May đồng phục tại quận Phú Nhuận: quy trình và lưu ý

Doanh nghiệp tại Phú Nhuận phần lớn là văn phòng quy mô vừa và nhỏ: công ty truyền thông, agency, môi giới bất động sản, phòng khám, chi nhánh ngân hàng và các công ty dịch vụ. Với quy mô dưới 50 người, đồng phục nên may đo từng người thay vì phát theo size, buổi đo tổ chức ngay tại văn phòng trong nửa ngày, và điều cần chú ý nhất là mua trọn lô nhuộm ngay từ đơn đầu. Bài viết này đi vào từng bước cụ thể.

Vì sao quy mô dưới 50 người nên may đo

Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ mặc định rằng may đo chỉ dành cho đơn hàng lớn hoặc cho ban lãnh đạo. Thực tế ngược lại: chính công ty nhỏ mới cần may đo.

Lý do là bài toán dải size. Khi phát đồng phục theo size cho 300 người, tỷ lệ người mặc không vừa vẫn là thiểu số và doanh nghiệp chấp nhận được. Khi công ty chỉ có 25 người mà bốn người mặc không vừa, con số đó chiếm gần một phần sáu đội ngũ và ai cũng nhìn thấy trong mọi bức ảnh chụp chung.

Chênh lệch chi phí giữa may đo và may size trên quy mô nhỏ cũng không lớn, vì phần lớn giá thành nằm ở vải và ở công may chứ không ở khâu lấy số đo.

Tổ chức một buổi đo tại văn phòng

Thợ của Mon Amie đến tận nơi để đo, quý khách không cần điều nhân viên di chuyển. Với văn phòng ở Phú Nhuận, một buổi đo cho 30 đến 40 người mất khoảng nửa ngày làm việc.

Để buổi đo trôi chảy, cần chuẩn bị:

• Một phòng họp hoặc góc phòng đủ rộng để người được đo đứng thẳng, xoay người, và có chỗ treo mẫu vải.
• Danh sách nhân sự kèm mã nhân viên. Số đo sẽ được lưu theo mã này, để sau đó đơn bổ sung lấy đúng thông số cũ.
• Thông báo trước cho nhân viên: không mặc quần jean hôm đo vì chênh lệch số đo eo và mông so với quần tây khá lớn; mang loại giày thường đi làm để lấy đúng chiều dài quần và váy; nữ nên mặc loại áo lót dùng hằng ngày.
• Nhắc mọi người thả lỏng, thở tự nhiên, không hóp bụng. Hóp bụng lúc đo thì lúc ngồi làm việc và sau bữa trưa sẽ chật.

Ai muốn điều chỉnh riêng, chẳng hạn ống quần rộng hơn hay tay áo dài hơn, phải ghi chú vào phiếu ngay tại buổi đo chứ không nói miệng.

Chọn vải và chốt màu cho văn phòng nhỏ

Với khối văn phòng ngồi máy lạnh cả ngày, sơ mi thường dùng vải cotton pha polyester quanh tỷ lệ 65/35: cotton lo phần thấm hút, polyester lo phần giữ nếp. Vest và ghi lê ở khí hậu phía Nam nên chọn vải pha len trọng lượng 200 đến 250 gram mỗi mét vuông thay vì loại dày theo chuẩn châu Âu.

Về màu, có một điểm quan trọng mà doanh nghiệp nhỏ hay bỏ qua: phải mua trọn lô nhuộm cho toàn bộ đơn ngay từ đầu, kể cả phần dự trù cho nhân sự sẽ tuyển trong sáu tháng tới. Cùng một mã vải nhưng khác lô nhuộm sẽ lệch màu, và dưới ánh đèn văn phòng, chênh lệch đó lộ ra ngay khi hai người đứng cạnh nhau. Các màu trung tính như ghi, be và xanh navy lộ rõ nhất.

Với công ty đang phát triển nhanh, chúng tôi thường khuyến nghị dự trù thêm khoảng 10 phần trăm số lượng. Giữ vải cùng lô rẻ hơn nhiều so với đặt lại từ đầu sau này.

Câu hỏi thường gặp

Công ty tôi chỉ có 15 người, Mon Amie có nhận không? Có, nếu đủ mức tối thiểu theo từng nhóm sản phẩm: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30 chiếc. Một công ty 15 người đặt hai chiếc sơ mi mỗi người là đã đủ định mức.

Bao lâu thì có hàng? Từ 4 đến 6 tuần kể từ ngày quý khách duyệt mẫu. Đơn tái đặt cho nhân sự mới mất 7 đến 10 ngày vì số đo và vải đã được lưu sẵn.

Nhân viên nghỉ việc, người mới vào thì làm sao? Chúng tôi giữ số đo theo mã nhân sự và giữ phần vải cùng lô nhuộm. Ngoài ra, đồng phục được bảo hành chỉnh sửa 3 năm nên một bộ còn tốt hoàn toàn có thể chỉnh lại cho người kế nhiệm.

Có cần lên showroom không? Không bắt buộc. Việc tư vấn vải, lấy số đo và giao hàng đều làm tại văn phòng quý khách. Mon Amie có 5 showroom tại TP.HCM cho những trường hợp cần xem trực tiếp hoặc mang sản phẩm tới chỉnh sửa.

Mon Amie thành lập năm 1991, có xưởng riêng hơn 1.000 mét vuông tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may làm việc tại chỗ. Chúng tôi không nhận đơn rồi đặt lại cho bên thứ ba, nên khi một bộ cần chỉnh, người sửa chính là người đã cắt bộ đó.