Chọn nhà may đồng phục công sở uy tín: cách sàng lọc ba ứng viên

Không có bảng xếp hạng nào nói cho quý khách biết nhà may nào phù hợp với doanh nghiệp mình, vì mỗi đơn đồng phục có ràng buộc riêng về số lượng, ngân sách và thời điểm bàn giao. Việc cần làm là rút danh sách xuống còn ba ứng viên rồi so sánh họ trên cùng một đề bài. Dưới đây là cách chúng tôi thấy các bộ phận hành chính nhân sự làm hiệu quả nhất.

Bước 1: viết đề bài giống nhau cho cả ba nơi

Nguyên nhân phổ biến nhất khiến ba báo giá không so sánh được với nhau là mỗi nơi tự hiểu đề bài một kiểu. Trước khi gửi yêu cầu, quý khách nên chốt sẵn và ghi rõ:

• Số lượng theo từng loại sản phẩm và theo giới tính, kèm phần dự phòng cho nhân sự tuyển mới trong năm
• Chủng loại sản phẩm cụ thể: vest hai khuy hay ba khuy, ghi lê có lưng vải hay lưng satin, sơ mi tay dài hay tay ngắn, quần có ply hay không ply
• Yêu cầu logo: thêu hay in, vị trí, kích thước, số màu
• Ngày cần có hàng trên tay, không phải ngày mong muốn
• Ngân sách theo khoảng, không phải một con số cứng

Khi ba nơi cùng nhận một đề bài như vậy, chênh lệch giá còn lại phản ánh đúng chất vải và tay nghề, chứ không phải phản ánh việc ai hiểu sai yêu cầu.

Bước 2: đọc báo giá ở phần chi tiết vải

Một báo giá đồng phục có thể đọc được hay không nằm ở chỗ nó có ghi rõ vải hay không. Dòng "vải cao cấp nhập khẩu" không nói lên điều gì. Báo giá đủ thông tin phải có tên vải hoặc mã vải, thành phần sợi và định lượng vải.

Ba con số đó quyết định phần lớn cảm giác mặc:

• Thành phần sợi. Vải pha len tỉ lệ len cao giữ form và hồi nếp tốt, nhưng cần bảo quản kỹ hơn. Vải polyester cao tỉ lệ bền, rẻ, ít nhàu, nhưng bí và bóng dần theo thời gian. Đa số đồng phục văn phòng ở khí hậu Việt Nam nằm ở nhóm pha, và tỉ lệ pha chính xác là thứ cần hỏi.
• Định lượng. Vải vest mùa nóng thường quanh 220 đến 260 g/m2. Vải nặng hơn cho form đứng đẹp hơn nhưng nóng; vải nhẹ hơn mát nhưng dễ nhàu và lộ đường may.
• Kiểu dệt. Vân chéo, sharkskin hay hopsack cho ba bề mặt khác nhau, chịu ma sát khác nhau và ăn ánh sáng khác nhau khi chụp ảnh doanh nghiệp.

Nếu một nhà may không trả lời được ba câu hỏi này, phần còn lại của báo giá không có nhiều ý nghĩa.

Bước 3: kiểm chứng năng lực bằng thứ nhìn thấy được

Ảnh trên website không chứng minh được gì, vì ảnh có thể lấy từ bất kỳ đâu. Những thứ kiểm chứng được gồm:

• Đến tận xưởng. Xem chuyền may thật, xem kho vải, xem bàn cắt. Một xưởng có bàn cắt dài, có khu ép dựng riêng và có tổ hoàn thiện riêng là xưởng làm hàng thật. Nơi chỉ có phòng trưng bày mà không cho xem sản xuất thường là nơi nhận đơn rồi chuyển đi gia công.
• Sờ vào sản phẩm đã hoàn thiện. Lộn mặt trong áo vest ra: đường may lược có đều không, ve áo có bị vặn không, lớp dựng ở ngực có phẳng hay gợn sóng. Với sơ mi, kiểm tra mật độ mũi chỉ ở đường sườn và độ trùng khớp của họa tiết ở túi ngực.
• Hỏi về mẫu duyệt. Nhà may nghiêm túc sẽ chủ động đề nghị may mẫu duyệt bằng đúng vải đơn hàng trước khi vào chuyền, và tính thời gian sản xuất từ ngày duyệt mẫu.
• Hỏi về lô nhuộm. Câu hỏi này lọc rất nhanh. Nhà may có kinh nghiệm sẽ giải thích được vì sao đơn lớn phải mua trọn lô nhuộm một lần và sẽ chủ động đề nghị để lại vải dự phòng.

Bước 4: thống nhất những điều khoản dễ tranh cãi

Phần lớn mâu thuẫn trong đơn đồng phục không đến từ giá mà đến từ những điều không ai viết ra. Nên ghi vào hợp đồng:

• Mốc tính thời gian sản xuất bắt đầu từ ngày nào
• Ai chịu chi phí khi số đo nhân viên thay đổi sau khi đã cắt
• Xử lý thế nào với sản phẩm sai form: sửa hay may lại, trong bao lâu
• Vải dự phòng để lại bao nhiêu mét và lưu ở đâu
• Thời hạn chỉnh sửa sau bàn giao và phạm vi chỉnh sửa miễn phí
• Số đo nhân viên được lưu trong bao lâu để phục vụ đơn tái đặt

Riêng điều khoản cuối rất đáng lưu ý. Doanh nghiệp nào cũng tuyển thêm người, và nếu nhà may không lưu số đo cùng rập, mỗi lần bổ sung vài bộ lại phải làm lại từ đầu với rủi ro lệch form so với lô cũ.

Câu hỏi thường gặp

Có nên chọn nơi báo giá thấp nhất không? Chỉ khi ba báo giá cùng chủng loại vải và cùng phạm vi công việc. Nếu một báo giá thấp hơn hẳn, gần như luôn có nguyên nhân cụ thể: vải nhẹ hơn, không có mẫu duyệt, không tính công thêu, hoặc số đo lấy theo bảng size thay vì đo từng người. Hỏi thẳng nguyên nhân thường nhanh hơn là đoán.

Đặt thử một lô nhỏ trước có hợp lý không? Rất hợp lý với doanh nghiệp lần đầu làm đồng phục. Có thể đặt trước cho một bộ phận nhỏ, mặc thử vài tuần rồi mới mở rộng ra toàn công ty. Điều cần lưu ý là vải cho lô mở rộng nên đặt cùng lúc với lô thử để tránh lệch lô nhuộm.

Số lượng tối thiểu thường là bao nhiêu? Tại Mon Amie, vest và ghi lê nhận từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc. Các xưởng khác có mức khác nhau, nên đây là câu cần hỏi ngay từ đầu để không mất thời gian cho những nơi không nhận quy mô của mình.

Bao lâu thì có hàng? Đơn mới thường bốn đến sáu tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Đơn tái đặt cho nhân sự mới, khi rập và số đo đã có sẵn, mất khoảng bảy đến mười ngày.

Mon Amie thành lập năm 1991, có xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 và hơn 80 thợ may. Chúng tôi luôn mời doanh nghiệp đến xem xưởng trước khi ký, vì đó là cách kiểm chứng nhanh nhất và cũng là cách công bằng nhất để so sánh chúng tôi với những nơi khác trong danh sách của quý khách.