Giá đồng phục công ty tài chính: lập ngân sách theo nhân viên
Cách lập ngân sách đồng phục công ty tài chính theo vai trò: nhân viên tín dụng, chăm sóc khách hàng, giá từ của từng món và đợt bổ sung hằng năm.
Ngân sách đồng phục công ty tài chính nên lập theo từng vai trò chứ không theo một con số bình quân: mỗi vai trò mặc những món nào, bao nhiêu người, dùng mức giá từ nào, rồi dự trù thêm cho đợt bổ sung khi có nhân viên mới. Mon Amie công bố giá từ của từng danh mục; giá thật được chốt ở đề xuất sau buổi khảo sát, tuỳ vải, kiểu và số lượng. Vì vậy bài này hướng dẫn cách dựng khung, không đưa một con số "mỗi nhân viên" chung cho mọi trường hợp.
Câu hỏi của phòng tài chính: một đầu người một năm là bao nhiêu
Phòng nhân sự thường gặp câu hỏi này đúng vào kỳ lập ngân sách: kế toán trưởng chỉ muốn một dòng, "đồng phục: bao nhiêu mỗi người mỗi năm". Nghe hợp lý, nhưng khó trả lời bằng một con số, vì trong cùng một công ty tài chính, nhân viên tín dụng gặp khách hàng vay, nhân viên chăm sóc khách hàng đứng quầy hoặc tiếp khách, và quản lý mặc khác nhau. Mỗi vai trò dùng những món khác nhau, và mỗi món có mức giá từ và số lượng tối thiểu riêng.
Cách trả lời trung thực hơn là tách theo vai trò, rồi gộp lại ở cuối bằng phép cộng của chính phòng tài chính trên báo giá thật, chứ không cộng trên giá từ.
Ngân sách đồng phục gồm ba lớp
- Đợt đầu: may đồng phục cho toàn bộ nhân viên hiện tại. Đây là khoản lớn, đo từng người một lần.
- Đợt bổ sung hằng năm: dành cho nhân viên mới. Mỗi người được đo riêng và may theo mẫu đã chốt, nên cùng vải và cùng màu với đội hiện tại. Số đo của người đã đo được lưu theo mã nhân viên, nên người cũ không phải đo lại ở các đợt sau.
- Chỉnh sửa: chỉnh sửa trong 3 năm được bảo hành miễn phí tại mọi showroom. Phạm vi cụ thể, quý công ty nên hỏi rõ khi tư vấn.
Hình dưới cho thấy một dự án đồng phục của Mon Amie Uniform.
Giá từ theo danh mục: đọc đúng cách
Trang Bảng giá công bố giá khởi điểm của từng danh mục. Đó không phải giá một bộ, càng không phải giá áo hay quần cụ thể. Giá thật phụ thuộc vải, kiểu và số lượng.
| Danh mục | Giá từ | Số lượng tối thiểu | Thường cân nhắc cho |
|---|---|---|---|
| Vest nam công sở | 3.000.000đ | 5 | Quản lý, trưởng phòng |
| Vest nữ công sở | 1.500.000đ | 5 | Quản lý, trưởng phòng |
| Ghi lê | 600.000đ | 5 | Nhân viên tiếp khách |
| Sơ mi nam | 600.000đ | 20 | Tín dụng, chăm sóc khách hàng |
| Sơ mi nữ | 480.000đ | 20 | Tín dụng, chăm sóc khách hàng |
| Quần tây và váy | 600.000đ | 20 | Tín dụng, chăm sóc khách hàng |
| Phụ kiện (cà vạt, khăn) | 150.000đ | 20 | Đồng bộ cho cả đội |
Mỗi dòng trong bảng là một khoản riêng. Phần "thường cân nhắc cho" chỉ là gợi ý; vai trò của mỗi người còn tuỳ chính sách trang phục của từng công ty.
Lập khung ngân sách theo năm bước
- Liệt kê vai trò và số người. Ví dụ nhóm tín dụng, nhóm chăm sóc khách hàng, nhóm quản lý. Ghi cả số nam và nữ nếu hai nhóm mặc khác nhau.
- Chọn món cho từng vai trò. Nhóm tín dụng có thể gồm sơ mi và quần tây hoặc váy; quản lý thêm vest.
- Tra giá từ và số lượng tối thiểu của từng món ở bảng trên.
- Giữ riêng từng dòng. Dòng sơ mi và dòng quần, váy là hai khoản độc lập, mỗi khoản có số người, số lượng và đơn giá riêng. Không gộp thành "giá bộ".
- Thay giá từ bằng giá thật khi nhận đề xuất sau khảo sát. Đề xuất đó có khung giá theo vải và kiểu quý công ty đã chọn.
Trang Ước tính ngân sách giúp quý công ty hình dung khung ban đầu trước khi khảo sát.
Những khoản dễ bị bỏ sót
- Lịch chốt ngân sách: thời gian là 4–6 tuần sau khi duyệt mẫu, gồm đo, may và giao. Nếu cần có đồng phục từ một quý cụ thể, hãy dự trù thời gian duyệt mẫu từ sớm.
- Số lượng tối thiểu: mỗi hạng mục một mức. Cách áp dụng cho từng đơn cụ thể, Mon Amie sẽ giải thích khi tư vấn; nếu quý công ty có nhiều chi nhánh, nên báo luôn để Mon Amie tư vấn cách tính.
- Phụ kiện đồng bộ: cà vạt, khăn là khoản nhỏ nhưng nhân lên theo số người; nên có dòng riêng trong bảng dự trù.
- Các khoản khác: phí vận chuyển, điều kiện đặt cọc, hoá đơn tuỳ hợp đồng, Mon Amie báo cụ thể khi tư vấn.
Về kinh nghiệm chung khi lập kế hoạch, quý công ty có thể đọc bài kinh nghiệm may đồng phục cho nhân viên công ty. Trang đồng phục ngân hàng và tài chính tổng hợp thêm các nhóm trang phục của ngành.
Từ ngân sách dự kiến đến báo giá thật
Khi đã có khung theo vai trò, quý công ty để lại nhu cầu tại trang báo giá hoặc gọi 0888.111.118; Mon Amie sẽ hẹn khảo sát. Đề xuất sau buổi khảo sát sẽ có khung giá tương ứng, làm cơ sở thay các mức giá từ bằng con số thật trong bảng dự trù.
Câu hỏi thường gặp
Có thể ước tính chi phí đồng phục mỗi nhân viên bằng một con số không?
Không nên, vì mỗi vai trò mặc những món khác nhau và mỗi món có giá từ, số lượng tối thiểu riêng. Cách chắc hơn là tách theo vai trò rồi chờ đề xuất có khung giá. Trang Ước tính ngân sách giúp hình dung khung ban đầu.
Giá từ trong bảng có phải giá trọn một bộ không?
Không. Đó là giá khởi điểm của từng danh mục như trên trang Bảng giá. Giá thật phụ thuộc vải, kiểu dáng và số lượng, và được chốt trong đề xuất sau khảo sát.
Mỗi năm có nhân viên mới thì dự trù thế nào?
Nên có một dòng bổ sung hằng năm. Nhân viên mới được đo riêng và may theo mẫu đã chốt, nên đồng bộ với đội hiện tại. Số đo của người đã đo được lưu theo mã nhân viên cho các đợt sau.
Số lượng tối thiểu ảnh hưởng thế nào đến ngân sách?
Mỗi hạng mục có mức tối thiểu riêng, ví dụ vest và ghi lê từ 5, sơ mi, quần tây, váy và phụ kiện từ 20. Nếu nhu cầu của một đợt nhỏ hơn mức này, quý công ty nên báo để Mon Amie tư vấn. Cách tính cụ thể được trao đổi khi tư vấn.
