May đồng phục tại Quận 3: giải pháp cho đơn số lượng nhỏ

Quận 3 tập trung rất nhiều văn phòng quy mô vừa và nhỏ: công ty tư vấn, phòng khám, studio thiết kế, chi nhánh ngân hàng, quán cà phê và nhà hàng. Phần lớn có dưới 50 nhân sự, nên câu hỏi thường gặp nhất không phải là may ở đâu mà là: số lượng ít như vậy thì đặt may đo có được không, và có bị ép giá không. Câu trả lời là được, với điều kiện tổ chức đơn hàng đúng cách ngay từ đầu.

Số lượng tối thiểu thật sự là bao nhiêu

Nhiều doanh nghiệp nhỏ tự loại mình khỏi lựa chọn may đo vì nghĩ phải đặt hàng trăm bộ. Con số thực tế thấp hơn nhiều:

• Vest và ghi lê: từ 5 bộ. Đây là hai món may đo hoàn toàn theo số đo từng người, không phụ thuộc vào việc cắt hàng loạt nên số lượng nhỏ vẫn làm được.
• Sơ mi và quần tây: từ 20 chiếc. Ngưỡng này đủ để mua trọn một cây vải và tổ chức đo tận nơi.
• Áo thun: từ 30 chiếc. Áo thun phụ thuộc vào chi phí làm khuôn in hoặc lập trình mũi thêu, nên cần số lượng cao hơn để chia đều chi phí đầu vào.

Điểm cần lưu ý với đơn nhỏ: chi phí trên mỗi sản phẩm cao hơn đơn lớn là chuyện tự nhiên, vì các khoản cố định như dựng rập, làm khuôn logo, chuẩn bị chuyền may đều chia cho số lượng ít hơn. Cách tiết kiệm hiệu quả nhất không phải hạ chất lượng vải mà là gộp nhiều món vào cùng một đợt đặt, để chỉ phải trả các khoản chuẩn bị một lần.

Đặt dư ngay từ đầu, thay vì bổ sung sau

Đây là lời khuyên quan trọng nhất cho doanh nghiệp nhỏ, và cũng là thứ hay bị bỏ qua nhất.

Vải nhuộm theo mẻ, mỗi mẻ là một lô, và hai lô cùng mã màu luôn lệch nhau chút ít. Khi công ty tuyển thêm ba người sau sáu tháng, nếu vải lô cũ đã hết thì ba chiếc áo mới sẽ khác màu ba chiếc áo cũ — không nhiều, nhưng đủ để nhìn thấy khi cả đội đứng chụp hình chung.

Cách xử lý là tính dôi ra ngay từ đầu, khoảng 10 đến 15 phần trăm với doanh nghiệp đang tuyển thêm người. Số áo dư này để trong kho công ty, cấp cho nhân sự mới trong năm. Song song đó, nên chọn nơi có giữ lại phần vải dự phòng sau khi giao hàng, để việc chỉnh sửa hoặc may bù về sau vẫn dùng đúng lô vải cũ.

Đơn nhỏ vẫn nên có bộ mẫu duyệt

Có ý kiến cho rằng đơn vài chục chiếc thì bỏ qua bước may mẫu cho nhanh. Thực tế ngược lại: với đơn nhỏ, một sai sót về màu hoặc về form ảnh hưởng tới tỉ lệ lớn hơn nhiều trong tổng đơn hàng, và doanh nghiệp nhỏ cũng ít khả năng chịu chi phí làm lại.

Bộ mẫu là một bộ hoàn chỉnh trên đúng vải thật, đúng logo thật, cho một nhân viên có vóc dáng đại diện mặc thử. Ở buổi duyệt, doanh nghiệp chốt được bốn thứ không thể chốt qua ảnh: màu vải dưới ánh sáng thật của văn phòng, độ dài tay và thân so với chiều cao trung bình, vị trí và kích thước logo khi mặc trên người, và cảm giác mặc thật sự trong điều kiện làm việc.

Câu hỏi thường gặp

Công ty 15 người có đặt may được không? Được. Với 15 người, quý khách có thể đặt 15 bộ vest hoặc ghi lê và 30 chiếc sơ mi để mỗi người có hai chiếc thay đổi. Nếu muốn ba chiếc mỗi người thì 45 chiếc, vẫn nằm thoải mái trên ngưỡng tối thiểu.

Nhân viên bận, không tới cửa hàng đo được thì sao? Đội đo tới tận văn phòng, mỗi người mất ba đến năm phút và có thể đo theo ca để không gián đoạn công việc. Số đo được lưu theo mã nhân viên, nên những đợt sau chỉ cần một cuộc gọi.

Thời gian nhận hàng là bao lâu? 4 đến 6 tuần tính từ ngày duyệt bộ mẫu với đơn hàng mới. Đơn tái đặt theo mẫu cũ và số đo đã lưu mất 7 đến 10 ngày.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may và 5 showroom trong thành phố. Chúng tôi nhận cả đơn 5 bộ lẫn đơn vài trăm bộ theo cùng một quy trình: đo tại văn phòng quý khách, may bộ mẫu để duyệt trước khi cắt, mua trọn lô vải và giữ phần dự phòng để chỉnh sửa miễn phí trong ba năm.