May đồng phục tại quận Tân Bình: chọn xưởng thế nào

Doanh nghiệp tại quận Tân Bình khi đặt may đồng phục cần chốt bốn thứ trước khi ký hợp đồng: mẫu thật đã may xong chứ không phải ảnh thiết kế, thông số vải gồm thành phần sợi và định lượng, cam kết mua trọn lô nhuộm cho cả đơn, và điều khoản chỉnh sửa sau khi giao. Bốn mục này quyết định gần như toàn bộ chất lượng đơn hàng. Xưởng của Mon Amie đặt tại Quận 10, cách Tân Bình khoảng 15 phút di chuyển, nên việc đo tại văn phòng và giao hàng theo đợt đều thuận tiện.

Nhu cầu đồng phục ở Tân Bình có đặc thù riêng

Tân Bình tập trung nhiều doanh nghiệp logistics, giao nhận, dịch vụ hàng không quanh sân bay, cùng các công ty thương mại và khu công nghiệp. Cùng một công ty thường có ba nhóm nhân sự với ba nhu cầu khác hẳn nhau:

• Khối văn phòng và giao dịch khách hàng: sơ mi, quần tây, vest hoặc ghi lê. Ưu tiên giữ form, ít nhăn, màu bền qua nhiều lần giặt.
• Khối kho bãi, giao nhận, kỹ thuật: áo thun cổ trụ, áo khoác gió, quần kaki. Ưu tiên thấm hút, thoáng, chịu được cường độ giặt cao.
• Khối bán hàng di chuyển ngoài trời: cần vải nhẹ, ít giữ nhiệt, màu không lộ vệt mồ hôi.

Gộp cả ba nhóm vào một mẫu vải duy nhất là lỗi hay gặp nhất. Kết quả thường là khối văn phòng thấy áo thô, còn khối kho thấy áo bí.

Bốn thứ cần chốt trước khi ký hợp đồng

Mẫu thật. Yêu cầu xưởng may một sản phẩm mẫu hoàn chỉnh đúng vải, đúng màu, đúng logo, rồi cho một nhân viên mặc thử ít nhất một ngày làm việc. Ảnh 3D hay ảnh mẫu trên mạng không cho biết vải có nhăn khi ngồi hay không.

Thông số vải. Hỏi thành phần sợi và định lượng tính bằng g/m2. Ví dụ áo thun cá sấu cotton 65/35 định lượng 220 g/m2 là mức phổ thông bền và thoáng; xuống 180 g/m2 áo sẽ mỏng và lộ. Con số này nên được ghi vào hợp đồng, không nói miệng.

Lô nhuộm. Đây là điểm ít người để ý nhất nhưng gây hậu quả rõ nhất. Mỗi lô nhuộm vải cho ra sắc độ chênh nhau vài phần trăm. Đứng riêng lẻ thì không ai nhận ra, nhưng khi 200 nhân viên xếp hàng chụp ảnh tập thể, hai sắc xanh khác nhau lộ ngay. Vì vậy đơn hàng lớn phải mua trọn lô nhuộm một lần, và nên mua dư 5 đến 10 phần trăm để dành may cho nhân sự tuyển mới trong năm.

Điều khoản chỉnh sửa. Đồng phục luôn có vài người cần lên lai, bóp eo hoặc nới cạp sau khi nhận. Hợp đồng nên ghi rõ ai chịu chi phí này và trong bao lâu.

Quy trình đặt may một đơn đồng phục

Một đơn hàng chuẩn đi qua sáu bước. Khảo sát nhu cầu và tư vấn chất liệu theo từng nhóm nhân sự. Chốt thiết kế và vị trí logo. May mẫu và duyệt mẫu. Đo số đo, thường kết hợp bộ size chuẩn cho đa số và đo lẻ cho người ngoại cỡ. Sản xuất. Giao hàng và chỉnh sửa.

Thời gian may là 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, không tính từ ngày liên hệ. Đơn tái đặt theo mẫu cũ đã lưu rập chỉ mất 7 đến 10 ngày. Doanh nghiệp có kế hoạch đồng phục cho dịp cuối năm nên bắt đầu chốt mẫu từ khoảng tháng 9 để tránh mùa cao điểm.

Số lượng tối thiểu và cách chia đợt

Mon Amie nhận đơn từ 5 bộ với vest và ghi lê, từ 20 với sơ mi và quần tây, từ 30 với áo thun. Với doanh nghiệp đang tăng nhân sự, cách làm hợp lý là đặt đợt đầu đủ cho nhân viên hiện tại, giữ lại phần vải cùng lô nhuộm, rồi tái đặt theo quý cho người mới.

Câu hỏi thường gặp

Xưởng có xuống tận công ty ở Tân Bình để đo không? Có. Với đơn đủ số lượng tối thiểu, Mon Amie cử tổ đo xuống văn phòng, đo theo lịch từng phòng ban để không làm gián đoạn công việc. Buổi đo cũng là lúc nhân viên mặc thử size mẫu để chốt số.

Nhân viên mới vào giữa năm thì may lại thế nào? Rập và thông số vải của đơn cũ được lưu lại. Nếu đã mua dư vải cùng lô nhuộm, sản phẩm mới sẽ trùng màu tuyệt đối. Nếu vải đã hết, xưởng sẽ báo trước mức chênh sắc độ có thể xảy ra để doanh nghiệp cân nhắc.

Đồng phục có được sửa lại sau khi giao không? Mon Amie nhận chỉnh sửa trong 3 năm. Các hạng mục thường gặp là lên lai quần, bóp eo áo, nới cạp và thay khuy.

Mon Amie làm đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, với hơn 80 thợ may và 5 showroom tại TP.HCM. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, phần lớn quay lại tái đặt theo rập đã lưu.