Áo đồng phục công ty: chọn chất liệu và cách in logo

Áo đồng phục công ty trông đẹp hay xấu sau sáu tháng không phụ thuộc vào thiết kế, mà vào ba thứ rất cụ thể: kiểu dệt của vải, định lượng vải, và cách logo được đưa lên áo. Ba thứ này đều đo được bằng con số, nên doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm tra trước khi đặt hàng thay vì tin vào mô tả.

Chọn đúng loại áo trước khi bàn tới mẫu

Chọn loại áo là quyết định lớn nhất, và nên xuất phát từ điều kiện làm việc thực tế của nhân viên.

• Áo thun cổ trụ (polo) dệt kiểu cá sấu, bề mặt có những ô nhỏ nổi lên. Cấu trúc này tạo khoảng hở giữa da và vải nên thoáng hơn thun trơn, ít bám sát người khi ra mồ hôi. Đây là lựa chọn hợp lý cho nhân viên bán hàng, kỹ thuật, kho vận.
• Áo thun cổ tròn dệt thun trơn, mềm và mát nhất, nhưng ít trang trọng. Hợp cho sự kiện, hoạt động ngoài trời, đội nhóm nội bộ.
• Sơ mi cho bộ phận tiếp xúc khách hàng và văn phòng. Trang trọng nhất trong nhóm áo, nhưng cần ủi và không hợp với công việc vận động nhiều.

Một sai lầm hay gặp là chọn một loại áo duy nhất cho toàn công ty vì muốn đồng bộ. Cách làm tốt hơn là giữ chung màu và chung logo, còn kiểu áo thì chia theo bộ phận. Tổng thể vẫn nhận ra ngay là một thương hiệu, mà từng người mặc thấy hợp với công việc của mình.

Chất liệu: đọc thông số thay vì nghe mô tả

Khi nhận báo giá, quý khách nên yêu cầu ghi rõ ba thông số sau vào hợp đồng.

• Thành phần sợi. Cotton 100 phần trăm thấm hút tốt nhất nhưng co rút, nhăn và lâu khô. CVC pha 65 phần trăm cotton với 35 phần trăm polyester là điểm cân bằng phổ biến nhất cho áo đồng phục. TC pha ngược lại, 35 cotton và 65 polyester, rẻ hơn, bền màu hơn nhưng nóng, không nên dùng cho người làm ngoài trời.
• Định lượng. Áo polo nên trong khoảng 200 đến 230 g/m2. Dưới 180 g/m2 vải mỏng, lộ da và cổ áo sẽ nhão sau khoảng hai mươi lần giặt. Đây là chỗ dễ bị cắt giảm nhất khi có áp lực về giá, và cũng là chỗ khách nhận ra sớm nhất.
• Có xử lý phòng co hay không. Cotton chưa xử lý có thể co 3 đến 5 phần trăm sau lần giặt đầu, tức là một chiếc áo dài 70 cm sẽ ngắn đi hơn 2 cm. Nếu vải chưa xử lý phòng co, nhà may phải cộng dung sai vào rập.

Riêng phần bo cổ của áo polo, cần hỏi rõ là bo dệt riêng hay cắt từ thân áo. Bo dệt riêng có cấu trúc gân chặt, giữ được form qua hàng trăm lần giặt. Bo cắt từ thân áo rẻ hơn nhưng giãn và nhão rất nhanh, và đó chính là chi tiết làm chiếc áo trông cũ dù vải thân vẫn còn tốt.

Logo: thêu, in lụa hay in chuyển nhiệt

Không có cách nào tốt nhất tuyệt đối, chỉ có cách phù hợp với từng loại logo.

• Thêu. Bền nhất, trang trọng nhất, không bong không nứt. Nhưng thêu không tả được màu chuyển sắc và không làm được chi tiết quá nhỏ. Chữ thêu cần cao tối thiểu 4 mm, nhỏ hơn thì các mũi chỉ chồng lên nhau và chữ bết thành vệt. Trên áo thun, mảng thêu không nên vượt quá 8x8 cm vì diện tích lớn làm ngực áo cứng và nặng, mặc rất khó chịu.
• In lụa. Phù hợp logo nhiều màu khối phẳng và số lượng lớn. Mực plastisol cho lớp in dày, bền màu, nhưng nằm nổi trên mặt vải nên bí. Mực gốc nước thấm vào sợi, mặc mát và mềm, đổi lại độ bền màu thấp hơn.
• In chuyển nhiệt. Tả được logo phức tạp và ảnh chuyển sắc. Nhược điểm là lớp in nứt sau khoảng ba mươi lần giặt nếu ép sai nhiệt độ hoặc thiếu áp lực. Nếu chọn cách này, nên yêu cầu nhà may làm một mẫu thử rồi đem giặt máy mười lần trước khi duyệt cả lô.

Bảng size và chuyện có người không vừa

Một bộ năm size thường phục vụ tốt cho khoảng 70 phần trăm nhân sự, phần còn lại sẽ có người thấy chật ngang bụng hoặc rộng ở vai. Với công ty có nhân sự đa dạng về vóc dáng, nên mở rộng lên tám đến mười size.

Cách làm giảm sai sót nhiều nhất là mượn bộ mẫu thử đủ dải size từ nhà may, cho nhân viên mặc thử và tự ghi size của mình, thay vì đo bằng thước rồi tra bảng. Người ta ước lượng số đo của mình rất kém, nhưng mặc vào thì biết ngay chiếc nào vừa.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để đặt áo đồng phục là bao nhiêu?

Áo thun từ 30 chiếc, sơ mi từ 20. Mức tối thiểu này tồn tại vì chi phí lên rập, canh vải và cài đặt máy thêu hoặc khung in được chia đều trên số lượng. Đơn quá nhỏ thì phần chi phí cố định đó đẩy đơn giá lên rất cao.

Vì sao áo mới giặt vài lần đã bạc màu?

Nguyên nhân thường gặp là màu nhuộm chưa được cố định đủ, hoặc nhân viên giặt bằng bột giặt có chất tẩy và phơi trực tiếp dưới nắng gắt. Với áo màu đậm, nên hướng dẫn lộn trái khi giặt và phơi trong bóng râm. Doanh nghiệp nên phát kèm hướng dẫn giặt ngay khi phát đồng phục.

Đặt bổ sung sau này có bị lệch màu không?

Có, nếu không dự phòng từ đầu. Hai lô nhuộm khác nhau của cùng một mã vải luôn chênh nhau ít nhất nửa tông. Cách xử lý là mua trọn lô nhuộm đủ cho cả đơn cộng phần dự phòng cho nhân sự tuyển thêm trong năm, và gửi lại kho.

Mất bao lâu để hoàn thành đơn hàng?

4 đến 6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Đơn tái đặt, khi rập và vải đã sẵn, hoàn thành trong 7 đến 10 ngày.

Mon Amie may đồng phục từ năm 1991 tại xưởng hơn 1.000 m2 ở Quận 10, với hơn 80 thợ may. Chúng tôi ghi rõ mã vải, định lượng và thành phần sợi vào từng báo giá, để quý khách so sánh được giữa các nơi bằng con số chứ không bằng lời mô tả.