trên vải mỏng sẽ làm nhăn vùng ngực. Với sơ mi mỏng, cần lót một lớp keo mỏng phía sau vùng thêu.
• Khuy: chọn cùng một loại khuy cho mọi món. Khuy nhựa và khuy sừng phản sáng khác nhau, nhìn ảnh chụp sẽ thấy.
• Cữ vải: nếu công ty có người rất cao hoặc rất to, đừng nới size lên theo bảng chuẩn mà nên cắt riêng, vì bảng size nới cả chiều rộng lẫn chiều dài, dễ ra chiếc áo rộng thùng thình.

Viết một trang quy tắc mặc cho công ty

Bộ đồng phục linh hoạt chỉ hoạt động khi có một trang giấy nói rõ ai mặc gì, khi nào. Một trang quy tắc gọn thường gồm:

• Danh mục các món trong bộ đồng phục và số lượng cấp cho mỗi người.
• Bảng ba mức trang trọng, ứng với ngày thường, ngày tiếp khách và ngày sự kiện.
• Những gì tuyệt đối không đổi, ví dụ màu quần và vị trí logo.
• Những gì nhân viên tự chọn, ví dụ kiểu cổ áo, có hay không cà vạt.
• Cách xử lý khi đồ hỏng hoặc người mặc thay đổi vóc dáng.

Trang giấy này quan trọng hơn nhiều người nghĩ. Không có nó, đồng phục sẽ trôi dần theo thói quen từng phòng ban, và sau một năm thì mỗi bộ phận mặc một kiểu.

Câu hỏi thường gặp

Cho nhân viên chọn kiểu cổ áo khác nhau có làm mất tính đồng phục không? Không, nếu giữ nguyên màu vải, kiểu nẹp và vị trí logo. Nhận diện đồng phục đến từ màu và hình bóng chứ không đến từ chi tiết nhỏ ở cự ly gần. Ngược lại, cho phép chọn cổ áo giúp nhân viên mặc thoải mái và tự tin hơn, đó mới là điều khách hàng cảm nhận được.

Nên thêu logo hay in? Thêu bền hơn và có chiều sâu, phù hợp với sơ mi, ghi lê, áo vest và áo thun cổ trụ. In chuyển nhiệt hợp với họa tiết lớn nhiều màu hoặc hình in sau lưng áo thun sự kiện. Với logo nhỏ ở ngực trái, chúng tôi gần như luôn khuyên thêu.

Nếu công ty đổi bộ nhận diện thì bộ đồng phục cũ xử lý sao? Nếu chỉ đổi logo, có thể tháo chỉ thêu cũ và thêu lại trên cùng vị trí, tuy vết kim cũ sẽ hơi lộ trên vải mỏng. Nếu đổi cả màu chủ đạo thì phải may lại, nên chúng tôi thường khuyên chốt xong bộ nhận diện rồi mới đặt đồng phục số lượng lớn.

Cách Mon Amie làm việc là ngồi lại chốt phần cố định trước, ghi thành văn bản, rồi mới bàn tới các biến thể. Sau đó xưởng may một bộ mẫu cho quý khách mặc thử, chỉnh trên người thật, và chỉ khi được duyệt mới cắt cả lô. Số đo từng nhân viên được lưu lại để đơn tái đặt không phải đo lại, và trang phục được chỉnh sửa trong ba năm kể từ ngày giao.