May đồng phục Tết cho nhân viên: cần đặt trước bao lâu

Muốn có đồng phục Tết phát cho nhân viên đúng dịp, quý khách cần đặt trước tối thiểu 8 tuần, tính ngược từ ngày muốn nhận hàng. Thời gian may là 4-6 tuần kể từ ngày duyệt mẫu, nhưng phần trước đó — chọn vải, may mẫu, lấy số đo toàn công ty — mới là phần hay bị kéo dài. Bài viết này bóc tách từng chặng để quý khách biết mình đang đứng ở đâu trên lịch trình.

Lịch trình ngược từ ngày nhận hàng

Với một đơn hàng 100-300 người, chặng đường thực tế như sau:

• Tuần 1-2: chọn dáng, chọn vải, chốt màu và chi tiết nhận diện. Nếu vải phải đặt riêng theo màu thương hiệu thì cộng thêm 2-3 tuần cho khâu nhuộm.
• Tuần 2-3: may bộ mẫu. Quý khách mặc thử trên chính người của mình, không phải trên ma-nơ-canh. Đây là chặng quyết định — mọi thay đổi sau khi duyệt mẫu đều tốn thời gian gấp đôi.
• Tuần 3-4: lấy số đo. Thợ đo đến tận văn phòng hoặc dùng bộ mẫu thử để nhân viên tự chốt cỡ.
• Tuần 4-9: cắt, may, hoàn thiện, kiểm phẩm.
• Tuần 9-10: giao hàng, phát cho nhân viên, ghi nhận các trường hợp cần chỉnh sửa.

Rút ngắn được không? Được, nhưng phải rút ở khâu chọn vải — dùng mã vải có sẵn trong kho thay vì đặt nhuộm riêng. Đó là chỗ duy nhất tiết kiệm được nhiều tuần mà không ảnh hưởng chất lượng thành phẩm.

Vì sao đơn cuối năm hay trục trặc

Tháng 11 đến tháng 1 là cao điểm của toàn ngành. Ba rủi ro thường gặp:

Vải hết lô nhuộm. Mã vải quý khách chọn hôm nay có thể hết sạch sau ba tuần vì một khách khác đã ôm trọn lô. Cách phòng tránh duy nhất là đặt cọc và giữ vải ngay khi chốt mẫu, không đợi chốt xong số đo mới mua vải.

Danh sách nhân sự thay đổi. Cuối năm là mùa nghỉ việc và tuyển mới. Kinh nghiệm của chúng tôi: luôn may dư 5-8% theo phân bố cỡ số phổ biến nhất, và giữ lại phần vải dư cùng lô nhuộm. Phát sinh một người mới sau Tết thì có sẵn đồ, không phải chờ đợt sau.

Duyệt mẫu chậm vì chờ họp. Đây là nguyên nhân chậm trễ số một mà chúng tôi gặp hàng năm. Mẫu may xong nằm chờ hai tuần vì lãnh đạo bận tổng kết. Cách xử lý: xác định trước một người có quyền chốt, và hẹn sẵn ngày duyệt mẫu ngay khi ký hợp đồng.

Nên may gì cho dịp Tết

Đồng phục Tết khác đồng phục thường ngày ở chỗ nó xuất hiện trong ảnh — ảnh tất niên, ảnh khai xuân, ảnh gửi cho đối tác. Vì vậy nên ưu tiên những món lên hình tốt:

• Vest hoặc ghi lê: tạo tuyến vai và dáng đứng rõ ràng khi chụp tập thể. Ghi lê là lựa chọn thực dụng cho khí hậu miền Nam — nó cho ra hiệu ứng chỉn chu gần bằng vest ba mảnh mà không nóng, và ở nhiệt độ Sài Gòn tháng Chạp thì đây là khác biệt rất thật.
• Sơ mi màu đồng bộ: rẻ hơn vest nhiều lần và vẫn cho ra bức ảnh tập thể sạch sẽ. Nếu ngân sách hạn chế, đây là món nên chọn đầu tiên.
• Áo thun có cổ: dùng cho bộ phận kho, sản xuất, giao nhận. Đừng ép mọi bộ phận mặc chung một loại — sự đồng bộ nằm ở màu và logo, không nằm ở kiểu dáng.

Về màu: đỏ và vàng lên ảnh Tết rất tốt nhưng khó dùng lại cho ngày thường. Nếu ngân sách chỉ đủ một bộ, nên chọn màu thương hiệu và thêm chi tiết Tết ở phụ kiện — khăn, cà vạt, nơ, ghim cài. Phụ kiện thay được, bộ đồ thì không.

Số lượng và điều kiện đặt

Vest và ghi lê nhận từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Với đơn đã từng may tại Mon Amie, do bộ rập và mã vải đã được lưu, đơn tái đặt cùng mẫu chỉ mất 7-10 ngày — nhiều doanh nghiệp tận dụng điều này để bổ sung nhanh trước Tết.

Câu hỏi thường gặp

Còn 5 tuần nữa là Tết, có kịp không? Kịp nếu quý khách chấp nhận dùng mã vải có sẵn trong kho, chốt mẫu trong vòng vài ngày và không đổi thiết kế sau đó. Với đơn dưới 50 người, 5 tuần là khả thi. Trên 200 người thì nên tính phương án phát làm hai đợt.

Có nên đo từng người hay dùng bảng cỡ số? Vest và ghi lê nên đo từng người — chi phí phát sinh gần như không đáng kể so với việc phải sửa hàng loạt sau khi phát. Sơ mi và áo thun có thể dùng bộ mẫu thử để nhân viên tự chốt cỡ, nhanh hơn nhiều với đơn lớn.

Nhân viên mới vào sau Tết thì sao? Nếu quý khách đã may dư và chúng tôi còn giữ vải cùng lô nhuộm, việc bổ sung chỉ mất 7-10 ngày và màu khớp tuyệt đối. Nếu phải mua vải lô mới, khả năng lệch màu nhẹ là có thật, nhất là với màu đậm.

Đồng phục bị chật sau vài tháng thì xử lý thế nào? Mang đến showroom để chỉnh sửa. Chúng tôi chừa sẵn đường may dự phòng ở sườn và đũng nên phần lớn trường hợp nới được. Chính sách bảo hành chỉnh sửa của Mon Amie kéo dài 3 năm.

Mon Amie may đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may. Mỗi mùa cuối năm chúng tôi chạy hàng chục đơn cùng lúc, nên việc đầu tiên khi tiếp nhận yêu cầu là dựng lịch ngược từ ngày quý khách cần nhận hàng — rồi mới bàn đến vải và kiểu dáng.