Cách chọn thương hiệu may đồng phục uy tín tại TP.HCM

Một thương hiệu may đồng phục uy tín không nằm ở lời giới thiệu mà nằm ở bốn thứ quý khách kiểm tra được trước khi ký: xưởng sản xuất có thật hay không, quy trình duyệt mẫu có rõ ràng không, vải được mua theo lô nhuộm ra sao, và cam kết bảo hành có ghi thành điều khoản không. Bốn điều đó quyết định gần như toàn bộ chất lượng lô hàng. Phần còn lại chỉ là chuyện giá và tiến độ.

Xưởng sản xuất thật hay chỉ là văn phòng nhận đơn

Tại TP.HCM có hàng trăm đơn vị nhận đơn đồng phục, nhưng số đơn vị thực sự có chuyền may của mình thì ít hơn nhiều. Phần lớn là môi giới: nhận đơn rồi chia cho các xưởng gia công bên ngoài.

Cách kiểm tra đơn giản nhất là xin đến xem xưởng. Một xưởng thật sẽ có những thứ không thể mượn tạm được:

• Máy ép mex có bàn nhiệt và đồng hồ đo nhiệt độ, vì mex cổ áo và thân vest phải ép đúng nhiệt và đúng thời gian mới không bong sau vài lần giặt
• Máy thùa khuyết và máy đính nút riêng, không phải thùa tay hay thuê ngoài
• Bàn cắt dài, máy trải vải, và khu vực lưu vải theo từng đơn hàng có dán mã
• Bộ phận KCS ngồi tách riêng khỏi chuyền may

Chuyện này quan trọng khi phát sinh. Giữa đơn hàng, một nhân viên tăng cân phải sửa lại áo, hoặc quý khách đổi vị trí thêu logo. Đơn vị có xưởng xử lý trong ngày. Đơn vị trung gian phải chờ xưởng gia công sắp lịch, và thường là chờ hết đợt.

Xưởng của Mon Amie rộng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Quý khách có thể đến xem trước khi quyết định.

Duyệt mẫu là chỗ quyết định thành bại của cả lô hàng

Không bao giờ vào chuyền khi chưa có mẫu duyệt. Mẫu duyệt phải may bằng đúng cây vải sẽ dùng cho lô hàng, đúng loại chỉ, đúng nút, đúng chỉ thêu logo. Mẫu may bằng vải khác chỉ để xem dáng thì không có giá trị đối chiếu.

Quy trình chuẩn gồm ba bước:

• May một bộ mẫu, quý khách mặc thử và góp ý về form dáng, vị trí logo, độ dài tay áo
• Sửa mẫu, ký xác nhận vào phiếu duyệt, chụp ảnh chi tiết logo và cổ áo
• Niêm phong một bộ mẫu tại xưởng làm chuẩn đối chiếu khi giao hàng

Với đơn từ 50 người trở lên, nên yêu cầu thêm bộ size mẫu: mỗi size một bộ cho nhân viên đại diện mặc thử trước khi cắt đại trà. Số đo trên giấy và số đo trên người thật luôn có độ chênh, nhất là ở vòng ngực nam và vòng mông nữ.

Lô nhuộm: lý do áo đặt thêm hay lệch màu áo cũ

Đây là điều mà đơn vị làm nghề tử tế sẽ nói với quý khách trước khi ký, còn đơn vị làm ăn qua đường thì không.

Vải được nhuộm theo lô. Hai lô cùng một mã màu, cùng một nhà máy, vẫn lệch nhau vài phần trăm sắc độ. Ngoài nắng thì khó thấy, nhưng dưới đèn huỳnh quang hoặc đèn LED trắng của văn phòng, hai chiếc sơ mi đứng cạnh nhau sẽ lộ ra ngay một chiếc ngả xanh, một chiếc ngả xám.

Vì vậy với đơn hàng lớn, phải tính lượng vải cho cả vòng đời bộ đồng phục ngay từ đầu, mua trọn lô nhuộm, cộng thêm 5 đến 10 phần trăm dự phòng cho việc sửa chữa và cho nhân sự tuyển mới trong năm. Số vải dự phòng này được lưu tại kho theo tên đơn hàng. Sáu tháng sau quý khách tuyển thêm mười người, áo mới vẫn cùng một lô với áo cũ.

Bảo hành phải là điều khoản, không phải lời hứa miệng

Đồng phục không phải mua xong là hết chuyện. Nhân viên tăng giảm cân, đường may cần nới, gấu quần cần lên lại. Trước khi ký, quý khách nên hỏi rõ và yêu cầu ghi vào hợp đồng:

• Bảo hành trong bao lâu, và bảo hành những hạng mục nào
• Sửa chữa thực hiện ở đâu, mất bao nhiêu ngày
• Số đo của từng nhân viên được lưu trong bao lâu, có bàn giao file cho quý khách không

Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm và lưu số đo theo tên từng người trong hồ sơ đơn hàng.

Số lượng tối thiểu và thời gian, hỏi trước khi bàn giá

Mỗi nhóm sản phẩm có ngưỡng số lượng riêng vì liên quan đến việc cắt vải và set chuyền: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30.

Thời gian may thông thường là 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, không tính từ ngày báo giá. Đơn tái đặt theo mẫu cũ chỉ mất 7 đến 10 ngày vì đã có rập, có số đo và có vải lưu. Nếu một đơn vị hứa giao lô 200 bộ vest trong hai tuần kể từ lúc gặp mặt, nên hỏi lại họ định bỏ bước nào.

Câu hỏi thường gặp

Một báo giá thấp hơn 30 phần trăm thì họ cắt ở đâu?

Thường là ở ba chỗ mà khách không nhìn thấy trong tháng đầu: mex ép thay vì mex dựng, chỉ may chất lượng thấp nên bung sau vài chục lần giặt, và vải giảm định lượng. Cùng gọi là kate nhưng loại 115 g/m2 và loại 140 g/m2 chênh nhau rất nhiều về độ bền và độ xuyên thấu. Khi so báo giá, hãy so trên thông số vải và phụ liệu, đừng so trên tên gọi.

Nên yêu cầu những gì trong báo giá để so sánh cho công bằng?

Bốn thông tin: tên và định lượng vải tính bằng g/m2, thành phần sợi, loại mex và loại chỉ, và thời gian bảo hành. Có bốn thông tin này thì hai báo giá mới đặt cạnh nhau được.

Công ty nhỏ, chỉ cần 10 bộ vest thì có đặt may được không?

Được. Ngưỡng tối thiểu cho vest và ghi lê là 5 bộ. Với số lượng nhỏ, quý khách nên chọn vải có sẵn trong kho thay vì đặt vải riêng, vừa nhanh vừa không phải chịu ngưỡng tối thiểu của nhà máy dệt.

Mon Amie may đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991 và mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Chúng tôi làm việc theo đúng trình tự: khảo sát nhu cầu và môi trường làm việc, chọn vải và may mẫu duyệt, đo từng người tại văn phòng của quý khách, rồi mới vào chuyền. Quý khách được xem xưởng, được giữ một bộ mẫu đã ký, và được chỉnh sửa trong suốt 3 năm sử dụng.