Xưởng may đồng phục công sở: quy trình và tiêu chuẩn

Khác biệt giữa một xưởng may đồng phục công sở và một nhà may lẻ không nằm ở tay nghề từng người thợ, mà ở khả năng lặp lại. Nhà may lẻ có thể làm một bộ vest rất đẹp. Xưởng phải làm được 200 bộ giống hệt nhau, mỗi bộ vừa vặn với một người khác nhau, giao đúng ngày. Đó là hai bài toán hoàn toàn khác nhau, và cần hai cách tổ chức khác nhau.

Quy trình khép kín nghĩa là gì

Khép kín không phải khẩu hiệu. Nó có nghĩa là toàn bộ công đoạn từ nhận vải đến đóng gói diễn ra trong cùng một xưởng, dưới cùng một hệ thống kiểm soát. Cụ thể gồm bảy khâu:

• Nhận và kiểm vải: đo khổ, kiểm định lượng, soi lỗi dệt trên bàn kiểm ánh sáng
• Giác sơ đồ và trải vải: tính toán để hao hụt thấp nhất, trải nhiều lớp cho đơn lớn
• Cắt: máy cắt vòng theo sơ đồ, đánh số từng chi tiết theo bộ
• Ép keo và dựng: quyết định độ đứng form của cổ áo, nẹp và ngực vest
• May chuyền: chia công đoạn, mỗi vị trí chuyên một việc
• Hoàn thiện: đính nút, thùa khuyết, là định hình bằng bàn hút chân không
• KCS và đóng gói: kiểm từng sản phẩm theo bảng lỗi

Khi một khâu bị đẩy ra ngoài, chất lượng biến động ngay. Ép keo là ví dụ rõ nhất: cùng một loại keo mà máy ép sai nhiệt độ hoặc sai thời gian giữ là cổ áo sẽ bong sau vài lần giặt. Xưởng tự làm mới kiểm soát được thông số này.

Vì sao đồng phục công sở phải may theo số đo

May theo size có sẵn nhanh và rẻ hơn, nhưng với đồng phục công sở thì đó là lựa chọn sai. Lý do nằm ở chỗ đồng phục được mặc tám tiếng mỗi ngày, trong tư thế ngồi làm việc chứ không phải đứng chụp ảnh.

Vóc dáng người Việt phân bố rất rộng: cùng vòng ngực 92 cm nhưng có người vai xuôi, có người vai ngang; có người lưng dài chân ngắn, có người ngược lại. Một chiếc áo size L may theo bảng số chuẩn sẽ vừa với khoảng một phần ba số người mặc nó, phần còn lại chỉ ở mức chấp nhận được.

Xưởng may đo tập thể giải quyết bằng cách đo từng người rồi nhóm số đo về các cỡ rập, sau đó chỉnh riêng các thông số quan trọng: dài tay, hạ eo, độ xuôi vai. Cách này giữ được tốc độ của sản xuất hàng loạt mà vẫn đạt độ vừa vặn của may đo.

Số đo sau đó được lưu lại theo mã nhân viên. Đây là tài sản thật của doanh nghiệp: năm sau may bổ sung, chỉ cần đối chiếu hồ sơ, không phải huy động cả công ty đứng xếp hàng đo lại.

Chọn vải cho môi trường văn phòng Việt Nam

Văn phòng ở TP.HCM có một đặc điểm mà vải châu Âu không tính tới: nhân viên di chuyển ngoài trời nắng rồi vào phòng máy lạnh nhiều lần trong ngày. Vải quá dày gây bí khi ra ngoài, vải quá mỏng thì nhàu và không giữ form khi ngồi lâu.

Hướng xử lý theo từng nhóm sản phẩm:

• Sơ mi: cotton pha polyester tỷ lệ vừa phải, giữ được nếp cổ và tay mà vẫn thấm mồ hôi
• Quần tây và chân váy: vải có độ nặng đủ để đứng nếp ly, tránh loại quá bóng vì dễ lộ vết ngồi
• Vest và gi lê: pha wool cho form đứng, mùa nóng chọn định lượng thấp
• Áo thun: cotton chải kỹ, tránh loại co rút mạnh sau lần giặt đầu

Riêng với đồng phục công sở nữ, cần lưu ý màu vải sáng dễ lộ nội y. Xưởng nghiêm túc sẽ đề xuất lót thân trước hoặc chọn định lượng cao hơn thay vì để quý khách phát hiện sau khi đã nhận hàng.

Câu hỏi thường gặp

Xưởng may cần bao lâu để hoàn thành một đơn đồng phục công sở?

Từ 4 đến 6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu. Giai đoạn trước đó gồm tư vấn, chọn vải và may mẫu thường mất thêm một đến hai tuần tùy tốc độ phản hồi. Đơn tái đặt khi đã có sẵn hồ sơ chỉ cần 7-10 ngày.

Số lượng tối thiểu để đặt may tại xưởng là bao nhiêu?

Vest và gi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc. Ngưỡng khác nhau vì chi phí chuẩn bị rập và giác sơ đồ phân bổ khác nhau trên từng dòng sản phẩm.

Có thể đến xem xưởng trước khi ký hợp đồng không?

Nên làm vậy. Xưởng Mon Amie tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 mở cửa cho khách doanh nghiệp đến xem chuyền may trong giờ làm việc. Quý khách quan sát trực tiếp khu cắt, khu ép keo và bàn KCS sẽ đánh giá được năng lực chính xác hơn mọi bản giới thiệu.

Mon Amie hoạt động từ năm 1991, hiện có hơn 80 thợ may làm việc tại xưởng hơn 1.000 m2 và phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Mọi sản phẩm may đo đều được bảo hành chỉnh sửa trong 3 năm, và hồ sơ số đo của từng nhân viên được lưu để phục vụ các đợt may bổ sung về sau.