Đồng phục cho hơn 200 CBNV Ban Quản lý Dự án Điện

Mon Amie thực hiện đơn hàng may đo đồng phục cho hơn 200 cán bộ nhân viên Ban Quản lý Dự án Điện, Chi nhánh Tổng Công ty Điện lực Dầu khí Việt Nam - CTCP. Đặc thù của một ban quản lý dự án là cùng một con người, buổi sáng ngồi họp với chủ đầu tư và buổi chiều đã ở công trường. Đồng phục vì thế không thể chỉ giải một bài toán. Dưới đây là những gì chúng tôi cân nhắc với dạng đơn hàng này.

Hai môi trường, hai bộ trang phục

Cách làm hiệu quả là chia thành hai nhóm trang phục dùng chung một hệ nhận diện: bộ công sở cho các hoạt động trong văn phòng và tiếp khách, bộ hiện trường cho công tác kiểm tra dự án.

• Bộ công sở ưu tiên giữ form: sơ mi và quần tây dệt chặt, ít nhăn, chịu được cả buổi ngồi phòng lạnh; áo vest cho các dịp làm việc với đối tác.
• Bộ hiện trường ưu tiên thoáng và bền: vải dày hơn, đường may gia cố ở đầu gối, đũng quần, nách áo và miệng túi. Cổ áo nên có dáng đứng để che gáy khi làm việc ngoài nắng.
• Màu sắc phải cân bằng. Màu tối giấu bụi tốt nhưng hấp nhiệt mạnh dưới nắng công trường; các tông trung tính như xám tro, xanh dương trung bình là điểm cân bằng thường dùng.
• Dải phản quang cho bộ hiện trường nên đặt ở tay áo và ngang lưng, là hai vị trí dễ nhìn thấy nhất từ phía sau và hai bên.

Chọn vải cho môi trường ngành điện

Đây là điểm khác biệt lớn nhất khi làm đồng phục cho đơn vị ngành điện, và cũng là chỗ cần nói thẳng.

Sợi tổng hợp như polyester khi gặp nhiệt độ cao sẽ nóng chảy chứ không cháy thành tro. Vì đặc tính này, với trang phục dùng ở khu vực có nguy cơ nhiệt, vải nền cotton hoặc pha với tỉ lệ sợi tự nhiên cao luôn được ưu tiên hơn vải poly tỉ lệ cao. Cùng lý do, các chi tiết kim loại lộ ra ngoài như khuy kim loại hay khóa kéo trần thường được thay bằng khuy nhựa và khóa có nẹp che.

Cần phân biệt rõ: đây là nguyên tắc chọn vật liệu cho đồng phục làm việc thông thường. Trang phục bảo hộ chuyên dụng cho công tác trực tiếp trên lưới điện là một hạng mục riêng, có tiêu chuẩn kỹ thuật và chứng nhận riêng, không nằm trong phạm vi đồng phục công sở và đồng phục hiện trường mà Mon Amie cung cấp.

Logo, bảng tên và những chi tiết dễ bị bỏ qua

Với đơn vị hơn 200 người, các chi tiết nhỏ nhân lên thành vấn đề lớn.

• Thêu bền hơn in với hàng giặt nhiều. Chỉ thêu polyester giữ màu tốt hơn chỉ thường dưới nắng và sau nhiều chu kỳ giặt. Logo nhiều màu chuyển sắc thì phải in chuyển nhiệt, vì thêu không tái hiện được dải màu liên tục.
• Không thêu tên riêng lên áo. Nhân sự luân chuyển, người nghỉ, người mới vào. May sẵn một đỉa gắn thẻ tên bằng nam châm hoặc kẹp thì cùng một chiếc áo dùng được cho người kế nhiệm.
• Ký hiệu size ở nhãn trong. Kèm mã nhân viên trên nhãn túi khi giao hàng, tránh phát nhầm giữa hàng trăm bộ giống hệt nhau.
• Vải phải mua trọn lô nhuộm. Hai mẻ nhuộm khác nhau của cùng một mã vải luôn lệch màu nhẹ. Trong kho không thấy, nhưng khi cả ban đứng chụp ảnh tập thể thì hiện ra rất rõ. Mon Amie đặt dư 5-7% khổ vải để dành cho nhân sự mới và các trường hợp cần thay bộ giữa chu kỳ.

Câu hỏi thường gặp

Đơn hàng hơn 200 người mất bao lâu?

4-6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Thời gian chọn vải, làm mẫu và duyệt mẫu tính riêng, thường thêm một đến hai tuần tùy tốc độ phản hồi của đơn vị.

Đo cho 200 người có phải gọi từng người tới showroom không?

Không. Mon Amie đưa đội đo tới trụ sở hoặc văn phòng dự án, bố trí nhiều trạm đo song song và làm theo ca để không ảnh hưởng công việc. Với số lượng lớn, chúng tôi dùng bộ mẫu size cho nhân viên mặc thử rồi ghi phần cần chỉnh — nhanh và ít sai sót hơn đo thuần bằng thước.

Nhân sự mới sau này lấy đồng phục ở đâu?

Mon Amie giữ rập, thông số và vải dự phòng của đơn hàng. Đơn tái đặt hoàn thành trong 7-10 ngày và đúng màu với lô cũ.

Số lượng tối thiểu cho từng loại là bao nhiêu?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30.

Mon Amie phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm, trong đó có nhiều đơn vị ngành năng lượng và hạ tầng. Xưởng hơn 1.000 m² tại Quận 10 với hơn 80 thợ may cho phép chúng tôi kiểm soát cả khâu vải lẫn khâu may, nên khi có sai lệch thì xử lý được ngay tại nguồn thay vì phải chờ qua nhiều đầu mối.