May đồng phục tại TP.HCM: quy trình, thời gian và ngân sách
Một đơn hàng may đồng phục tại TP.HCM đi qua bảy bước, mất 4 đến 6 tuần từ ngày duyệt mẫu. Bài viết mô tả từng bước, cách lập ngân sách và những câu nên hỏi xưởng trước khi ký.
Một đơn hàng may đồng phục tại TP.HCM đi qua bảy bước và mất 4 đến 6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu, chưa kể thời gian chọn vải và chỉnh mẫu trước đó. Biết trước trình tự này giúp bộ phận nhân sự lên lịch ngược từ ngày cần dùng, thay vì gấp gáp vào phút chót và phải chấp nhận thỏa hiệp về chất lượng.
Bảy bước của một đơn đồng phục
- Xác định nhu cầu theo bộ phận. Không phải cả công ty mặc giống nhau. Khối tiếp khách, khối văn phòng, khối kho vận và khối sản xuất có yêu cầu khác nhau về độ trang trọng và độ bền.
- Chọn vải trên mẫu thật. Quý khách sờ tay, kéo thử độ giãn, soi dưới ánh sáng văn phòng của mình. Màu trên màn hình và màu trên vải không bao giờ giống nhau.
- Thiết kế và chốt quy cách. Dáng cổ, kiểu tay, vị trí và kích thước logo, màu chỉ, loại nút, nhãn dệt.
- May mẫu duyệt. Một bộ hoàn chỉnh đúng như hàng sản xuất. Người phụ trách mặc thử, góp ý, xưởng sửa lại. Bước này có thể lặp 2 đến 3 lần và đó là chuyện bình thường.
- Đo cho từng người. Tổ đo đến tận văn phòng, mang theo dải size mẫu để nhân viên mặc thử rồi ghi số chỉnh sửa. Số đo được người mặc ký xác nhận.
- Sản xuất. Giác sơ đồ, trải vải, cắt, may, in thêu, hoàn thiện, kiểm tra từng sản phẩm.
- Giao hàng và chỉnh sửa. Hàng đóng gói theo từng người có ghi tên. Sau khi mọi người mặc thử, xưởng nhận lại các bộ cần sửa.
Thời gian thực tế cho từng giai đoạn
- Chọn vải và chốt thiết kế: 3 đến 7 ngày, phụ thuộc tốc độ quyết định của quý khách.
- May mẫu duyệt: 5 đến 7 ngày cho mỗi lần may mẫu.
- Đo tại doanh nghiệp: một buổi cho khoảng 60 đến 80 người.
- Sản xuất: 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, tùy số lượng và độ phức tạp.
- Chỉnh sửa sau giao: 5 đến 7 ngày.
- Đơn tái đặt về sau: 7 đến 10 ngày, vì rập và số đo đã có sẵn.
Nếu quý khách cần đồng phục cho một sự kiện có ngày cố định, hãy đếm ngược ít nhất 10 tuần. Khoảng đệm này dành cho các tình huống hay xảy ra: vải đúng mã bị hết lô, logo cần chỉnh lại kích thước sau khi thêu thử, hoặc có thêm nhân sự mới cần đo bổ sung.
Cách lập ngân sách đồng phục
Chi phí một bộ đồng phục gồm bốn phần: vải, công may, in thêu, và phụ liệu. Trong đó vải chiếm tỷ trọng lớn nhất và cũng là chỗ chênh lệch giá nhiều nhất giữa các báo giá quý khách nhận được.
Khi so sánh báo giá, cần yêu cầu ghi rõ:
- Tên vải, thành phần sợi và định lượng, không chấp nhận mô tả chung chung là "vải cao cấp".
- Số lượng mũi chỉ trên một inch ở các đường may chính. Đường may thưa chạy nhanh, tốn ít chỉ, nhưng bung sớm.
- Loại keo dựng dùng cho cổ áo, nẹp áo, ve áo vest.
- Kỹ thuật in hoặc thêu, số màu, kích thước.
- Có tính phí đo tận nơi, phí sửa sau giao hay không.
Hai báo giá chênh nhau 30 phần trăm gần như luôn là hai sản phẩm khác nhau, chứ không phải cùng một sản phẩm mà bên này bán rẻ hơn.
Bốn câu nên hỏi trước khi chọn xưởng may
- Xưởng có tự sản xuất không, hay nhận rồi giao lại cho nơi khác? Xưởng tự làm mới sửa được rập trong ngày khi cần điều chỉnh.
- Có may mẫu duyệt trước khi sản xuất hàng loạt không? Nếu câu trả lời là duyệt trên hình vẽ, quý khách đang chấp nhận rủi ro rất lớn.
- Số đo nhân viên được lưu ở đâu và trong bao lâu? Đây là thứ quyết định việc bổ sung về sau nhanh hay chậm.
- Chính sách bảo hành chỉnh sửa kéo dài bao lâu? Cơ thể người thay đổi theo năm tháng, và một bộ đồng phục tốt nên đi cùng doanh nghiệp nhiều năm.
Câu hỏi thường gặp
Số lượng tối thiểu để đặt may đồng phục là bao nhiêu? Tại Mon Amie: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Các mức này xuất phát từ chi phí ra rập và giác sơ đồ, vốn không đổi dù may 5 bộ hay 50 bộ.
Công ty nhỏ dưới 20 người có đặt may được không? Được, nếu quý khách chọn nhóm sản phẩm có mức tối thiểu thấp như vest hoặc ghi lê, hoặc gom nhiều loại sản phẩm trong cùng một đơn. Chúng tôi sẽ tư vấn phương án phù hợp với quy mô thực tế.
Có cần đặt cọc không và cọc bao nhiêu? Thông thường quý khách đặt cọc sau khi duyệt mẫu, vì đó là thời điểm xưởng bắt đầu mua vải theo lô. Tỷ lệ cọc được thỏa thuận trong hợp đồng tùy giá trị đơn hàng.
Nếu giao hàng rồi mà một số bộ không vừa thì sao? Xưởng nhận lại và chỉnh sửa không tính phí trong lần đầu. Sau đó, Mon Amie bảo hành chỉnh sửa trong 3 năm cho toàn bộ sản phẩm.
Mon Amie thành lập năm 1991 và tự vận hành xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may. Chúng tôi làm trọn khâu từ chọn vải, ra rập, cắt may đến in thêu, nên khi một chi tiết cần sửa thì sửa được ngay tại xưởng thay vì phải chờ bên thứ ba. Mỗi năm có hơn 500 doanh nghiệp làm việc với chúng tôi theo đúng quy trình này.
