Xưởng may đồng phục công sở tại TP.HCM: bên trong quy trình
Bảy bước một đơn đồng phục công sở đi qua trong xưởng, cách phân biệt xưởng thật với nơi nhận đơn rồi thuê gia công, và những mốc thời gian thực tế.
Một đơn đồng phục công sở đi qua bảy bước trong xưởng: chốt thiết kế, tính và mua vải, may mẫu duyệt, trải và cắt, may chuyền, hoàn thiện và kiểm hàng, giao kèm sửa phát sinh. Tổng thời gian là bốn đến sáu tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Hiểu bảy bước này giúp doanh nghiệp biết chỗ nào có thể rút ngắn, chỗ nào không nên rút, và phân biệt được xưởng thật với nơi chỉ nhận đơn.
Bảy bước trong xưởng
- Chốt thiết kế và thông số: kiểu áo cho từng bộ phận, màu chủ đạo, vị trí logo, thành phần vải và định lượng. Mọi thứ nên ghi thành văn bản, vì "màu xanh của công ty" trong đầu mỗi người là một màu khác nhau.
- Tính vải và mua theo lô: xưởng lên sơ đồ cắt để biết cần bao nhiêu mét, rồi mua đủ cho toàn bộ đơn hàng từ một lô nhuộm duy nhất, cộng phần dư dự phòng.
- May mẫu duyệt: một bộ hoàn chỉnh đúng vải, đúng phụ liệu, đúng vị trí logo, để doanh nghiệp mặc thử. Đây là mốc bắt đầu tính thời gian sản xuất.
- Trải vải và cắt: vải được trải thành nhiều lớp trên bàn dài, đặt sơ đồ lên trên và cắt một lượt. Bước này quyết định mức hao vải, và cũng là bước không có đường lùi nếu sai.
- May chuyền: mỗi thợ đảm nhiệm một công đoạn cố định. Chuyên môn hóa là lý do chất lượng đồng phục số lượng lớn ổn định hơn so với để một người may trọn chiếc áo.
- Hoàn thiện và kiểm hàng: cắt chỉ, ép định hình, kiểm từng chiếc theo bảng lỗi, phân size, đóng gói theo bộ phận và theo tên nhân sự nếu khách yêu cầu.
- Giao và sửa phát sinh: sau khi cả công ty mặc thử, luôn có một số trường hợp cần chỉnh. Xưởng có thợ tại chỗ xử lý việc này trong vài ngày.
Vì sao trải và cắt là bước dễ hỏng nhất
Trải vải nghe đơn giản nhưng là công đoạn kỹ thuật nhất trong xưởng. Vải phải được để nghỉ sau khi tháo cuộn, vì vải cuộn chặt còn giữ lực căng, cắt ngay thì sau khi may xong sản phẩm sẽ co lại và biến dạng. Các lớp vải phải phẳng đều, không lệch canh sợi. Cắt lệch canh sợi thì thân áo sẽ xoắn về một bên sau vài lần giặt, và không ai sửa được lỗi đó.
Với vải có họa tiết kẻ sọc hoặc ca rô, thợ phải canh cho hoa văn khớp nhau ở đường nối túi, ve áo và sống lưng. Đây là phần tốn vải nhất và cũng phản ánh trung thực nhất tay nghề người cắt.
Phân biệt xưởng thật với nơi nhận đơn
Rất nhiều địa chỉ ở TP.HCM trưng biển xưởng may nhưng thực chất là điểm nhận đơn rồi đẩy cho một xưởng gia công. Ba câu hỏi lọc ra ngay:
- Xưởng ở đâu, có xem được không? Nơi làm thật sẽ trả lời ngay và sẵn sàng dẫn đi.
- Ai là người cắt đơn hàng này? Nếu không gọi được tên người, đơn hàng đang đi ra ngoài.
- Sau khi giao, cần sửa 15 bộ thì mất bao lâu? Xưởng có thợ tại chỗ trả lời bằng ngày. Nơi thuê gia công sẽ trả lời bằng tuần, vì phải xin lịch của xưởng khác.
Chuỗi khép kín thiết kế - nguồn vải - cắt may - in thêu nằm trong cùng một nơi không chỉ có ý nghĩa về giá. Ý nghĩa lớn hơn là khi có sự cố ở giữa đơn hàng, chỉ cần một cuộc gọi nội bộ để xử lý thay vì đàm phán qua ba đầu mối.
Mốc thời gian thực tế
- Từ khi nhận yêu cầu đến khi có mẫu duyệt: khoảng 7 đến 10 ngày, gồm thời gian lấy vải và may mẫu.
- Từ ngày duyệt mẫu đến khi giao hàng: bốn đến sáu tuần, tùy số lượng và độ phức tạp.
- Đơn tái đặt bổ sung: 7 đến 10 ngày nếu mẫu, bảng size và mã lô vải đã lưu.
Nếu đồng phục phục vụ một sự kiện có ngày cố định, hãy tính lùi và bắt đầu trước ít nhất hai tháng. Khâu duy nhất có thể rút ngắn an toàn là khâu chốt thiết kế, và khâu đó lại phụ thuộc vào doanh nghiệp chứ không phải xưởng.
Câu hỏi thường gặp
Số lượng tối thiểu để xưởng nhận đơn là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Mức tối thiểu tồn tại vì chi phí trải sơ đồ, làm khuôn in và canh màu vải cần được chia trên đủ số lượng, nếu không giá trên mỗi sản phẩm sẽ bất hợp lý cho phía khách.
Có bắt buộc phải may mẫu duyệt không? Với đơn số lượng lớn thì nên coi là bắt buộc. Sửa một bộ mẫu mất ba ngày. Phát hiện sai sau khi đã cắt 200 bộ thì gần như phải làm lại từ đầu, và không ai bù được thời gian đó.
Vì sao cần mua vải trọn một lô nhuộm? Vì hai lô nhuộm khác nhau của cùng một mã vải vẫn lệch màu nhẹ. Mặc riêng lẻ không ai nhận ra, nhưng khi cả phòng đứng thành hàng chụp ảnh thì thấy rõ. Phần vải dư nên được ghi mã lô và giữ lại cho nhân sự tuyển sau.
Sau khi giao hàng còn được hỗ trợ gì? Sản phẩm may tại xưởng được bảo hành chỉnh sửa trong ba năm. Mẫu, thông số và mã lô vải đều được lưu để phục vụ các đợt đặt bổ sung.
Mon Amie hoạt động từ năm 1991, xưởng rộng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may làm việc trực tiếp. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và quý khách luôn có thể đến xem nơi bộ đồng phục của mình được cắt may.
