May đồng phục văn phòng: chất liệu, số bộ và màu sắc

Đồng phục văn phòng làm tốt thì nhân viên mặc hằng ngày mà không thấy gò bó, làm dở thì cất trong tủ và chỉ lấy ra khi có khách. Khác biệt nằm ở ba quyết định: bộ đồng phục gồm những món gì, mỗi người được cấp bao nhiêu bộ, và tiền vải đặt vào đâu. Mon Amie xin trình bày cách chúng tôi tư vấn cho các doanh nghiệp về ba điểm này.

Một bộ đồng phục văn phòng nên gồm những gì

Cấu phần thông dụng và hợp lý nhất:

• Sơ mi cho toàn bộ nhân viên. Đây là món mặc nhiều nhất và cũng là món phải đầu tư kỹ nhất.
• Quần tây hoặc chân váy cho khối tiếp xúc khách hàng.
• Ghi lê cho lễ tân, khối kinh doanh, hoặc dùng như lớp phân biệt vị trí.
• Vest cho cấp quản lý và cho các dịp tiếp khách, hội nghị.

Không nhất thiết cả công ty phải mặc giống hệt nhau. Cách làm hiệu quả hơn là dùng chung một nền — cùng loại sơ mi, cùng màu quần — rồi phân biệt bộ phận bằng chi tiết nhỏ: màu cà vạt, màu khăn cổ, hoặc có ghi lê hay không. Đổi hẳn màu áo giữa các phòng ban làm mất tính đồng bộ, mà đó lại chính là lý do doanh nghiệp may đồng phục.

Mỗi nhân viên cần bao nhiêu bộ

Tối thiểu ba sơ mi cho mỗi người nếu công ty yêu cầu mặc đồng phục cả tuần. Lý do không chỉ là để xoay vòng giặt giũ: sợi vải sau khi mặc và giặt cần khoảng 24 giờ nghỉ để hồi lại độ đàn hồi. Áo mặc liên tiếp hai ngày, giặt liên tiếp, sẽ nhão cổ và giãn thân nhanh hơn hẳn.

Với quần tây thì hai chiếc là đủ, vì quần ít phải giặt hơn áo. Với vest, một bộ cho mỗi người là hợp lý — vest hầu như không giặt, chỉ hấp một đến hai lần mỗi năm.

Số lượng tối thiểu để đặt tại Mon Amie: sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, vest và ghi lê từ 5 bộ, áo thun từ 30.

Chọn vải: chỗ nên tiết kiệm và chỗ không nên

Đây là phần quyết định ngân sách. Kinh nghiệm của chúng tôi sau nhiều năm nhận đơn đồng phục:

Không nên tiết kiệm ở quần tây. Quần tây may bằng vải kate rẻ tiền sẽ bị bóng mông sau vài tháng. Nguyên nhân là sợi polyester ở vùng ma sát nhiều bị ép bẹt, mặt sợi trở thành mặt phẳng phản sáng. Bóng mông không giặt được, không ủi được, chỉ giảm phần nào bằng bàn chải và hơi nước. Quần tây nên dùng vải pha len — tỉ lệ len 30% trở lên đã cho khả năng hồi nếp tốt, ngồi cả ngày đứng lên vẫn phẳng.

Có thể tiết kiệm ở lớp lót. Lót thân sau ghi lê hay lót áo vest dùng vải lót viscose chất lượng vừa phải là chấp nhận được, vì lớp này không lộ ra ngoài và ít chịu ma sát. Nhưng lót nách thì phải dùng loại tốt, đây là chỗ hỏng đầu tiên trên mọi chiếc áo khoác.

Nên đầu tư vào mex cổ sơ mi. Cổ sơ mi giữ dáng nhờ một lớp mex ép nhiệt bên trong. Mex rẻ ép không kỹ sẽ bong keo sau vài lần giặt nóng, cổ áo nổi bong bóng lượn sóng và không sửa được. Đây là lỗi khiến cả đợt đồng phục trông cũ chỉ sau nửa năm.

Đưa màu thương hiệu vào đồng phục

Doanh nghiệp thường muốn đồng phục đúng màu nhận diện. Nhưng nhuộm vải sợi tự nhiên trúng chính xác một mã màu là việc khó và tốn kém, nhất là với các sắc độ bão hòa cao như đỏ tươi hay cam.

Cách làm thực tế hơn: giữ thân áo ở màu trung tính bền mắt — trắng, xanh nhạt, xanh than, xám — rồi đưa màu thương hiệu vào những chi tiết nhỏ mà xưởng kiểm soát được chính xác: chỉ thêu logo, viền cổ, viền măng sét, khuy áo, cà vạt hoặc khăn cổ. Màu thương hiệu vẫn hiện diện, mà nhân viên không phải mặc nguyên một chiếc áo màu mạnh suốt tám tiếng.

Một lưu ý về màu: sơ mi xanh nhạt và xám nhạt hiện quầng mồ hôi ở nách rất rõ. Với đội ngũ di chuyển nhiều, xanh than hoặc kẻ sọc mảnh là lựa chọn giữ được vẻ sạch sẽ lâu hơn.

Câu hỏi thường gặp

Công ty nên may đồng phục theo size hay đo từng người? Áo thun có thể theo size vì vải co giãn và form rộng. Sơ mi, quần tây và vest nên đo từng người: sơ mi ôm sát cổ, vai và ngực cùng lúc, mà ba số đo này không tăng giảm theo cùng tỉ lệ giữa người này với người kia.

Nhân viên mới vào giữa năm thì xử lý ra sao? Mon Amie lưu rập của từng nhân viên và ghi nhận lô vải đã dùng. Nếu quý khách báo trước kế hoạch tuyển dụng, chúng tôi giữ phần vải dư cùng lô nhuộm để đợt bổ sung không lệch màu. Đơn tái đặt trên rập đã có mất 7-10 ngày, so với 4-6 tuần của đơn mới.

Đồng phục hỏng trong quá trình sử dụng thì sao? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Bung chỉ, sửa size khi nhân viên tăng giảm cân, thay khuy, lên lai — quý khách mang tới showroom là chúng tôi xử lý.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may và 5 showroom tại TP.HCM. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và với đơn nào cũng bắt đầu bằng việc hỏi nhân viên của quý khách làm việc trong điều kiện nào trước khi bàn tới mẫu mã.