Đo may đồng phục tại Công ty Dịch vụ Công ích Quận 4

Mon Amie hân hạnh là đơn vị cung cấp đồng phục cho Công ty TNHH Một thành viên Dịch vụ Công ích Quận 4. Với một đơn vị có cả khối hành chính lẫn khối làm việc ngoài hiện trường, đồng phục không thể dùng chung một loại vải và một kiểu đường may. Chúng tôi chia thành hai tuyến ngay từ khâu khảo sát.

Công ty TNHH Một thành viên Dịch vụ Công ích Quận 4 là doanh nghiệp nhà nước, với nhiệm vụ kinh doanh chính là thực hiện nhiệm vụ công ích trên địa bàn quận 4, đồng thời đầu tư các dự án nhà ở vừa tạo quỹ nhà phục vụ tái định cư cho các dự án chỉnh trang đô thị của quận, vừa phát triển sản xuất kinh doanh.

Khối văn phòng và khối hiện trường cần hai loại đồ khác nhau

Đây là sai lầm phổ biến nhất khi một đơn vị đặt đồng phục lần đầu: chọn một mã vải cho tất cả để cho gọn. Kết quả là khối văn phòng mặc quá dày, còn khối hiện trường thì rách chỉ sau vài tháng.

Khối văn phòng, tiếp dân, giao dịch:

• Sơ mi và quần tây cho ngày thường, vest hoặc ghi lê cho hội nghị và lễ.
• Vải len pha định lượng khoảng 250 đến 280 g/m2, ưu tiên khả năng hồi nếp vì cán bộ ngồi bàn nhiều giờ.
• Màu navy hoặc xám than, là hai màu giữ sắc tốt nhất qua nhiều chu kỳ giặt.

Khối làm việc ngoài hiện trường:

• Vải dày, bền mài, thành phần nghiêng về cotton pha để thấm mồ hôi.
• Đường may kép ở sườn và đũng quần. Đây là chi tiết quyết định tuổi thọ: đường may một hàng chỉ bung ngay khi người mặc ngồi xổm hoặc trèo thang, còn đường kép chia lực lên hai hàng chỉ và mép vải được gập vào trong nên không tướp.
• Chỉ may dày hơn. Đồ hiện trường dùng chỉ thô, không dùng chỉ mảnh như áo sơ mi công sở.
• Nút bấm kim loại hoặc nút nhựa dày ở các vị trí chịu lực, thay cho nút mỏng dễ vỡ khi va chạm.
• Cân nhắc dải phản quang ở tay và lưng cho người làm việc ngoài đường vào sáng sớm hoặc chiều tối.

Hồ sơ đồng phục cho một đơn vị nhà nước gồm những gì

Đơn vị nhà nước có yêu cầu chứng từ chặt hơn doanh nghiệp tư nhân, nên chúng tôi chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ:

• Mẫu duyệt thật. May đúng một bộ hoàn chỉnh trên chính loại vải sẽ dùng, để lãnh đạo ký duyệt. Không duyệt qua hình vẽ.
• Bảng thông số cỡ. Ghi rõ vòng ngực, vòng eo, dài áo, dài tay, dài quần cho từng cỡ từ S đến 5XL.
• Mã vải và mã lô nhuộm. Ghi vào hợp đồng để đơn bổ sung sau này không lệch màu.
• Danh sách nhân sự kèm cỡ và số đo cá nhân, bàn giao lại cho phòng tổ chức lưu.
• Biên bản nghiệm thu theo đợt giao.

Tổ chức buổi đo tại đơn vị

Ekip Mon Amie mang theo bìa vải, mẫu hoàn chỉnh và bộ size chuẩn. Phần lớn cán bộ chỉ cần mặc thử bộ size rồi chốt cỡ, chỉ những trường hợp vóc dáng lệch bảng mới lấy đủ số đo cá nhân. Một bàn đo xử lý 12 đến 15 người mỗi giờ, nên đơn vị chỉ cần bố trí danh sách theo phòng ban và khung giờ, kèm một phòng có gương và bình phong.

Câu hỏi thường gặp

Đơn vị cần bao nhiêu thời gian để có đồng phục? Bốn đến sáu tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Nên khởi động trước mốc sự kiện khoảng hai tháng rưỡi để có thời gian chọn vải và may mẫu duyệt.

Số lượng tối thiểu cho mỗi loại? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 chiếc, áo thun từ 30 chiếc.

Nhân sự tuyển mới sau này có đặt bổ sung được không? Được. Chúng tôi giữ lại vải cùng lô nhuộm theo tỉ lệ dự phòng 7 đến 10% và lưu rập tại xưởng, đơn bổ sung hoàn thành trong 7 đến 10 ngày.

Đồ hỏng hoặc cần chỉnh sửa thì xử lý thế nào? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Đơn vị gom danh sách theo đợt, ekip đến nhận và trả tại nơi làm việc.

Cách Mon Amie làm việc với đơn hàng tập thể là khảo sát công việc thực tế trước khi bàn tới vải. Người ngồi bàn giấy và người làm ngoài công trường cùng mang một logo trên ngực, nhưng cái áo của họ phải chịu hai loại hao mòn hoàn toàn khác nhau — và xưởng hơn 80 người thợ của chúng tôi cắt chúng theo hai bộ rập riêng.