May đồng phục TP.HCM: cần chuẩn bị gì trước khi đặt hàng

Trước khi đi hỏi giá may đồng phục ở TP.HCM, quý khách nên chuẩn bị ba thứ: danh sách nhân sự chia theo bộ phận và tính chất công việc, mã màu nhận diện thương hiệu, và mốc thời gian cần có hàng. Có ba thứ này thì báo giá nhận được từ các xưởng mới so sánh được với nhau. Thiếu chúng thì mỗi nơi sẽ báo một kiểu và quý khách không biết mình đang so sánh cái gì với cái gì.

Bài này giải thích chi phí một bộ đồng phục thật sự nằm ở đâu, và một đơn hàng chạy qua những mốc nào.

Chi phí một bộ đồng phục gồm những gì

Giá đồng phục không phải một con số duy nhất. Nó là tổng của bốn khoản, và biết bốn khoản này giúp quý khách hiểu vì sao hai báo giá cùng một mẫu lại chênh nhau đáng kể.

• Vải. Khoản lớn nhất và cũng là khoản chênh lệch nhiều nhất. Cùng gọi là kate nhưng kate nhập và kate trong nước cách nhau rất xa về giá và về độ bền màu. Hỏi rõ tên vải, xuất xứ và trọng lượng trên mét vuông, đừng chỉ hỏi tên chung
• Công cắt may. Phụ thuộc vào độ phức tạp của mẫu và vào việc may theo size chung hay may theo số đo từng người. May theo số đo tốn công gấp nhiều lần vì mỗi sản phẩm là một bản riêng
• Phụ liệu. Keo mex, chỉ, nút, khóa, lớp lót, đệm vai. Đây là nơi các xưởng chạy giá hay cắt giảm nhất, vì khách không nhìn thấy. Một cái nút nhựa rẻ và một cái nút nhựa tốt trông giống nhau lúc mới nhận hàng, khác nhau sau sáu tháng
• Chi tiết nhận diện. Thêu hay in, số màu, kích thước, số vị trí trên mỗi sản phẩm

Ngoài ra còn khoản không nằm trong bảng giá nhưng ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí thật: vải dự phòng. Vải nhuộm theo lô, hai lô cùng mã màu sản xuất cách nhau vài tháng vẫn lệch nhẹ một sắc độ. Không mua dư ngay từ đầu thì sáu tháng sau khi may bổ sung cho nhân sự mới, quý khách sẽ nhận về sản phẩm lệch màu so với phần còn lại. Chi phí giữ vải dự phòng nhỏ hơn nhiều so với chi phí may lại.

Lập bản yêu cầu trước khi đi hỏi giá

Bản yêu cầu không cần dài, nhưng cần đủ những mục sau:

• Số lượng chia theo bộ phận, kèm mô tả công việc của mỗi nhóm — ngồi máy lạnh, đứng tiếp khách, hay làm việc ngoài trời
• Số bộ cấp cho mỗi người, cộng phần dự phòng cho nhân sự mới
• Mã màu thương hiệu, kèm file logo gốc dạng vector
• Mốc thời gian cần có hàng, ghi rõ nếu gắn với sự kiện cụ thể
• Ràng buộc riêng nếu có: ngành yêu cầu vải chống bám bẩn, môi trường bếp cần vải chịu nhiệt, hoặc quy định về màu của tòa nhà

Có bản này, quý khách sẽ nhận được báo giá đúng phạm vi và có thể đặt lên bàn so sánh trực tiếp.

Lịch trình một đơn hàng đồng phục

Đây là mốc thời gian thực tế mà chúng tôi vận hành, để quý khách lùi ngược từ ngày cần có hàng.

Tuần 1. Trao đổi yêu cầu, xem vải thật tại showroom, chốt hướng thiết kế. Đây là lúc cần xem màu vải dưới ánh sáng tự nhiên, dưới đèn văn phòng và dưới đèn vàng, vì cùng một cây vải lên màu khác nhau ở mỗi nguồn sáng.

Tuần 2 đến 3. Xưởng dựng bộ mẫu thử. Nhân sự đại diện của các bộ phận mặc lên, xưởng ghi nhận điều chỉnh. Bước này tưởng chậm nhưng nó loại bỏ gần hết rủi ro phải may lại cả loạt.

Tuần 3. Lấy số đo toàn bộ nhân sự. Với đơn doanh nghiệp, chúng tôi cử thợ tới văn phòng của quý khách để đo trực tiếp, thường trong một đến hai buổi tùy quy mô. Không dùng số đo do nhân viên tự khai, vì sai số quá lớn.

Tuần 4 đến 6. Cắt và may loạt chính, thêu hoặc in chi tiết nhận diện, kiểm hàng và ủi hoàn thiện.

Tổng cộng, thời gian may là 4 đến 6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu. Nếu đơn gắn với một sự kiện, hãy tính thêm hai tuần đệm — không phải vì xưởng chậm, mà vì khâu duyệt nội bộ của doanh nghiệp thường kéo dài hơn dự kiến.

Đơn tái đặt, tức là may bổ sung theo mẫu và số đo đã có trong hồ sơ, chỉ mất 7 đến 10 ngày.

Bốn sai lầm hay gặp

Chốt mẫu mà không cho nhân viên mặc thử. Bản vẽ đẹp không đảm bảo gì cả. Chỉ cần cho ba đến năm người ở các vóc dáng khác nhau mặc bộ mẫu và làm việc trong một buổi là lộ ra mọi vấn đề.

Chọn một loại vải cho cả công ty. Người ngồi máy lạnh và người chạy ngoài trời không thể mặc cùng một loại vải. Nên thống nhất màu, khác vải.

Đặt vừa đủ số người hiện có. Doanh nghiệp nào cũng tuyển thêm. Đặt dư khoảng mười phần trăm ngay từ đầu rẻ hơn nhiều so với chạy một đơn nhỏ về sau.

So giá mà không so vải. Hai báo giá chênh nhau thường không phải vì công may, mà vì vải và phụ liệu. Yêu cầu ghi rõ tên vải và trọng lượng trong báo giá là cách so sánh công bằng duy nhất.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu để đặt may tại Mon Amie là bao nhiêu?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30 sản phẩm.

Doanh nghiệp ở tỉnh có đặt may được không?

Được. Với khách ngoài TP.HCM, chúng tôi gửi bộ mẫu thử theo dải size để nhân sự mặc và ghi nhận điều chỉnh, sau đó hướng dẫn cách đo và đối chiếu lại. Với đơn đủ lớn, chúng tôi cử thợ tới tận nơi.

Có thể may thêm vài bộ lẻ về sau không?

Có. Vì mã vải, lô nhuộm và số đo từng người đều được lưu tại xưởng, đơn tái đặt vẫn ra đúng màu và đúng form với bộ ban đầu, hoàn thành trong 7 đến 10 ngày.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, có xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may và 5 showroom trong thành phố. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp. Điều chúng tôi coi trọng nhất không phải là đợt may đầu tiên, mà là những đợt sau — nên hồ sơ số đo, mã vải và lô nhuộm của từng khách đều được giữ lại, và sản phẩm được bảo hành chỉnh sửa trong 3 năm.