May đồng phục theo số đo và theo size: chọn cách nào?

Có hai cách may đồng phục cho một doanh nghiệp: cắt theo số đo riêng của từng người, hoặc cắt theo một bộ rập size dựng sẵn rồi phân bổ size cho nhân viên. Cách thứ nhất cho form chuẩn nhất nhưng tốn thời gian và chi phí hơn; cách thứ hai nhanh và rẻ hơn nhưng luôn có một tỷ lệ người mặc không vừa ý. Nguyên tắc chọn của chúng tôi rất đơn giản: trang phục càng ôm sát cơ thể và càng nhiều lớp bên trong thì càng phải may theo số đo.

Hai cách làm khác nhau ở khâu nào

Khác biệt không nằm ở máy may mà nằm ở khâu ra rập và cắt vải.

• May theo size: xưởng dựng sẵn một bộ rập từ S đến 5XL theo bảng thông số cố định, trải vải nhiều lớp rồi cắt hàng loạt bằng máy cắt đứng. Một lần cắt ra được hàng trăm chi tiết giống hệt nhau.
• May theo số đo: mỗi người một bộ thông số riêng (vòng ngực, vòng eo, vòng mông, dài áo, dài tay, hạ ngực, xuôi vai, dài quần, vòng đùi, vòng ống). Thợ cắt chỉnh rập gốc theo từng bộ số đo đó, cắt từng bộ một, đánh số bó vải theo tên người.

Chi tiết ít ai để ý: khi may theo số đo, thợ chừa đường may rộng hơn ở sườn áo, sống lưng và cạp quần. Đó là phần dự trữ để sau này nới hoặc bóp lại khi người mặc thay đổi vóc dáng. Hàng cắt theo size thường chừa vừa đủ, nên sửa được rất ít.

Khi nào nên may theo bảng size

Áo thun đồng phục, áo khoác gió, tạp dề, áo bảo hộ và phần lớn sơ mi cho khối kho vận, kỹ thuật đều hợp với cách này. Những món đó mặc rộng, sai lệch một hai phân không ai nhận ra, mà đổi lại doanh nghiệp có hàng nhanh và giá tốt hơn.

Muốn phân size chính xác mà không phải đo từng người, cách hiệu quả nhất là làm bộ áo mẫu thử size. Xưởng may trước mỗi size một chiếc, gửi về công ty, nhân viên mặc thử và tự ghi size của mình vào danh sách. Cách này mất thêm khoảng một tuần nhưng cắt gần hết rủi ro đổi trả về sau. Số lượng tối thiểu để mở chuyền áo thun là 30 chiếc, sơ mi và quần tây là 20.

Khi nào bắt buộc phải may theo số đo

Vest, veston nữ và ghi lê thì không có lựa chọn khác. Ba lý do thuộc về kỹ thuật:

• Xuôi vai không ai giống ai. Độ xuôi vai của người Việt chênh nhau tới 3-4 độ. Vai áo vest có lớp mút và canh tóc bên trong, nếu độ xuôi lệch thì áo sẽ nhăn hình chữ V ngay dưới cổ, không có cách nào sửa bằng bàn ủi.
• Hạ ngực và điểm cúc quyết định form. Vị trí cúc giữa của áo vest phải rơi đúng vào chỗ eo tự nhiên. Cùng vòng ngực 96 cm nhưng người cao 1m78 và người cao 1m65 có điểm eo cách nhau gần 6 cm.
• Áo vest có nhiều lớp. Vải chính, lớp dựng, canh tóc, lót thân, lót tay. Sai một lớp là cả cụm bị kéo lệch. Sửa hàng may sẵn nghĩa là tháo lót ra làm lại, tốn công hơn cắt mới.

Đơn vest và ghi lê của chúng tôi nhận từ 5 bộ trở lên, đo riêng từng người.

Lấy số đo cho cả công ty mà không làm gián đoạn công việc

Nhiều doanh nghiệp ngại may theo số đo vì sợ mất buổi làm việc. Trên thực tế, một tổ đo hai người xử lý được khoảng 40-50 nhân viên trong một buổi, mỗi người chỉ đứng dậy 3-4 phút. Cách làm gọn nhất:

• Chia lịch theo phòng ban, mỗi phòng một khung 30 phút, không gọi cả công ty xuống cùng lúc.
• Đo trên trang phục mỏng, không đo đè lên áo khoác hoặc áo len.
• Ghi kèm mã nhân viên và số điện thoại vào phiếu đo, tránh trùng tên.
• Ghi chú các trường hợp đặc biệt ngay tại chỗ: lệch vai, bụng cao, tay dài bất thường, đang mang thai.
• Hẹn sẵn một buổi thử đồ sau khi hàng về để chỉnh gấu và cạp.

Với đơn tái đặt, số đo cũ đã lưu nên chỉ cần bổ sung người mới, thời gian giao rút xuống còn 7-10 ngày.

Cách kết hợp cả hai để tiết kiệm

Phần lớn khách hàng của Mon Amie chọn phương án hỗn hợp. Khối văn phòng và khối tiếp khách may vest, sơ mi, quần tây theo số đo. Khối sản xuất, kho, giao nhận dùng áo thun và áo khoác theo size. Cùng một bộ nhận diện màu sắc, cùng logo, chỉ khác cách cắt. Ngân sách giảm đáng kể mà những người xuất hiện trước khách hàng vẫn mặc đồ vừa vặn.

Câu hỏi thường gặp

May theo số đo có lâu hơn nhiều không?

Không chênh nhiều như nhiều người nghĩ. Cả hai cách đều mất 4-6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu, vì thời gian chủ yếu nằm ở khâu chờ vải và may chuyền. May theo số đo chỉ cộng thêm buổi đo và buổi thử đồ.

Nhân viên nghỉ việc thì bộ đồ may theo số đo có dùng lại được không?

Vest và quần tây may theo số đo vẫn sửa lại được cho người khác nếu chênh lệch trong khoảng một size, nhờ phần vải chừa ở sườn và cạp. Chúng tôi bảo hành chỉnh sửa 3 năm nên doanh nghiệp có thể mang bộ cũ tới chỉnh cho nhân viên mới thay vì đặt mới.

Công ty đông người, đo hết có tốn kém không?

Chi phí đo nằm trong giá may, không tính riêng. Cái tốn thực sự là thời gian tổ chức, và nó giảm mạnh từ lần đặt thứ hai trở đi vì hồ sơ số đo đã có sẵn.

Có thể lấy số đo từ xa cho chi nhánh tỉnh không?

Được, với sơ mi, quần tây và áo thun. Chúng tôi gửi phiếu hướng dẫn đo kèm bộ áo mẫu thử size để chi nhánh tự làm rồi gửi bảng về. Riêng vest thì vẫn nên có một buổi đo trực tiếp, vì các thông số xuôi vai và hạ ngực rất khó tự đo đúng.

Mon Amie may đồng phục từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Mỗi đơn hàng đều bắt đầu bằng việc trao đổi để chốt xem hạng mục nào nên đo riêng, hạng mục nào đi theo size, rồi mới báo giá và may mẫu. Chúng tôi lưu hồ sơ số đo của từng doanh nghiệp để các lần đặt sau chỉ việc bổ sung người mới.