Địa chỉ may đồng phục công sở đẹp ở TP.HCM: chọn thế nào

Một địa chỉ may đồng phục công sở đáng chọn ở TP.HCM cần hội đủ bốn thứ: xưởng may thuộc quyền quản lý trực tiếp, khả năng mua trọn lô nhuộm cho cả đơn hàng, quy trình may mẫu để quý khách duyệt trước khi cắt đại trà, và một cách xử lý rõ ràng cho những người nằm ngoài bảng size. Thiếu bất kỳ điều nào trong bốn điều đó, rủi ro sẽ rơi về phía doanh nghiệp đặt may chứ không phải phía nhận đơn. Mon Amie làm nghề từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, và bài này viết ra để quý khách có thứ mà đối chiếu khi đi khảo giá.

Có xưởng thật hay chỉ là nơi nhận đơn

Phần lớn các đơn vị quảng cáo "nhận may đồng phục" tại TP.HCM thực chất là đầu mối thương mại: nhận đơn rồi rải xuống các tổ may gia công. Cách đó không sai, nhưng nó tạo ra một vấn đề mà quý khách chỉ phát hiện khi hàng đã về kho — mỗi tổ may một tay nghề, mỗi tổ một cách canh chỉ, và 200 chiếc sơ mi cùng mẫu sẽ có ít nhất ba dáng cổ khác nhau.

Khi hỏi một nhà may, quý khách nên hỏi thẳng: xưởng ở đâu, bao nhiêu thợ, tôi có được xuống xem không. Xưởng thật sẽ trả lời được ngay. Xưởng thật cũng có nghĩa là khi phát hiện lỗi ở chiếc thứ 30, người ta dừng chuyền sửa được, thay vì phải chờ hàng gia công giao đủ mới biết.

Mon Amie có hơn 80 thợ may làm việc trực tiếp tại xưởng. Thợ cắt và thợ may ngồi cùng một chỗ, nên khi rập có vấn đề, người cắt biết trong buổi chứ không phải sau hai tuần.

Lô nhuộm: lỗi âm thầm phá hỏng cả đơn hàng

Đây là điều ít nhà may nói ra. Vải may đồng phục được nhuộm theo lô. Hai cây vải cùng mã màu, cùng nhà máy, nhưng nhuộm hai mẻ khác nhau thì sắc độ vẫn lệch — nhìn riêng từng chiếc không thấy gì, nhưng xếp 50 người thành hàng chụp ảnh công ty thì lộ ngay: một nhóm xanh hơi ngả xám, một nhóm xanh hơi ngả tím.

Vì vậy với đơn hàng lớn, nguyên tắc nghề là mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu, cộng thêm 8-10% dự phòng cho hàng bổ sung và hàng sửa. Nếu nhà may không tính phần dự phòng này vào báo giá, ba tháng sau khi công ty tuyển thêm người, sẽ không còn vải cùng lô để may bổ sung.

• Hỏi rõ: vải mua trọn lô hay mua theo tiến độ
• Yêu cầu giữ lại mẫu vải có ghi số lô, dán vào hồ sơ đơn hàng
• Thống nhất trước tỉ lệ vải dự phòng và ai giữ phần vải đó

Mẫu duyệt: bước không được phép bỏ

Không có mẫu duyệt thì mọi cam kết đều là lời nói. Quy trình đúng là: chốt vải và thiết kế, may một bộ mẫu hoàn chỉnh đúng chất vải sẽ dùng cho đơn hàng, cho người của công ty mặc thử, chỉnh sửa, ký duyệt, rồi mới cắt đại trà.

Bộ mẫu cần được may bằng đúng cây vải sẽ sản xuất chứ không phải vải tương đương. Vải khác nhau đổ dáng khác nhau: cùng một rập áo vest, vải len pha rủ xuống mềm, vải poly-viscose lại đứng và cứng ở phần ve áo. Mẫu may bằng vải khác chỉ cho biết kiểu dáng, không cho biết bộ đồ sẽ trông như thế nào trên người.

Thời gian may tại Mon Amie là 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, không tính từ ngày ký hợp đồng. Đây là con số quý khách nên hỏi rõ ở mọi nhà may, vì cách tính khác nhau sẽ lệch nhau cả tháng.

Người ngoài bảng size: xử lý ra sao

Bất kỳ công ty nào trên 50 người cũng có vài trường hợp không rơi vào bảng size chuẩn — người rất cao gầy, người vai rộng bụng lớn, nhân sự nữ đang mang thai. Cách một nhà may xử lý nhóm này nói lên nhiều điều hơn cả bộ ảnh mẫu trên website.

Cách làm đúng là đo riêng và cắt rập riêng cho những trường hợp đó, tính vào cùng đơn hàng, không thu thêm phí phát sinh bất ngờ. Cách làm sai là đưa size lớn nhất rồi bảo nhân viên tự đi sửa. Đồng phục mà một vài người phải tự sửa bên ngoài thì sau ba tháng sẽ có ba dáng áo khác nhau trong cùng phòng ban.

Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Điều đó có nghĩa là khi nhân sự tăng giảm cân, khi áo cần lên lai hay bóp eo, quý khách mang về xưởng chứ không phải ra tiệm sửa đồ ngoài đường.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30 chiếc. Mức tối thiểu này xuất phát từ khổ vải và cách trải vải cắt: dưới ngưỡng đó, phần vải hao hụt khiến giá thành mỗi sản phẩm đội lên vô lý cho cả hai bên.

Công ty tôi cần gấp thì làm được không? Đơn tái đặt — tức đã có rập, có số đo, có vải cùng lô lưu tại xưởng — làm được trong 7-10 ngày. Đơn mới hoàn toàn thì không nên rút ngắn dưới 4 tuần, vì phần bị cắt bớt luôn là khâu may mẫu và kiểm hàng, đúng hai khâu quyết định chất lượng.

Nhân viên ở tỉnh, không lên đo được thì sao? Xưởng gửi bộ áo mẫu theo dải size để thử, kèm hướng dẫn đo và biểu mẫu ghi số đo. Cách này chính xác hơn hẳn việc để nhân viên tự khai chiều cao cân nặng, vì cùng 1m70 và 68 kg vẫn có vòng ngực chênh nhau tới 8 cm.

Sau này tuyển thêm người, may bổ sung được không? Được, miễn là đơn hàng ban đầu có tính phần vải dự phòng và xưởng lưu rập. Đây là lý do nên chọn nơi lưu hồ sơ đơn hàng lâu dài thay vì nơi làm xong là xoá.

Cách Mon Amie làm việc khá đơn giản: xuống doanh nghiệp xem môi trường làm việc thật trước khi tư vấn vải, đo từng người thay vì phát size, may mẫu cho quý khách duyệt rồi mới cắt, và giữ lại rập cùng mẫu vải để những năm sau còn may bổ sung được đúng màu. Hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm đi qua quy trình đó, và phần lớn quay lại vì bộ hồ sơ cũ vẫn còn nguyên tại xưởng.