Xưởng may đồng phục TP.HCM: chọn nơi đặt hàng thế nào
Cách phân biệt xưởng may đồng phục thật với đơn vị nhận đơn rồi giao lại, những gì nên xem khi đi thăm xưởng, và quy trình một đơn hàng chạy qua xưởng.
Ở TP.HCM có rất nhiều đơn vị nhận may đồng phục, nhưng số có xưởng thật thì ít hơn nhiều. Phần lớn là nhận đơn rồi giao lại cho một xưởng khác gia công. Cách phân biệt đơn giản nhất: đề nghị đến xem xưởng trong giờ làm việc. Đơn vị có xưởng sẽ hẹn được ngay; đơn vị trung gian sẽ tìm lý do trì hoãn.
Vì sao chuyện có xưởng thật lại quan trọng đến vậy
Với một đơn hàng vài chục bộ, khác biệt lớn nhất không nằm ở giá mà ở khả năng sửa. Đồng phục là mặt hàng luôn phát sinh: một nhân viên nghỉ việc và người mới cần bộ khác size, phòng nhân sự đổi ý về vị trí thêu logo, hoặc bộ mẫu duyệt xong mới phát hiện cổ áo hơi cao.
Đơn vị có xưởng riêng xử lý những việc đó trong ngày. Đơn vị trung gian phải chuyển yêu cầu xuống xưởng gia công, chờ xưởng xếp lịch giữa các đơn hàng khác, rồi báo lại. Mỗi vòng như vậy mất vài ngày, và trách nhiệm bị đẩy qua đẩy lại khi có lỗi.
Ngoài ra, xưởng riêng cho phép kiểm soát vải. Đơn hàng đồng phục phải mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu, tính cả phần dự phòng cho nhân sự tuyển thêm trong năm. Đơn vị trung gian thường không giữ vải tồn cho khách, nên đơn đặt bổ sung sáu tháng sau gần như chắc chắn lệch màu so với lô đầu.
Đi thăm xưởng thì nên nhìn gì
Không cần biết nghề vẫn kiểm được vài điều:
- Phòng cắt và bàn trải vải. Bàn trải phải dài, phẳng, có sơ đồ giác rập. Xưởng làm nghiêm túc trải vải nhiều lớp rồi cắt một lần để mọi chi tiết đồng nhất. Xưởng nhỏ cắt từng tấm bằng kéo tay sẽ cho ra các thân áo lệch nhau vài milimét, và chênh lệch ấy tích tụ thành áo không đều.
- Bàn ép hơi và máy ép mex. Đây là thiết bị ít ai để ý nhưng quyết định độ phẳng của thân áo và ve áo. Xưởng không có bàn ép hơi công nghiệp thì vest ra lò sẽ không bao giờ đứng dáng.
- Máy thùa khuy và đính khuy chuyên dụng. Thùa khuy bằng máy chuyên dụng cho lỗ sạch, không xơ. Thùa bằng máy may thường thì hai đầu lỗ khuy sẽ tưa sau vài lần cài.
- Khu kiểm hàng cuối chuyền. Xưởng có khâu kiểm riêng, có bàn soi, có thùng hàng lỗi để tách ra sửa. Nếu áo may xong đi thẳng vào bao thì không có ai kiểm cả.
- Kho vải. Nhìn kho là biết xưởng có giữ vải cho khách hay không, và có phân lô rõ ràng hay không.
Một đơn đồng phục chạy qua xưởng như thế nào
Trình tự chuẩn gồm bảy bước, và bước nào cũng có thể là chỗ hỏng:
- Chốt kiểu dáng trên mẫu thật, không chốt trên ảnh. Ảnh không cho biết vải nặng nhẹ, đứng hay rũ.
- Chọn và giữ vải theo lô nhuộm, tính dư cho dự phòng và cho hao hụt khi cắt.
- Lấy số đo từng người, thường là đo tập trung ngay tại văn phòng doanh nghiệp.
- Dựng rập và chỉnh rập riêng cho các trường hợp lệch chuẩn: vai xuôi, vai lệch hai bên, lưng gù nhẹ, bụng lớn.
- May một bộ mẫu để duyệt. Đại diện công ty mặc thử, ngồi xuống, giơ tay, đi lại. Mọi thay đổi chỉ nên xảy ra ở bước này.
- Trải vải, cắt hàng loạt và may theo chuyền.
- Kiểm hàng, ép hoàn thiện, đóng gói theo tên từng người. Bước cuối này nghe đơn giản nhưng tiết kiệm cho phòng nhân sự rất nhiều thời gian phát đồ.
Tính thời gian giao hàng cho đúng
Thời gian may thực tế của một đơn đồng phục thường ngắn hơn khách hình dung. Cái làm kéo dài lịch là ba khâu: chờ vải về đúng lô, chờ duyệt bộ mẫu, và chờ doanh nghiệp gom đủ số đo của toàn bộ nhân sự.
Con số nên dự trù là 4-6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Đơn tái đặt cùng mẫu, cùng lô vải thì 7-10 ngày. Nếu quý khách có mốc cứng như lễ kỷ niệm hay hội nghị khách hàng, hãy lùi ngược từ mốc đó ra thêm hai tuần dự phòng cho khâu chỉnh sửa cá nhân sau khi phát đồ — luôn có vài người cần nới hoặc bóp lại.
Câu hỏi thường gặp
Xưởng nhận đơn nhỏ không? Mon Amie nhận từ 5 bộ với vest và gile, từ 20 chiếc với sơ mi và quần tây, từ 30 chiếc với áo thun. Các ngưỡng này là mức tối thiểu để đặt vải theo lô riêng và trải rập cắt hàng loạt.
Doanh nghiệp ở tỉnh có đặt được không? Được. Chúng tôi cử thợ đo xuống lấy số đo tập trung, gửi bộ mẫu để duyệt và giao hàng tận nơi. Cách làm này áp dụng cho cả các công ty có nhiều chi nhánh phân tán.
Nếu nhận hàng về mà vài người mặc không vừa thì sao? Đó là việc bình thường và nằm trong quy trình, không phải sự cố. Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho sản phẩm may tại xưởng, nên các trường hợp cần nới, bóp hay lên lai đều được xử lý.
Mon Amie thành lập năm 1991, có xưởng riêng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may và 5 showroom tại TP.HCM. Chúng tôi mời quý khách đến xem xưởng trong giờ sản xuất trước khi quyết định đặt hàng — nhìn một chuyền may đang chạy nói được nhiều hơn bất kỳ catalogue nào.
