May đồng phục tại quận 11: quy trình và những điều cần chuẩn bị
Doanh nghiệp tại quận 11 đặt may đồng phục cần chuẩn bị gì và quy trình diễn ra thế nào. Bài viết đi qua từng bước từ chọn vải, đo người đến duyệt mẫu và giao hàng.
Quận 11 có mật độ doanh nghiệp vừa và nhỏ khá dày, tập trung ở thương mại, dịch vụ ăn uống, y tế tư nhân và sản xuất nhỏ. Mỗi ngành có yêu cầu đồng phục khác nhau, nhưng quy trình đặt may thì giống nhau: chốt thiết kế, chọn vải, đo người, may mẫu duyệt, rồi mới vào chuyền. Hiểu trước quy trình này giúp quý khách chuẩn bị đúng và rút ngắn thời gian chờ.
Chuẩn bị trước khi đến nhà may
Ba thứ nên có sẵn khi bắt đầu trao đổi:
- File logo gốc. Định dạng vector như AI, EPS hoặc PDF. Ảnh chụp logo hay file JPG độ phân giải thấp không thêu được sắc nét, thợ phải vẽ lại và dễ sai chi tiết.
- Mã màu thương hiệu. Nếu doanh nghiệp có bộ nhận diện, hãy đưa mã màu cụ thể. Mắt người mô tả màu rất kém, hai người cùng nói xanh dương có thể đang nghĩ về hai màu cách nhau rất xa.
- Danh sách nhân sự theo vị trí. Không chỉ tổng số người, mà chia theo bộ phận. Lễ tân, kỹ thuật và quản lý thường cần chất vải và kiểu dáng khác nhau dù cùng một tông màu.
Chọn vải theo môi trường làm việc, không theo giá
Đây là chỗ nhiều doanh nghiệp quyết định sai và phải trả giá sau vài tháng.
- Nhân viên ngồi phòng máy lạnh có thể dùng vải pha nhiều polyester, ít nhăn, giữ nếp, tiện bảo quản.
- Nhân viên di chuyển ngoài trời hoặc kho bãi cần vải thấm hút, tỉ lệ cotton cao hơn. Vải bí sẽ khiến áo ướt lưng và bốc mùi, nhân viên tự bỏ đồng phục sau vài tuần dù công ty có quy định.
- Bếp và khu vực nhiệt cao cần vải dày, chịu giặt nóng, không dùng sợi tổng hợp mỏng vì dễ chảy khi bắn dầu.
- Ngành y tế và dược cần vải trắng có độ phủ tốt và chịu được chất tẩy.
Quy trình may diễn ra như thế nào
Một đơn hàng đồng phục hoàn chỉnh đi qua sáu bước.
- Trao đổi và tư vấn. Xác định ngành nghề, môi trường sử dụng, ngân sách và số lượng theo từng loại sản phẩm.
- Chọn vải và chốt thiết kế. Quý khách xem và sờ vải thật, không chọn qua ảnh. Màu vải lên ảnh gần như luôn khác màu thật.
- Đo số đo từng người. Thợ đến tận nơi làm việc để đo, hoặc nhân sự đến showroom theo lịch. Đây là bước quyết định độ vừa vặn.
- May mẫu duyệt. Chúng tôi may một bộ hoàn chỉnh để quý khách mặc thử, kiểm tra phom, màu, vị trí logo. Mọi chỉnh sửa xảy ra ở bước này, không phải sau khi đã may hàng loạt.
- Vào chuyền sản xuất. Cắt, may, hoàn thiện, thêu logo, kiểm phẩm từng chiếc.
- Giao hàng và chỉnh sửa. Nhân viên mặc thử, những trường hợp cần nới hay bóp sẽ được sửa lại.
Thời gian may là 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Nếu doanh nghiệp đã từng đặt và chúng tôi còn lưu rập cùng số đo, đơn tái đặt chỉ mất 7-10 ngày.
Vì sao phải mua trọn lô vải cho đơn hàng lớn
Vải được nhuộm theo lô. Hai lô cùng một mã màu, nhuộm ở hai thời điểm khác nhau, vẫn lệch sắc nhẹ. Cầm một áo lên nhìn thì không nhận ra, nhưng xếp cả phòng ban đứng cạnh nhau chụp ảnh là thấy ngay chỗ đậm chỗ nhạt.
Vì vậy với đơn hàng lớn, chúng tôi tính luôn phần vải dự phòng cho nhân sự tuyển thêm trong năm và mua trọn lô nhuộm ngay từ đầu. Chi phí vải dự phòng nhỏ hơn nhiều so với việc phải nhuộm lại một lô riêng cho mười chiếc áo, hoặc chấp nhận để nhân viên mới mặc áo lệch màu với đồng nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Số lượng tối thiểu cho mỗi loại sản phẩm là bao nhiêu? Vest và ghi lê từ 5 bộ. Sơ mi và quần tây từ 20 chiếc. Áo thun từ 30 chiếc. Mức tối thiểu này xuất phát từ chi phí ra rập và canh vải, không phải chính sách bán hàng.
Nhà may có đến tận công ty ở quận 11 để đo không? Có. Với đơn hàng có số lượng nhân sự đáng kể, thợ đo sẽ đến tận nơi và làm theo lịch mà doanh nghiệp sắp xếp, thường chia ca để không ảnh hưởng công việc.
Nếu nhân viên tăng cân hoặc giảm cân thì sao? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Trong thời gian này, áo quần cần nới hoặc bóp lại theo thay đổi vóc dáng đều được xử lý.
Có thể đặt nhiều loại sản phẩm trong cùng một đơn không? Được, và thực tế phần lớn doanh nghiệp làm vậy: vest cho quản lý, sơ mi cho khối văn phòng, áo thun cho bộ phận kho. Cùng một tông màu nhận diện, khác chất liệu theo môi trường sử dụng.
Mon Amie hoạt động từ năm 1991, có xưởng riêng hơn 1.000 m2 và hơn 80 thợ may, phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Chúng tôi đo từng người thay vì phát size sẵn, may mẫu duyệt trước khi vào chuyền, và bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho toàn bộ đơn hàng.
