Đo may đồng phục tại chỗ cho Công ty Sài Gòn IX
Mon Amie mang tổ đo đến tận văn phòng Công ty Sài Gòn IX. Bài viết kể lại một buổi đo tập thể diễn ra thế nào và vì sao cách làm này cho form chuẩn hơn bảng size.

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Sài Gòn 9 — quen gọi là Sài Gòn IX — hoạt động đa ngành, từ đầu tư thương mại, xây dựng bất động sản đến logistics. Với một doanh nghiệp như vậy, Mon Amie không gửi bảng size cho phòng hành chính tự phát cho nhân viên điền, mà đưa tổ đo đến tận văn phòng, đo từng người, ghi từng phiếu. Đó là cách duy nhất để một lô đồng phục vài trăm bộ lên người ai cũng vừa.
Vì sao chúng tôi đo tận nơi thay vì phát bảng size
Bảng size là công cụ của hàng may sẵn. Nó chia cơ thể người thành sáu hoặc tám nhóm và chấp nhận rằng phần lớn người mặc sẽ rơi vào khoảng giữa. Trong một tập thể vài trăm người, khoảng giữa đó là hàng chục bộ áo chật nách, hụt tay hoặc phùng eo.
Khi thợ đo trực tiếp, chúng tôi lấy được những thứ bảng size không bao giờ hỏi tới:
- Độ xuôi vai và độ lệch vai hai bên — gần như ai cũng lệch, và đây là nguyên nhân số một khiến áo vest bị nhăn chéo ở lưng
- Thế đứng ưỡn hay gù, quyết định việc phải thêm hay bớt cữ ở thân sau
- Vòng bụng thật ở tư thế ngồi làm việc, không phải vòng bụng hóp lại lúc đứng đo
- Chiều dài tay đo tới đốt ngón cái, để cổ tay áo sơ mi lộ ra đúng một phân rưỡi dưới tay áo vest
Mỗi phiếu đo được lưu lại theo mã nhân viên. Khi công ty tuyển người mới hoặc đặt bổ sung, chúng tôi mở lại phiếu cũ và cắt tiếp, không phải tổ chức đo lại từ đầu.
Một buổi đo tập thể được tổ chức thế nào
Một buổi đo cho vài trăm người mà không làm gián đoạn công việc của khách là bài toán tổ chức, không chỉ là bài toán may.
Trước ngày đo, Mon Amie gửi bộ mẫu form để nhân viên mặc thử. Người mặc tự cảm nhận trước rồi mới đến bàn đo, thợ chỉ việc hiệu chỉnh trên nền số đo mẫu — nhanh hơn đo trắng rất nhiều. Trong ngày đo, chúng tôi chia luồng theo phòng ban và theo khung giờ, mỗi người mất khoảng bốn đến năm phút.
Cùng lúc đó là phần chốt chi tiết kỹ thuật với ban lãnh đạo: vị trí thêu logo, cỡ chữ, màu chỉ, kiểu cổ áo, số khuy, có gắn cầu vai hay không. Những chi tiết này phải chốt bằng mẫu thật cầm trên tay, không chốt bằng ảnh trên màn hình, vì màu chỉ thêu lên vải luôn khác màu chỉ trên cuộn.
Doanh nghiệp đa ngành: một bộ nhận diện, nhiều môi trường làm việc
Sài Gòn IX là ví dụ điển hình của bài toán mà chúng tôi gặp thường xuyên: cùng một thương hiệu nhưng khối văn phòng ngồi máy lạnh, khối dự án ra công trường, khối kho vận đứng suốt ca. Một chất vải không thể phục vụ cả ba.
Cách xử lý của Mon Amie là giữ nguyên hệ màu và chi tiết nhận diện, thay đổi chất liệu và kết cấu theo từng khối:
- Khối văn phòng: vest và sơ mi vải pha len mảnh sợi, giữ nếp, đứng dáng khi tiếp khách
- Khối hiện trường: vải dày sợi hơn, dệt chặt, chịu ma sát và giặt nhiều; đường may diễu đôi ở đũng quần và nách áo
- Khối kho vận: ưu tiên thoáng khí, gia cố khuy và túi, hạn chế chi tiết vướng víu
Nhìn tổng thể vẫn là một đội hình thống nhất. Nhưng người mặc ở mỗi vị trí đều được cái mà họ cần.
Vì sao đơn lớn phải mua trọn lô nhuộm
Đây là chi tiết nghề mà ít nơi nói với khách. Vải nhuộm theo lô, và hai lô nhuộm cùng mã màu vẫn lệch nhau một vài sắc độ — mắt thường không nhận ra khi cầm riêng từng mảnh, nhưng xếp hai người đứng cạnh nhau dưới ánh đèn trắng thì lộ ngay.
Vì vậy với đơn hàng lớn, chúng tôi tính dư và mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu, giữ lại phần dư trong kho để may bổ sung hoặc thay thân khi bảo hành. Doanh nghiệp nào cắt phần vải dự phòng này để tiết kiệm thường phải trả giá sau sáu tháng, khi tuyển thêm người và không còn tìm được đúng màu.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp cần bao nhiêu người thì Mon Amie đến đo tại chỗ? Chúng tôi tổ chức đo tại văn phòng khách hàng khi đơn hàng đạt quy mô đủ để bố trí tổ đo trọn buổi. Với đơn nhỏ hơn, quý khách có thể cử đại diện đến showroom đo mẫu, phần còn lại lấy số đo theo hướng dẫn của chúng tôi.
Số lượng tối thiểu cho từng loại sản phẩm là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30 sản phẩm.
Bao lâu thì nhận được hàng? Thời gian may là 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Đơn tái đặt theo phiếu đo đã lưu chỉ mất 7 đến 10 ngày.
Nhân viên tăng cân hoặc giảm cân sau khi nhận đồng phục thì sao? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa trong 3 năm. Quý khách mang sản phẩm đến showroom, chúng tôi sửa lại theo số đo mới trên chính bộ đồ đó.
Mon Amie làm nghề may đo từ năm 1991. Xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may là nơi mọi đơn hàng được cắt và ráp, không qua trung gian. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và phần lớn trong số đó quay lại đặt bổ sung — vì phiếu đo vẫn còn, vải dự phòng vẫn còn, và người thợ cắt bộ đầu tiên vẫn là người cắt bộ tiếp theo.


