Thiết kế và tư vấn mẫu đồng phục phù hợp với công ty

Mẫu đồng phục phù hợp với một công ty không phải là mẫu đẹp nhất trong catalogue, mà là mẫu chịu được đúng công việc mà nhân viên công ty đó làm mỗi ngày. Vì vậy quy trình thiết kế đúng bắt đầu bằng việc hỏi nhân viên làm gì, đứng hay ngồi, trong nhà hay ngoài trời — rồi mới bàn đến kiểu dáng và màu sắc. Dưới đây là bốn bước Mon Amie đi qua với mọi đơn hàng thiết kế đồng phục.

Bước một: bắt đầu từ công việc thực tế

Trước khi vẽ bất cứ thứ gì, cần trả lời được vài câu hỏi rất cụ thể. Nhân viên có phải giơ tay quá đầu không — nếu có thì vòng nách phải cắt cao và tay áo phải có độ xoay, nếu không áo sẽ kéo lên hở bụng. Có phải quỳ hoặc ngồi xổm không — nếu có thì đũng quần cần gia cố và vải phải có sợi co giãn. Có tiếp xúc với dầu mỡ, thực phẩm, hóa chất không — điều này quyết định màu vải và khả năng giặt ở nhiệt độ cao.

Một ví dụ kinh điển là áo bếp hai hàng khuy. Nhiều người tưởng đó là chi tiết trang trí. Thực ra thân áo có hai lớp chồng lên nhau và hai hàng khuy đối xứng để người bếp trưởng có thể lật vạt sang bên kia, giấu vết bẩn khi phải bước ra chào khách giữa ca mà không cần thay áo. Chi tiết đó sinh ra từ công việc, không từ thẩm mỹ. Mọi chi tiết trên một bộ đồng phục tốt đều nên có lý do tương tự.

Bước hai: chốt màu và hiểu giới hạn của nhuộm vải

Doanh nghiệp thường đưa mã màu thương hiệu và muốn vải đúng y như vậy. Đây là chỗ cần nói thẳng với nhau ngay từ đầu: mã màu thiết kế được xây cho mực in trên giấy và cho màn hình, còn vải là sợi nhuộm. Cùng một mã màu, nhuộm trên cotton sẽ khác nhuộm trên polyester, vì hai loại sợi ăn thuốc nhuộm khác nhau. Sai lệch một vài phần trăm là chuyện bình thường của ngành.

Cách làm đúng là chọn màu trên mẫu vải thật, xem dưới hai nguồn sáng — ánh sáng ngoài trời và ánh đèn văn phòng — vì nhiều màu xanh navy chuyển sang ám tím dưới đèn huỳnh quang.

Với đơn hàng lớn còn một nguyên tắc bắt buộc: phải mua trọn lô nhuộm. Nhà máy nhuộm theo từng mẻ, và hai mẻ khác nhau của cùng mã màu luôn lệch nhau chút ít. Một người mặc riêng thì không ai nhận ra, nhưng năm mươi người đứng chụp ảnh tập thể thì sự chênh lệch đó hiện lên rõ mồn một. Mon Amie luôn tính dư và đặt trọn lô ngay từ đầu, bao gồm cả phần dự phòng cho nhân sự tuyển thêm trong năm.

Bước ba: may mẫu duyệt trước khi vào chuyền

Đây là bước hay bị bỏ qua nhất và cũng gây thiệt hại lớn nhất khi bỏ qua. Bản vẽ trên máy tính không cho biết vải rủ thế nào, cổ áo có bẻ đúng nếp không, logo thêu ở vị trí đó có bị nếp gấp ngực che mất không.

Mẫu duyệt là một sản phẩm hoàn chỉnh, đúng vải, đúng màu, đúng phụ liệu, cho người thật mặc lên. Ở buổi duyệt mẫu, quý khách nên yêu cầu người mặc thử làm đúng các động tác trong công việc: giơ tay, cúi người, ngồi xuống, đi lại. Rất nhiều lỗi chỉ lộ ra ở bước này — tay áo ngắn khi giơ tay, chân váy bó khi bước lên bậc thang, cổ áo cấn khi cúi đầu nhìn màn hình.

Sửa một bộ mẫu mất vài ngày. Sửa hai trăm bộ đã cắt xong thì không sửa được nữa.

Bước bốn: bảng size và số đo cá nhân

Có hai cách triển khai, và nên chọn theo từng món.

• May theo bộ size: phù hợp với áo thun, sơ mi phổ thông, đồng phục ngành nghề số lượng lớn. Cách làm đúng là mang bộ áo mẫu đủ size đến doanh nghiệp cho nhân viên mặc thử rồi ghi nhận, thay vì gửi bảng số đo qua email để mọi người tự khai. Số đo tự khai luôn lệch, và lệch theo hướng nhân viên nhớ mình mặc size gì từ nhiều năm trước.
• May đo cá nhân: bắt buộc với vest, ghi lê và các bộ phận tiếp khách. Vest là món phô bày sai số rõ nhất — lệch vai một centimet nhìn thấy ngay từ xa.

Dù chọn cách nào, số đo và rập cần được lưu lại. Doanh nghiệp nào cũng tuyển thêm người, và một đơn bổ sung khớp với đơn gốc chỉ có thể làm được nếu hồ sơ còn nguyên.

Câu hỏi thường gặp

Thiết kế đồng phục mất bao lâu? Từ lúc khảo sát đến lúc chốt mẫu duyệt thường mất một đến hai tuần, tùy tốc độ phản hồi của doanh nghiệp. Sau khi duyệt mẫu, thời gian sản xuất là 4-6 tuần.

Công ty đã có logo và bộ nhận diện thì có cần thiết kế nữa không? Có, nhưng là thiết kế trang phục chứ không phải thiết kế nhận diện. Việc cần làm là quyết định logo thêu hay in, đặt ở đâu, kích thước bao nhiêu, và chọn kiểu dáng nào chở được màu thương hiệu mà vẫn hợp với công việc của nhân viên.

Số lượng tối thiểu để đặt may là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Con số này đến từ khổ vải và yêu cầu mua trọn lô nhuộm.

Nếu duyệt mẫu xong mà vẫn muốn đổi chi tiết thì sao? Đổi được, và nên đổi ở giai đoạn này chứ đừng đợi. Mon Amie may lại mẫu cho đến khi quý khách hài lòng, vì chi phí sửa một bộ mẫu luôn nhỏ hơn nhiều so với chi phí một đơn hàng đã cắt sai.

Mon Amie thành lập năm 1991, có xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 và hơn 80 thợ may. Chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm, và với đơn nào cũng đi đủ bốn bước ở trên — vì bỏ bước nào thì lỗi cũng xuất hiện ở bước sau.