Áo đồng phục công ty tại TP.HCM: chọn loại nào cho bộ phận nào

Sai lầm phổ biến nhất khi may áo đồng phục công ty là chọn một kiểu áo duy nhất cho toàn bộ nhân sự. Bộ phận tiếp khách, bộ phận văn phòng và bộ phận kho vận có nhu cầu hoàn toàn khác nhau về chất liệu, độ bền và mức trang trọng. Cách làm đúng là chia thành hai đến ba nhóm áo, thống nhất bằng màu sắc và vị trí logo chứ không bằng kiểu dáng.

Bốn nhóm áo đồng phục phổ biến

• Áo sơ mi: mức trang trọng cao nhất trong nhóm áo hằng ngày. Dùng cho lễ tân, kinh doanh, ngân hàng, khách sạn. Vải nên là cotton pha polyester tỷ lệ 60/40 hoặc 65/35 để vừa thấm mồ hôi vừa ít nhăn, vì nhân viên không có thời gian ủi mỗi sáng.
• Áo polo (áo thun có cổ): mức trung gian, đứng dáng hơn áo thun trơn nhờ cổ và trụ nút. Dùng cho bộ phận bán hàng tại quầy, kỹ thuật viên đến nhà khách, nhân sự đi thị trường. Vải cá sấu (dệt pique) là lựa chọn quen thuộc vì bề mặt có lỗ nhỏ, thoáng hơn thun trơn.
• Áo thun cổ tròn: dùng cho sự kiện, đội nhóm, sản xuất, kho vận. Chi phí thấp nhất trong bốn nhóm và thoải mái nhất, nhưng cũng xuống nhanh nhất nếu chọn vải mỏng.
• Áo khoác, gi lê, áo blouse chuyên ngành: lớp ngoài nhận diện thương hiệu, thường dùng cho nhân sự làm ngoài trời hoặc bộ phận cần phân biệt cấp bậc.

Phân bổ theo bộ phận

Cách chia thực dụng cho một doanh nghiệp cỡ vừa:

• Tiếp xúc khách hàng trực tiếp: sơ mi cho ngày thường, thêm bộ vest hoặc ghi lê cho các dịp tiếp khách quan trọng. Vải đòi hỏi cao nhất vì đây là hình ảnh đối ngoại.
• Văn phòng nội bộ: sơ mi hoặc polo, ưu tiên vải chống nhăn và màu trung tính ít lộ vết.
• Sản xuất, kho vận, kỹ thuật: áo thun hoặc polo vải dày, màu tối vì môi trường làm việc dễ bám bẩn, đường may sườn phải diễu lại để chịu được vận động mạnh.

Điều giữ cho mọi thứ trông vẫn là một hệ thống chính là màu chủ đạo và vị trí logo thống nhất giữa các nhóm, chứ không phải cùng kiểu áo.

In hay thêu logo

Chọn sai kỹ thuật ở đây là nguyên nhân hàng đầu khiến đồng phục trông rẻ tiền sau vài tháng.

• Thêu: bền nhất, giữ được nhiều năm, cho cảm giác chỉn chu. Phù hợp logo đơn giản, ít màu, kích thước từ 5 cm trở lên. Logo có nét quá mảnh hoặc chữ nhỏ dưới 4 mm sẽ bị mất nét khi thêu, vì kim và chỉ có giới hạn vật lý.
• In lụa: phù hợp logo nhiều màu, mảng lớn ở lưng áo. Chi phí trên mỗi áo giảm mạnh khi số lượng tăng vì tiền khuôn được chia đều.
• In chuyển nhiệt: xử lý được ảnh nhiều màu và chuyển sắc, nhưng lớp in bám trên bề mặt vải nên kém thoáng ở mảng lớn và có tuổi thọ ngắn hơn thêu.

Nguyên tắc thực tế: logo ngực trái thì thêu, mảng lớn sau lưng thì in.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì

• File logo dạng vector: ảnh chụp màn hình hoặc file mờ sẽ khiến bản thêu bị răng cưa ở các nét mảnh, và không có cách nào cứu ở khâu sản xuất.
• Mã màu thương hiệu chính xác để đối chiếu với bảng màu vải sẵn có.
• Danh sách nhân sự theo bộ phận, kèm ghi chú những người có vóc dáng ngoài bảng size chuẩn.
• Số dư dự phòng: nên đặt thêm khoảng 10% để dành cho nhân sự mới trong sáu tháng tới. Lý do là vải nhuộm theo lô, và hai lô khác nhau của cùng một mã vải vẫn lệch màu nhẹ. Người mới mặc áo lệch màu đứng chung hàng chụp ảnh sẽ thấy ngay.
• Mốc thời gian tính lùi: thời gian may là bốn đến sáu tuần kể từ ngày duyệt mẫu, nên nếu đồng phục phục vụ sự kiện, hãy đặt trước ít nhất hai tháng.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để đặt may là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Mức tối thiểu của áo thun cao hơn vì chi phí làm khuôn in và trải sơ đồ cắt cần được chia trên đủ số lượng.

Có được lấy mẫu xem trước không? Có, và đây là bước bắt buộc trong quy trình của chúng tôi. Xưởng may một bộ hoàn chỉnh đúng vải, đúng phụ liệu, đúng vị trí logo để doanh nghiệp mặc thử và duyệt trước khi cắt cả lô.

Nhân viên có vóc dáng đặc biệt thì xử lý ra sao? Đơn đồng phục vẫn có thể may đo riêng vài trường hợp nằm ngoài bảng size, dùng cùng vải và cùng thiết kế. Hãy báo trước danh sách này ngay từ đầu để xưởng tính vải cho đủ.

Sau này tuyển thêm người thì đặt bổ sung thế nào? Chúng tôi lưu mẫu, thông số và mã lô vải. Đơn bổ sung mất 7-10 ngày nếu vải cùng lô còn trong kho.

Mon Amie hoạt động từ năm 1991, phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm với xưởng hơn 1.000 m2 tại Quận 10. Mọi đơn hàng đều đi qua bước may mẫu duyệt, và sản phẩm may tại xưởng được bảo hành chỉnh sửa trong ba năm.