Đo may đồng phục tại doanh nghiệp: ghi nhận tại Blue Sea Group

Đo may đồng phục cho một doanh nghiệp nhiều ngành nghề khó ở chỗ mỗi bộ phận cần một loại vải và một kiểu dáng khác nhau, nhưng tất cả phải nhìn ra là cùng một thương hiệu. Blue Sea Group hoạt động trong bất động sản nghỉ dưỡng, nhà hàng, spa và logistics — bốn môi trường làm việc hoàn toàn khác nhau. Mon Amie đưa đội đo tới tận nơi để xử lý việc này trong một buổi. Dưới đây là cách một buổi đo tại doanh nghiệp được tổ chức.

Một buổi đo tại doanh nghiệp diễn ra thế nào

Đo tại văn phòng khách hàng nhanh hơn gọi nhân viên tới showroom, nhưng chỉ đúng khi chuẩn bị trước:

• Bố trí theo trạm. Mỗi trạm gồm một thợ đo và một người ghi phiếu. Với đội hình hai đến ba trạm, tốc độ ổn định vào khoảng ba đến bốn phút một người.
• Dùng bộ mẫu size trước, thước dây sau. Nhân viên mặc thử bộ mẫu gần đúng, thợ ghi phần cần chỉnh trên nền size đó. Cách này nhanh hơn và ít sai sót hơn việc đo thuần bằng thước cho hàng trăm người.
• Ghi hồ sơ theo mã nhân viên, không theo tên. Doanh nghiệp lớn luôn có tên trùng. Mã nhân viên gắn với phiếu đo, gắn với nhãn túi khi giao hàng, tránh phát nhầm.
• Chốt lịch theo ca. Bộ phận nhà hàng và spa không rời vị trí giờ cao điểm được, nên nhóm này thường đo vào khung giữa ca.
• Chụp lại dáng đứng với các trường hợp đặc biệt. Vai lệch, lưng gù nhẹ, bụng trước — những dáng này ghi số đo thôi chưa đủ, người cắt cần thấy.

Mỗi bộ phận một bài toán chất liệu

Đây là chỗ nhiều đơn vị làm đồng phục bỏ qua, và cũng là chỗ nhân viên phàn nàn nhiều nhất sau ba tháng mặc.

• Lễ tân và kinh doanh bất động sản nghỉ dưỡng: khách nhìn cận cảnh và chụp ảnh nhiều, cần vải giữ form, ít nhăn. Len pha polyester tỉ lệ vừa phải cho bề mặt phẳng suốt ca mà vẫn đứng dáng.
• Bếp và nhà hàng: áo bếp truyền thống có hai hàng khuy không phải để trang trí. Khi vạt áo bị vấy bẩn giữa ca, đầu bếp lật vạt bên kia sang cài vào hàng khuy còn lại là trở lại sạch sẽ ngay, không cần rời bếp thay đồ. Vải cần cotton pha dày, chịu nhiệt và chịu giặt công nghiệp nhiều lần.
• Spa: nhân viên cúi, với, xoay người liên tục, nên vải phải có sợi co giãn và đường may nách phải rộng hơn tiêu chuẩn. Màu sáng nhưng phải chọn loại bền màu với dầu massage.
• Logistics và kho: ưu tiên độ bền đường may. Các điểm chịu lực như đáy quần, nách áo, miệng túi nên may lại mũi hoặc đóng bọ.

Vải phải mua trọn lô nhuộm

Với đơn số lượng lớn, Mon Amie mua trọn lô vải cùng một mẻ nhuộm ngay từ đầu. Lý do rất cụ thể: hai mẻ nhuộm khác nhau của cùng một mã vải luôn lệch màu nhẹ. Mắt thường trong kho khó thấy, nhưng khi hai chục nhân viên đứng cạnh nhau dưới ánh đèn sảnh hoặc trong ảnh chụp sự kiện thì sự chênh lệch hiện ra rất rõ.

Mon Amie đặt dư khoảng 5-7% khổ vải so với số lượng cần, phần dư dùng cho nhân viên mới tuyển và cho các trường hợp cần thay bộ giữa chu kỳ. Cùng với việc lưu lại rập và hồ sơ số đo, đây là lý do đơn tái đặt chỉ mất 7-10 ngày trong khi đơn đầu tiên cần 4-6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước buổi đo?

Danh sách nhân viên theo bộ phận kèm mã nhân viên, một phòng đủ rộng cho hai đến ba trạm đo, và một người đầu mối của công ty để chốt các quyết định phát sinh tại chỗ.

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30.

Nhân viên nghỉ việc, người mới vào thì đồng phục lấy ở đâu?

Mon Amie giữ rập, thông số và phần vải dự phòng của đơn hàng. Doanh nghiệp chỉ cần gửi số đo người mới, hàng bổ sung hoàn thành trong 7-10 ngày và đúng màu với lô cũ.

Có cần duyệt mẫu trước không?

Có, và không nên bỏ qua. Mẫu thật cho thấy màu vải dưới ánh sáng thực tế, độ dày, độ rủ và vị trí logo thêu — những thứ ảnh thiết kế không thể hiện đúng. Mốc 4-6 tuần được tính từ ngày mẫu được duyệt, không phải từ ngày ký hợp đồng.

Mon Amie phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm, phần lớn là khách quay lại đặt bổ sung. Với xưởng hơn 1.000 m² và hơn 80 thợ may tại Quận 10, chúng tôi kiểm soát được cả khâu vải lẫn khâu may, nên khi có sai lệch thì sửa được ngay tại nguồn thay vì đổ qua lại giữa các bên.