May đồng phục tại quận Bình Thạnh: quy trình đo tại công ty

Doanh nghiệp đặt tại Bình Thạnh đặt may đồng phục không cần đưa nhân viên tới nhà may. Mon Amie cử tổ đo tới tận văn phòng, đo trong một buổi và trả bộ số đo có ghi chú riêng cho từng người. Điều quý khách cần chuẩn bị chỉ là danh sách nhân sự, một phòng trống chừng mười mét vuông và khoảng ba tiếng đồng hồ. Bài viết này trình bày toàn bộ quy trình, từ lúc chốt mẫu tới lúc giao hàng.

Vì sao nên đo tại công ty thay vì gọi nhân viên tới showroom

Bình Thạnh là khu tập trung nhiều văn phòng dọc Nguyễn Hữu Cảnh, Điện Biên Phủ, Xô Viết Nghệ Tĩnh. Kẹt xe giờ hành chính khiến việc cho từng nhân viên tự tới nhà may trở thành một khoản chi phí ẩn khá lớn: một người mất trung bình nửa buổi làm việc, nhân với năm mươi hay một trăm người là con số đáng kể. Đo tại công ty gom toàn bộ việc đó vào một buổi.

Đo tại chỗ còn có một cái lợi mà ít ai để ý. Thợ đo nhìn thấy môi trường làm việc thật: trần văn phòng cao hay thấp, ánh sáng đèn vàng hay trắng, nhân viên ngồi máy lạnh cả ngày hay phải chạy ngoài công trình. Những quan sát đó ảnh hưởng trực tiếp tới việc chọn định lượng vải và chọn màu. Một màu xanh dương trông rất chuẩn dưới đèn showroom có thể ngả xám dưới đèn huỳnh quang văn phòng.

Một buổi đo diễn ra thế nào

Tổ đo thường gồm hai đến ba người, mang theo bộ mẫu vải, mẫu áo thử nhiều size và biểu mẫu ghi số đo. Trình tự:

• Mặc thử trước, đo sau. Nhân viên mặc áo mẫu để chọn phom mong muốn (ôm, vừa, hay rộng thoải mái). Số đo lấy sau đó mới có ý nghĩa, vì thợ biết cần chừa bao nhiêu cữ.
• Bảy số đo cơ bản cho sơ mi: vòng cổ, vai, ngực, eo, dài áo, dài tay, vòng bắp tay. Với quần tây thêm eo, mông, dài quần, đùi và ống.
• Ghi chú thể trạng riêng. Đây là phần quan trọng nhất và cũng là phần các xưởng làm nhanh hay bỏ qua: vai xuôi, vai lệch, lưng gù, bụng lớn hơn ngực, một tay dài hơn tay kia. Người có vai xuôi mà may theo rập chuẩn sẽ luôn thấy áo dồn nhăn ở cổ.
• Xác nhận chữ ký. Mỗi nhân viên ký vào phiếu số đo của mình. Việc này nghe hình thức nhưng loại bỏ gần hết tranh cãi về sau khi có người nói áo không vừa.

Duyệt mẫu và những gì cần chốt trước khi vào chuyền

Sau buổi đo, Mon Amie may một bộ mẫu để công ty duyệt. Trong buổi duyệt mẫu, quý khách nên chốt dứt điểm những mục sau, vì mỗi thay đổi sau khi vào chuyền đều kéo lùi tiến độ:

• Màu vải và mã lô nhuộm, kèm lượng vải dự phòng cho nhân sự tương lai.
• Vị trí, kích thước và phương pháp gắn logo. Thêu bền hơn in nhưng không thể hiện được chuyển sắc; logo có nhiều màu chuyển thì nên in chuyển nhiệt hoặc in lụa nhiều bản.
• Chi tiết nhận diện: màu chỉ diễu, màu nút, viền cổ, tên nhân viên thêu trên ngực áo hay không.
• Số lượng theo từng phòng ban, nếu có phân biệt màu hoặc kiểu giữa các bộ phận.

Thời gian may là bốn đến sáu tuần kể từ ngày duyệt mẫu. Con số này tính cho đơn hàng làm đúng quy trình, có kiểm phẩm từng sản phẩm trước khi đóng gói.

Xử lý nhân sự mới sau khi đã nhận hàng

Đây là câu hỏi mọi phòng nhân sự đều gặp và là lý do chính khiến đồng phục một công ty trở nên lộn xộn sau hai năm. Cách làm của chúng tôi:

• Giữ lại vải cùng lô nhuộm sau khi hoàn tất đơn chính.
• Lưu bộ số đo và bộ rập của công ty trong hồ sơ.
• Đơn tái đặt cho nhân viên mới chỉ mất 7-10 ngày, do không phải làm lại mẫu.

Mon Amie nhận đơn tái đặt số lượng nhỏ cho khách cũ, kể cả vài bộ. Với đơn đầu tiên, số lượng tối thiểu là 5 bộ với vest và ghi lê, 20 sản phẩm với sơ mi và quần tây, 30 sản phẩm với áo thun.

Câu hỏi thường gặp

Buổi đo tại công ty có tính phí không? Không. Đây là một phần của quy trình đặt may, áp dụng cho doanh nghiệp trong khu vực TP.HCM và vùng lân cận.

Công ty tôi có nhân viên đi công tác vào ngày đo thì sao? Những người vắng mặt có thể tới đo bổ sung tại bất kỳ showroom nào của Mon Amie tại TP.HCM, hoặc tổ đo quay lại một buổi ngắn. Không nên để nhân viên tự khai số đo qua tin nhắn, vì gần như luôn sai ở vòng eo và vai.

Nhân viên tăng cân sau một năm thì xử lý thế nào? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Sản phẩm được chừa sẵn đường may dự phòng ở sườn và hạ eo, nên thường nới được một tới hai phân mà không lộ dấu.

Có thể may thử vài bộ rồi mới quyết định đặt cả công ty không? Có, và chúng tôi khuyến khích cách này với đơn hàng lớn. Bộ mẫu may thật trên vải thật cho biết nhiều hơn bất kỳ hình ảnh thiết kế nào.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, có xưởng riêng hơn 1.000 m2 tại Quận 10 với hơn 80 thợ may và 5 showroom trong thành phố. Toàn bộ công đoạn từ cắt tới hoàn thiện nằm trong xưởng của chúng tôi, nên khi có sự cố về form hay về màu, người sửa chính là người đã may. Mỗi năm hơn 500 doanh nghiệp đặt may tại đây.