May đồng phục theo yêu cầu: từ ý tưởng đến bộ đồ hoàn chỉnh
May đồng phục theo yêu cầu là gì, doanh nghiệp cần cung cấp những gì, và quy trình từ bản phác thảo đến bộ đồ giao tận nơi diễn ra theo các bước nào.
May đồng phục theo yêu cầu nghĩa là thiết kế và rập được dựng riêng cho doanh nghiệp, không chọn từ mẫu có sẵn. Quý khách đưa yêu cầu về hình ảnh thương hiệu, môi trường làm việc và ngân sách, xưởng chuyển những thứ đó thành bản vẽ, chọn vải, may mẫu duyệt rồi mới sản xuất. Cách làm này tốn thời gian hơn nhưng cho ra bộ đồ đúng với tính chất công việc thật của từng bộ phận.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì
Càng chuẩn bị kỹ ở đầu vào, càng ít phải sửa ở giữa chừng.
- File logo dạng vector. Định dạng AI, EPS hoặc PDF. File JPG hay ảnh chụp logo không thêu được sắc nét, thợ phải vẽ lại và dễ sai tỉ lệ.
- Mã màu thương hiệu cụ thể. Nói xanh dương hay xanh navy thì mỗi người hình dung một màu khác nhau. Có mã màu thì việc chọn vải nhanh và chính xác hơn nhiều.
- Mô tả môi trường làm việc từng bộ phận. Ai ngồi máy lạnh, ai ra ngoài nắng, ai làm việc gần nhiệt, ai phải bê vác. Đây là thông tin quyết định chọn vải.
- Số lượng theo từng vị trí. Không chỉ tổng số, mà chia rõ bao nhiêu quản lý, bao nhiêu văn phòng, bao nhiêu vận hành.
Thiết kế phải xuất phát từ công việc thật
Điều tách một bộ đồng phục dùng được khỏi một bộ đồng phục đẹp trên bản vẽ là những chi tiết sinh ra từ thao tác thực tế.
Áo bếp có hai hàng khuy không phải vì thẩm mỹ. Khi mặt trước dính dầu mỡ giữa ca, đầu bếp lật vạt sang bên kia và cài hàng khuy còn lại, thế là có ngay mặt sạch mà không cần thay áo. Cùng logic đó, cổ áo bếp cao để chắn hơi nóng bốc lên từ bếp, và tay áo cắt lỡ để không quét vào chảo.
Đồng phục kỹ thuật cần túi đùi thay vì túi hông, vì người mặc thường xuyên ngồi xổm hoặc quỳ, túi hông sẽ bị đè và rơi đồ. Đồng phục lễ tân cần vải giữ nếp tốt hơn vải thoáng, vì họ đứng và ngồi trong máy lạnh cả ngày và luôn ở trong tầm nhìn của khách.
Đây là loại chi tiết mà chúng tôi hỏi kỹ ngay từ buổi trao đổi đầu tiên, vì thêm vào lúc thiết kế thì không tốn gì, thêm sau khi đã may xong thì phải làm lại.
Sáu bước của một đơn hàng theo yêu cầu
- Trao đổi và khảo sát. Xác định ngành nghề, môi trường, hình ảnh mong muốn, ngân sách và số lượng.
- Phác thảo thiết kế. Xưởng đưa ra vài phương án, quý khách chọn và góp ý.
- Chọn vải. Xem và sờ vải thật tại showroom. Màu vải lên ảnh gần như luôn khác màu thật.
- Đo số đo từng người. Thợ đến tận nơi làm việc theo lịch doanh nghiệp sắp xếp, hoặc nhân sự đến showroom theo ca.
- May mẫu duyệt. Một bộ hoàn chỉnh được may để mặc thử, kiểm tra phom, màu, vị trí logo. Mọi chỉnh sửa xảy ra ở bước này.
- Sản xuất và giao hàng. Cắt, may, thêu, kiểm phẩm từng chiếc, giao và chỉnh sửa những trường hợp cần.
Thời gian may là 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Đơn tái đặt, khi rập và số đo đã lưu, chỉ mất 7-10 ngày.
Tính trước phần vải dự phòng
Vải được nhuộm theo lô. Hai lô cùng mã màu nhuộm cách nhau vài tuần vẫn lệch sắc nhẹ. Điều này không thấy khi cầm một áo, nhưng thấy rất rõ khi cả phòng ban đứng chụp ảnh chung.
Vì vậy chúng tôi luôn hỏi doanh nghiệp dự kiến tuyển thêm bao nhiêu người trong năm, rồi mua trọn lô nhuộm bao gồm cả phần dự phòng đó. Vài mét vải để dành rẻ hơn nhiều so với việc nhuộm lại một lô riêng cho mươi chiếc áo, hoặc để nhân viên mới mặc áo lệch màu với đồng nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Số lượng tối thiểu cho đơn hàng theo yêu cầu là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ. Sơ mi và quần tây từ 20 chiếc. Áo thun từ 30 chiếc. Mức này xuất phát từ chi phí dựng rập và canh vải cho một thiết kế riêng.
Doanh nghiệp không có ý tưởng thiết kế thì sao? Không sao. Chúng tôi bắt đầu từ ngành nghề, môi trường làm việc và bộ nhận diện của quý khách rồi đề xuất phương án. Phần lớn khách đến với một logo và một mong muốn chung chung, thiết kế hình thành trong quá trình trao đổi.
Có thể trộn nhiều loại sản phẩm trong một đơn không? Được, và đây là cách phần lớn doanh nghiệp làm: vest cho quản lý, sơ mi cho văn phòng, áo thun cho kho vận. Cùng tông màu nhận diện, khác chất liệu theo môi trường.
Sau khi giao hàng, nếu nhân viên thay đổi vóc dáng thì xử lý thế nào? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Trong thời gian này, việc nới, bóp, ngắn tay hay chỉnh vai đều được xử lý.
Mon Amie hoạt động từ năm 1991, có xưởng riêng hơn 1.000 m2 tại Quận 10 và hơn 80 thợ may, phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Chúng tôi lưu lại rập và mã vải của từng đơn hàng, để những lần may bổ sung về sau vẫn khớp phom và khớp màu với lô đầu.
