Kinh nghiệm may đồng phục cho nhân viên công ty

Đơn đồng phục công ty hỏng vì bốn nguyên nhân lặp đi lặp lại: duyệt mẫu qua ảnh thay vì qua sản phẩm thật, để nhân viên tự khai cỡ, không đặt dự phòng, và chọn vải theo giá thay vì theo môi trường làm việc. Người phụ trách nắm bốn điểm này là đã tránh được phần lớn rủi ro. Dưới đây là kinh nghiệm Mon Amie đúc kết sau hơn ba mươi năm nhận đơn cho doanh nghiệp.

Duyệt mẫu bằng sản phẩm thật, không bằng ảnh

Màu vải trên màn hình không phải màu vải trên người. Các sắc xanh navy, xám tro và xanh rêu lệch nhiều nhất — cùng một cây vải, chụp trong showroom và chụp ngoài trời cho ra hai màu khác nhau rõ rệt.

Quý khách nên yêu cầu xem vải thật, và xem dưới hai nguồn sáng: ánh sáng trắng của văn phòng và ánh sáng tự nhiên gần cửa sổ. Nếu doanh nghiệp có màu nhận diện thương hiệu, hãy mang theo bảng màu in để đặt cạnh vải, đừng so bằng trí nhớ.

Bước tiếp theo là bộ mẫu. Bộ mẫu là vài chiếc may hoàn chỉnh đúng vải, đúng rập, đúng vị trí logo, để nhân viên mặc thử. Đừng bỏ qua bước này để rút ngắn tiến độ — một tuần tiết kiệm ở đây có thể đổi lấy ba tuần may lại.

Đừng để nhân viên tự khai cỡ

Đây là lỗi tốn kém nhất và cũng phổ biến nhất. Khi gửi bảng khảo sát, sai lệch xảy ra theo hướng có thể đoán trước: nam giới ghi vòng bụng nhỏ hơn thực tế, nữ giới ghi theo cỡ áo họ quen mua sẵn chứ không phải theo số đo. Hàng về là khoảng một phần năm số người phải sửa.

Hai cách làm đúng:

• Đo trực tiếp: đội ngũ nhà may đến tận nơi, một buổi đo được khoảng 60-80 người.
• Mặc thử bộ mẫu: bày bộ mẫu đủ cỡ tại văn phòng, nhân viên mặc thử, người phụ trách ghi lại ai cỡ nào và ai cần chỉnh gì.

Cách thứ hai thường nhanh hơn với công ty đông người và cho kết quả sát thực tế, vì con số ghi từ chiếc áo thật luôn đúng hơn con số ghi từ trí nhớ.

Luôn đặt dự phòng 5-10%

Nhân sự thay đổi trong năm. Một chiếc áo rách, một người mới vào, một bộ phận tuyển thêm — nếu không có hàng dự phòng, doanh nghiệp phải mở đơn mới với số lượng nhỏ, giá cao và rủi ro lệch màu.

Mon Amie khuyên đặt dư khoảng 5-10% ở các cỡ giữa, vì đây là dải cỡ phủ được nhiều người nhất. Chúng tôi cũng lưu thông tin lô vải và giữ phần vải dư của mỗi đơn, nên đơn tái đặt cùng mẫu chỉ mất 7-10 ngày và không lệch màu.

Chuyện lô nhuộm đáng được nói kỹ. Vải nhuộm theo lô, và hai lô cùng mã màu vẫn chênh nhau một sắc độ rất nhẹ. Nhìn từng chiếc thì không ai nhận ra, nhưng khi cả phòng đứng chụp ảnh tập thể thì hàng áo loang thành hai tông. Với đơn lớn, phải mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu.

Chọn vải theo môi trường làm việc, không theo giá

Cùng một công ty, các bộ phận cần vải khác nhau:

• Văn phòng ngồi máy lạnh: vải pha polyester tỉ lệ cao được, vì ưu tiên giữ nếp và ít phải ủi.
• Bộ phận tiếp khách, ra vào liên tục: cần tỉ lệ cotton cao hơn để thấm mồ hôi, tránh vệt ẩm ở lưng và nách.
• Bộ phận đi hiện trường, kho bãi: cần vải dày hơn, màu sẫm hơn để giấu vết bẩn, và đường may gia cố ở vai và nách.

Ngân sách nên tính theo đầu người mỗi năm chứ không theo giá từng chiếc. Chiếc áo rẻ bạc màu sau tám tháng đắt hơn chiếc bền ba năm.

Vài chi tiết nhỏ hay bị bỏ sót

• Logo thêu cần lớp lót phía sau, nếu không mũi thêu sẽ rút vải và làm ngực áo nhăn thành hình vòng cung.
• Áo bếp có hai hàng khuy là để lật vạt khi vạt ngoài dây bẩn giữa ca. Đây là công năng chứ không phải kiểu dáng, đừng bỏ đi khi thiết kế lại.
• Đính kèm nút dự phòng ở gấu mỗi chiếc sơ mi, vì mất nút là hỏng vặt phổ biến nhất.
• Ghi bảng cỡ vào biên bản bàn giao, để lần đặt sau không phải đo lại từ đầu.

Câu hỏi thường gặp

Nên may đồng phục vào thời điểm nào trong năm? Tránh quý cuối năm nếu có thể, vì đó là cao điểm của mọi xưởng may. Đặt vào giữa năm, quý khách được chọn kỹ hơn và tiến độ thoải mái hơn.

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc.

Mất bao lâu từ lúc chốt đến lúc nhận hàng? Từ 4 đến 6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt bộ mẫu. Khâu chọn vải và duyệt mẫu trước đó tùy thuộc tốc độ quyết định của doanh nghiệp.

Nhân viên tăng cân thì xử lý sao? Mon Amie chừa biên vải ở các đường sườn khi may và bảo hành chỉnh sửa 3 năm, nên hầu hết trường hợp nới ra được mà không phải may mới.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m² tại 80-82-84 Đường 3/2 Quận 10, hơn 80 thợ may, mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Chúng tôi luôn đề nghị quý khách cầm bộ mẫu trên tay trước khi ký duyệt, vì đó là lúc mọi điều chỉnh còn rẻ và còn kịp.