May đồng phục và veston tại Quận 4: quy trình từng bước

Đặt may đồng phục cho một doanh nghiệp không giống may một bộ đồ cho một người. Việc khó không nằm ở kỹ thuật may mà ở khâu tổ chức: làm sao lấy số đo của hàng chục nhân sự trong thời gian ngắn, làm sao đảm bảo bộ nào cũng cùng một sắc màu, và làm sao xử lý những người tuyển thêm sáu tháng sau. Bài viết này đi qua quy trình đầy đủ mà Mon Amie áp dụng cho các doanh nghiệp tại Quận 4 và các quận lân cận.

Quy trình sáu bước

Bước 1 - Khảo sát nhu cầu. Đại diện Mon Amie làm việc với bộ phận nhân sự hoặc hành chính để nắm rõ: bao nhiêu người, chia mấy nhóm chức năng, mỗi nhóm mặc gì, môi trường làm việc thế nào. Một nhân viên kinh doanh gặp khách bên ngoài và một nhân viên kho có nhu cầu khác nhau hoàn toàn về chất vải và kiểu dáng.

Bước 2 - Chọn vải và chốt mẫu. Quý khách xem vải thật, sờ tay, xem dưới ánh sáng của chính văn phòng mình. Đây là bước quan trọng nhất - hầu hết sự cố về sau đều bắt nguồn từ việc chốt vải qua ảnh chụp.

Bước 3 - May mẫu. Xưởng may một đến ba bộ mẫu hoàn chỉnh cho những vóc dáng khác nhau trong công ty. Nên để người mặc thử đi làm thật vài ngày, không chỉ mặc thử vài phút trước gương.

Bước 4 - Duyệt mẫu và lấy số đo toàn bộ. Sau khi mẫu được duyệt, thợ Mon Amie đến tận văn phòng lấy số đo. Với số lượng lớn, chúng tôi mang theo bộ áo mẫu đủ size để nhân viên mặc thử thay vì để mỗi người tự khai size - cách tự khai luôn dẫn tới tỷ lệ phải sửa lại rất cao.

Bước 5 - Sản xuất. Thời gian tiêu chuẩn là 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu.

Bước 6 - Giao hàng và chỉnh sửa. Bộ nào chưa vừa được ghi nhận và đưa về xưởng chỉnh. Mon Amie nhận chỉnh sửa trong ba năm cho toàn bộ đơn hàng.

Ba sai sót thường gặp và cách tránh

Không mua trọn lô nhuộm. Đây là sai sót tốn kém nhất. Hai cây vải cùng mã màu nhưng nhuộm ở hai lô khác nhau luôn lệch sắc một chút. Nhìn riêng từng bộ thì không ai nhận ra, nhưng khi cả phòng đứng chụp ảnh chung thì mắt người phát hiện ngay lập tức. Với đơn hàng lớn, phải tính đủ số mét ngay từ đầu, mua trọn lô, và mua dư phần dự phòng cho nhân sự tuyển thêm trong năm - vì sau vài tháng, đúng lô đó có thể không còn trên thị trường.

Không trừ hao co rút. Vải cotton và vải pha co 2-5% sau lần giặt đầu tiên. Xưởng làm nghiêm túc sẽ giặt trước một khúc vải mẫu, đo lại rồi mới cắt theo số đã hiệu chỉnh. Bỏ qua bước này thì bộ đồ vừa vặn khi nhận sẽ chật sau ba lần giặt.

Không tính người ngoại cỡ và người tuyển mới. Danh sách nhân sự luôn có vài trường hợp nằm ngoài bảng size, và công ty nào cũng tuyển thêm người. Nên gom danh sách ngoại cỡ ngay từ đầu, và đặt dư 10-15% số bộ cùng lô vải để dùng dần.

Chọn chất liệu theo tính chất công việc

• Nhân sự tiếp khách, kinh doanh: vest và sơ mi từ vải len lạnh pha hoặc cotton pha cao cấp. Ưu tiên vải có độ hồi phục tốt để không nhăn hằn sau vài giờ ngồi làm việc.
• Nhân sự văn phòng thuần túy: sơ mi và quần tây. Vải cotton pha polyester tỷ lệ khoảng 60/40 cân bằng giữa độ mát và độ ít nhăn.
• Nhân sự kho vận, giao nhận, làm việc ngoài trời: áo thun cổ bẻ vải cá sấu hoặc áo kaki. Cần đường may đôi ở các đường chịu lực, túi đủ sâu và cúc chắc.
• Nhân sự an ninh, bảo vệ: vải kaki dày, form rộng cho phép vận động, và cân nhắc dải phản quang nếu làm ca đêm.

Số lượng tối thiểu và thời gian

Mon Amie nhận đơn theo từng nhóm sản phẩm:

• Vest và ghi lê: từ 5 bộ.
• Sơ mi và quần tây: từ 20 chiếc.
• Áo thun: từ 30 chiếc.

Thời gian may là 4-6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Đơn tái đặt - khi mẫu, rập và số đo đã có sẵn trong hồ sơ - chỉ mất khoảng 7-10 ngày. Đây là lý do chúng tôi khuyên các doanh nghiệp lưu lại đầy đủ hồ sơ đơn hàng đầu tiên: mọi lần bổ sung sau đó đều nhanh và đơn giản hơn nhiều.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp ở Quận 4 có cần đến showroom không? Không bắt buộc. Với đơn hàng doanh nghiệp, Mon Amie cử người mang mẫu vải và bộ áo mẫu tới tận văn phòng để khảo sát và lấy số đo. Quận 4 nằm sát Quận 1 và Quận 7 nên việc đi lại giữa văn phòng của quý khách và xưởng tại Quận 10 rất thuận tiện cho các lần thử đồ và chỉnh sửa.

Lấy số đo cho vài chục nhân viên mất bao lâu? Một buổi làm việc thường xử lý được 40-60 người nếu công ty sắp lịch theo nhóm. Chúng tôi kết hợp mặc thử áo mẫu với đo tay cho những trường hợp nằm ngoài bảng size, nên phần lớn nhân viên chỉ mất vài phút.

Nhân viên nghỉ việc hoặc tuyển mới thì xử lý thế nào? Đây là lý do nên đặt dư 10-15% cùng lô vải ngay từ đầu. Khi hết phần dự phòng, chúng tôi vẫn may bổ sung được theo hồ sơ đã lưu, nhưng phải chấp nhận khả năng lệch sắc nhẹ nếu lô vải cũ không còn.

Bảo hành đồng phục trong bao lâu? Mon Amie nhận chỉnh sửa trong ba năm kể từ ngày giao, áp dụng cho toàn bộ nhân sự trong đơn hàng. Trong thực tế, phần lớn yêu cầu chỉnh sửa đến từ việc nhân viên tăng giảm cân, và những điều chỉnh này chúng tôi xử lý như một phần của công việc.

Mon Amie thành lập năm 1991, có xưởng riêng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may, phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Toàn bộ khâu cắt, dựng và hoàn thiện đều thực hiện trong xưởng, nên khi cần chỉnh sửa, bộ đồ quay lại đúng tay người đã may ra nó.