Chọn nơi may đồng phục văn phòng: 3 tiêu chí quyết định

Chọn nơi may đồng phục văn phòng không nên dựa vào ảnh mẫu trên trang web, vì ảnh mẫu ở đâu cũng đẹp như nhau. Ba câu hỏi phân loại được các đơn vị rất nhanh: họ có xưởng của riêng mình không, họ mua vải theo lô như thế nào, và sau khi giao hàng thì rập được lưu ra sao. Bài này giải thích vì sao ba điểm đó quan trọng và cách quý khách tự kiểm chứng.

Tiêu chí 1: có xưởng thật hay chỉ nhận đơn rồi đưa đi gia công

Rất nhiều đơn vị nhận đồng phục là đơn vị thương mại: họ lấy đơn, chốt mẫu, rồi chuyển cho một xưởng bên ngoài may. Cách này không sai, nhưng nó tạo ra ba rủi ro mà doanh nghiệp thường chỉ phát hiện khi hàng đã về:

• Không sửa được nhanh. Khi 10 chiếc áo bị chật vai, đơn vị trung gian phải gửi ngược về xưởng gia công, xếp hàng chờ. Một sửa đổi lẽ ra hai ngày thành hai tuần.
• Không kiểm soát được chất lượng đường may. Người chốt mẫu với quý khách và người cầm kéo là hai bên khác nhau, không cùng chịu trách nhiệm.
• Không truy được lô vải. Nếu năm sau cần may bổ sung, họ phải đặt vải mới, và màu gần như chắc chắn sẽ lệch.

Cách kiểm chứng đơn giản: đề nghị đến thăm xưởng. Một xưởng thật sẽ có bàn cắt dài, máy vắt sổ, bộ phận thêu, khu ép hoàn thiện và kho vải có ghi mã lô. Nếu lời mời bị né tránh, quý khách đã có câu trả lời.

Tiêu chí 2: cách họ mua và giữ vải

Vải được nhuộm theo từng lô. Hai lô cùng mã màu, cùng nhà máy, sản xuất cách nhau vài tuần vẫn lệch nhau khoảng nửa nước màu. Đứng riêng lẻ thì không ai nhận ra, nhưng xếp cả phòng ban chụp ảnh chung thì thấy ngay có vài người "áo hơi khác".

Đơn vị làm nghề nghiêm túc sẽ:

• Tính dư số mét ngay từ đầu và mua trọn lô nhuộm cho toàn bộ đơn hàng, gồm cả phần dự phòng cho nhân sự tuyển thêm trong 12 tháng tới.
• Ghi mã lô lên phiếu và giữ phần vải dư tại kho kèm tên doanh nghiệp.
• Hỏi quý khách về kế hoạch tuyển dụng trước khi chốt số lượng, thay vì chỉ may đúng số người hiện có.

Một câu hỏi để thử: "Sang năm công ty tôi tuyển thêm 15 người, các anh may bổ sung bằng vải nào?" Câu trả lời đúng là "cắt từ đúng cây vải cũ chúng tôi đang giữ". Câu trả lời "chúng tôi đặt lại đúng mã màu đó" nghĩa là sẽ lệch.

Tiêu chí 3: lưu rập và chính sách sửa về sau

Rập là bộ khuôn giấy dựng theo số đo. Với đơn đồng phục, mỗi cỡ và mỗi trường hợp ngoại cỡ đều có rập riêng. Đơn vị lưu rập lại thì lần sau chỉ cần chọn vải và cắt; đơn vị không lưu thì phải dựng lại từ đầu, và bộ mới sẽ không hoàn toàn giống bộ cũ.

Cùng với đó là chính sách sửa. Nhân sự thay đổi vóc dáng theo năm tháng — đây là chuyện bình thường, và một bộ đồng phục tốt phải nới hoặc bóp lại được. Điều kiện kỹ thuật để làm việc đó là phần vải chừa: sống lưng áo khoảng 3 cm, sườn thân mỗi bên 1,5 cm, cạp và đũng quần 4-5 cm, lai quần 5 cm. Hàng may cắt sát mép để tiết kiệm vải thì không sửa được, dù đơn vị có hứa gì đi nữa.

Những điểm nên ghi rõ trong đơn đặt hàng

Ngoài ba tiêu chí trên, chúng tôi khuyên doanh nghiệp ghi rõ vào phiếu đặt hàng các mục sau để tránh tranh cãi về sau:

• Mã lô nhuộm và số mét vải dự phòng được giữ lại.
• Vị trí, kích thước và loại chỉ thêu logo. Chỉ polyester chịu clo bền hơn chỉ cotton nếu doanh nghiệp giặt tập trung.
• Số lượng theo từng cỡ, và danh sách các trường hợp cần may riêng theo số đo.
• Mốc mặc thử trên người thật trước khi may đại trà.
• Thời hạn và phạm vi bảo hành chỉnh sửa.

Số lượng và thời gian thực tế

Tại Mon Amie, số lượng tối thiểu tính theo từng loại sản phẩm: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Thời gian may thông thường 4-6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu, đã bao gồm bước mặc thử; đơn tái đặt theo rập đã lưu chỉ mất 7-10 ngày. Doanh nghiệp cần đồng phục cho một sự kiện nên bắt đầu trước ít nhất hai tháng.

Câu hỏi thường gặp

Công ty tôi chỉ 15 người, có đặt may riêng được không? Được, vì ngưỡng tối thiểu tính theo từng loại sản phẩm chứ không theo tổng đơn. Một công ty 15 người thường đặt sơ mi cho toàn bộ nhân sự và vest riêng cho bộ phận tiếp khách, mỗi nhóm vẫn đủ ngưỡng.

Có nên chọn nơi báo giá thấp nhất không? Giá thấp bất thường thường đến từ ba chỗ: vải nhẹ hơn định lượng đã báo, bỏ bớt phần vải chừa, và dùng mex dán thay vì canh tóc ở áo vest. Cả ba đều không nhìn ra khi nhận hàng, nhưng lộ ra sau sáu tháng sử dụng. Cách so sánh công bằng là yêu cầu ghi rõ định lượng vải theo g/m² và loại dựng trong báo giá.

Làm sao biết mẫu có hợp với nhân sự thật hay không? Bằng buổi mặc thử. Chúng tôi may một số bộ mẫu ở các cỡ chính và mời nhân sự thật mặc, đi lại, ngồi xuống, giơ tay. Nhiều điều chỉnh quan trọng — độ rộng nách, chiều dài tay, độ cao cạp quần — chỉ phát hiện được ở bước này.

Sau khi nhận hàng, nếu nhân sự thay đổi vóc dáng thì sao? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho sản phẩm may tại xưởng, bao gồm nới và bóp lại theo phần vải đã chừa sẵn.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, có xưởng riêng hơn 1.000 m² tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may và 5 showroom tại TP.HCM. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và phần lớn trong số đó là các đơn tái đặt hằng năm — điều chỉ làm được khi rập và vải của họ vẫn còn nằm tại xưởng.