Nhà may đồng phục công sở: cách chọn cho đúng

Chọn nhà may đồng phục công sở không khó vì thiếu lựa chọn mà khó vì phần lớn nơi nhận đơn đều nói giống nhau. Cách phân biệt thực chất không nằm ở lời giới thiệu mà nằm ở sáu câu hỏi cụ thể, mà nếu một đơn vị trả lời rõ ràng được cả sáu thì gần như chắc chắn họ có xưởng thật và có kinh nghiệm chạy đơn loạt. Dưới đây là sáu câu hỏi đó và lý do vì sao mỗi câu quan trọng.

Họ có xưởng riêng hay đi thuê gia công

Rất nhiều đơn vị nhận đơn rồi chuyển toàn bộ cho xưởng vệ tinh. Điều đó không tự động xấu, nhưng nó tạo ra hai rủi ro. Thứ nhất, khi cần chỉnh sửa sau giao hàng, người trung gian phải gửi ngược về xưởng, thời gian kéo dài và sai sót tăng. Thứ hai, xưởng vệ tinh có thể đổi giữa các lô, và tay nghề chuyền khác nhau cho ra đường may khác nhau trên cùng một đơn hàng.

Cách kiểm tra rất đơn giản: xin tới xem xưởng. Đơn vị có xưởng thật sẽ mời quý khách tới, cho xem bàn cắt, chuyền may, khu ủi ép và kho vải. Nơi né tránh việc này thường có lý do.

Họ có may bộ mẫu trước khi vào chuyền không

Đây là điểm phân biệt rõ nhất giữa nhà may nghiêm túc và nơi làm nhanh cho xong. Bộ mẫu là bộ đồ hoàn chỉnh được may trước, cho vài nhân viên thuộc các dáng người khác nhau mặc thử trong điều kiện làm việc thật, rồi từ phản hồi đó mới chỉnh rập và vào sản xuất.

Bỏ qua bước này, mọi lỗi rập sẽ nhân lên theo số lượng. Một chi tiết cổ áo hơi chật trên bộ mẫu là chuyện nhỏ; cùng lỗi đó trên hai trăm chiếc áo đã giao là một đơn hàng phải may lại.

Họ mua vải theo lô nhuộm như thế nào

Đây là câu hỏi mà người ngoài nghề hiếm khi nghĩ tới nhưng lại quyết định hình ảnh cuối cùng của cả công ty. Vải được nhuộm theo từng lô, và hai lô cùng mã màu vẫn luôn lệch sắc nhẹ. Nhìn riêng một cuộn thì không nhận ra, nhưng khi hai mươi nhân viên đứng cạnh nhau trong buổi họp toàn công ty thì độ lệch đó lộ rõ.

Nhà may có kinh nghiệm sẽ chủ động tính dư vải và mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu, giữ phần dư trong kho cho những đợt bổ sung nhân sự sáu tháng tới một năm sau. Nếu một đơn vị chưa từng đề cập tới chuyện này khi báo giá, khả năng cao là họ chưa chạy đơn công ty quy mô lớn.

Họ xử lý size ngoài bảng ra sao

Mọi công ty đều có vài người nằm ngoài bảng size chuẩn: người rất cao, người vai rộng lưng dày, nhân viên nữ đang mang thai. Cách một nhà may xử lý nhóm này nói lên rất nhiều điều.

Cách làm đúng là chạy đơn loạt theo bảng size cho phần lớn nhân sự, đồng thời lấy số đo cá nhân cho những trường hợp ngoài bảng và cắt riêng theo rập điều chỉnh. Cách làm ẩu là ép tất cả vào bảng size rồi để nhân viên tự đi sửa ngoài tiệm, kết quả là đường may sửa lệch tông chỉ và bộ đồ mất form.

Họ cam kết bảo hành chỉnh sửa bao lâu

Đồng phục công sở dùng trong nhiều năm, và cơ thể người thay đổi trong khoảng thời gian đó. Một chính sách bảo hành chỉnh sửa dài chỉ có thể đưa ra khi nhà may còn giữ rập, còn giữ vải dư và còn tồn tại ổn định. Vì thế thời hạn bảo hành thực chất là lời tự khai về độ bền vững của chính đơn vị đó.

Họ có tài liệu bàn giao không

Đơn hàng đồng phục chuyên nghiệp kết thúc bằng một bộ tài liệu, không chỉ bằng mấy thùng hàng. Bộ tài liệu tối thiểu gồm:

• Bảng size đã dùng, kèm số đo thực tế của các trường hợp cắt riêng.
• Mã vải, mã màu và mã lô nhuộm để đợt bổ sung sau khớp màu.
• Vị trí và kích thước logo theo từng loại sản phẩm.
• Hướng dẫn giặt ủi cụ thể theo chất liệu.
• Số lượng vải dư còn giữ tại kho và thời hạn giữ.

Thiếu bộ tài liệu này, đợt bổ sung năm sau sẽ phải làm lại từ đầu và gần như chắc chắn lệch màu.

Câu hỏi thường gặp

Công ty nhỏ dưới hai mươi người có đặt may được không? Được. Số lượng tối thiểu của chúng tôi là 20 với áo sơ mi và quần tây, 30 với áo thun, và từ 5 bộ với vest và ghi lê. Công ty nhỏ có thể ghép nhiều loại sản phẩm trong một đơn để đủ ngưỡng.

Nên đặt may trọn gói hay chia nhỏ nhiều nhà may? Nên đặt trọn gói ở một nơi nếu các sản phẩm phải đứng cạnh nhau trong cùng khung hình. Áo sơ mi may nơi này, vest may nơi khác thì rất khó khớp sắc trắng và khớp form vai, và không ai chịu trách nhiệm khi tổng thể không ăn nhau.

Thời gian sản xuất thường mất bao lâu? Từ 4 tới 6 tuần kể từ ngày quý khách duyệt mẫu, tùy số lượng và độ phức tạp. Đơn tái đặt trên rập đã có mất 7 tới 10 ngày.

Có nên chọn nơi báo giá thấp nhất không? Giá thấp bất thường thường tới từ ba chỗ: vải định lượng nhẹ hơn mẫu duyệt, vắt sổ ba chỉ thay vì năm chỉ, và bỏ bước may mẫu. Cả ba đều tiết kiệm chi phí trước mắt và hiện ra sau sáu tháng sử dụng. Cách so sánh công bằng là yêu cầu báo giá kèm mã vải, định lượng vải và quy cách đường may, rồi mới đặt các báo giá cạnh nhau.

Mon Amie thành lập năm 1991, có xưởng riêng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may, và phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Quý khách có thể tới xem trực tiếp bàn cắt và chuyền may trước khi quyết định. Chúng tôi may mẫu trước, lưu rập và lưu mã lô nhuộm cho từng đơn hàng, và nhận chỉnh sửa trong 3 năm kể từ ngày giao.