May đồng phục tại Quận 1: tổ chức buổi đo tại văn phòng

Trở ngại lớn nhất khi may đồng phục cho một doanh nghiệp ở Quận 1 hiếm khi là chất lượng hay giá. Nó là thời gian. Một công ty năm mươi người trong tòa nhà văn phòng không thể cho nhân sự lần lượt rời chỗ làm để đi đo. Vì vậy toàn bộ công đoạn đo phải được đưa về tận nơi và gói gọn trong một buổi, có lịch cụ thể theo từng phòng ban.

Doanh nghiệp Quận 1 thường đặt loại đồng phục nào

Quận 1 tập trung ngân hàng, công ty tài chính, văn phòng đại diện, khách sạn và chuỗi nhà hàng. Nhu cầu phân thành ba nhóm khá rõ.

• Khối văn phòng và tài chính: sơ mi kết hợp quần tây hoặc chân váy, thêm áo ghi lê hoặc vest cho bộ phận tiếp khách. Yêu cầu chung là màu trung tính, phom gọn, vải giữ nếp qua một ngày ngồi máy lạnh rồi đi ra ngoài trời.
• Khách sạn và nhà hàng: nhiều vị trí, nhiều mẫu, phân biệt bằng màu hoặc chi tiết viền. Đơn hàng loại này thường có mười đến mười lăm mã sản phẩm khác nhau trong cùng một hợp đồng.
• Công ty công nghệ và sáng tạo: áo thun có cổ hoặc sơ mi phom thoải mái, dùng cho cả tuần chứ không chỉ ngày cuối tuần.

Điểm chung của cả ba nhóm là số đo phải chính xác theo từng người. Bảng size chuẩn hóa chỉ vừa vặn cho khoảng sáu đến bảy phần mười nhân sự; phần còn lại luôn có người vai xuôi, lưng dày, hoặc chênh lệch giữa vòng ngực và vòng eo lớn hơn mức bảng size giả định.

Một buổi đo cho tám mươi người diễn ra thế nào

Mon Amie cử tổ đo đến văn phòng của quý khách. Với một đợt tám mươi người, chúng tôi thường bố trí ba đến bốn thợ đo và cần khoảng bốn tiếng.

• Trước buổi đo: công ty gửi danh sách nhân sự theo phòng ban, kèm giới tính và vị trí công việc để chúng tôi chuẩn bị đúng số bộ mẫu thử. Bộ phận lễ tân tòa nhà cần được báo trước để làm thẻ ra vào cho tổ đo.
• Bố trí chỗ: một phòng họp kín có gương, hoặc hai phòng nếu tách nam nữ. Không đo ở khu vực mở, vì người được đo sẽ đứng không tự nhiên và số vòng eo sẽ lệch.
• Thời gian mỗi người: năm đến bảy phút cho bộ sơ mi và quần; tám đến mười phút nếu có vest. Thợ đo lấy khoảng mười ba số đo cơ bản, đồng thời ghi chú các đặc điểm dáng người mà con số không thể hiện được: vai lệch một bên, lưng hơi gù, bụng trước, ngực nở.
• Mặc thử bộ mẫu: đây là bước chúng tôi không bỏ. Người được đo mặc thử size gần nhất trong bộ mẫu mang theo, thợ đo ghi lại phần cần nới hay thu. Con số đo trên thước và cảm giác mặc thật không phải lúc nào cũng trùng nhau.

Danh sách số đo được ký xác nhận theo từng người và lưu lại. Đây là hồ sơ để những lần đặt sau không phải đo lại từ đầu.

Giữ lô vải để đồng phục năm sau vẫn cùng màu

Đây là chi tiết mà phần lớn doanh nghiệp chỉ nhận ra khi đã muộn. Vải được nhuộm theo lô. Hai lô nhuộm khác nhau của cùng một mã vải, cùng một nhà máy, vẫn có chênh lệch màu nhỏ — mắt thường không nhận ra khi cầm riêng từng miếng, nhưng nhìn rõ khi hai người đứng cạnh nhau dưới ánh đèn văn phòng.

Với đơn hàng lớn, chúng tôi tính dư vải và giữ lại phần thừa cùng lô nhuộm để may bổ sung cho nhân sự vào sau. Nếu công ty có kế hoạch tuyển thêm trong năm, nên đặt dư mười đến mười lăm phần trăm ngay từ đầu. Chi phí phần dư này thấp hơn nhiều so với việc phải thay đồng phục cả phòng ban vì màu không khớp.

Lịch làm việc thực tế của một đơn hàng

• Tuần 1: khảo sát nhu cầu, chọn vải, chốt kiểu dáng và bảng màu.
• Tuần 2: may bộ mẫu để công ty duyệt. Đây là bộ mặc thử thật, không phải hình vẽ.
• Tuần 3: tổ chức buổi đo tại văn phòng sau khi mẫu được duyệt.
• Tuần 4 đến tuần 6: cắt và may loạt, kiểm tra chất lượng, giao hàng theo phòng ban.

Tổng thời gian bốn đến sáu tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Đơn tái đặt theo mẫu cũ chỉ cần bảy đến mười ngày.

Câu hỏi thường gặp

Công ty tôi ở Quận 1 nhưng nhân sự làm nhiều ca, không tập trung một lúc được.

Chúng tôi chia làm nhiều buổi đo theo ca, thường là hai buổi cách nhau vài ngày. Với khách sạn và nhà hàng, chúng tôi quen với việc đo vào khung giờ thấp điểm giữa trưa hoặc trước giờ mở cửa.

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu?

Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30 sản phẩm.

Nhân viên mặc thử thấy chưa vừa thì sao?

Chúng tôi chỉnh sửa cho đến khi vừa. Sản phẩm được bảo hành chỉnh sửa trong ba năm, bao gồm cả trường hợp người mặc thay đổi vóc dáng sau một thời gian.

Có cần đến showroom không?

Không bắt buộc. Toàn bộ khâu tư vấn vải, đo và giao hàng có thể thực hiện tại văn phòng của quý khách. Tuy nhiên với đơn có vest, chúng tôi khuyến khích người phụ trách đến xem trực tiếp mẫu vải, vì màu vải dưới đèn showroom và trên màn hình là hai chuyện khác nhau.

Mon Amie thành lập năm 1991, có xưởng riêng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, cùng hơn 80 thợ may. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, phần lớn theo hình thức đo tại nơi làm việc của khách. Cách làm này không nhanh hơn, nhưng nó cho ra bộ đồng phục mà nhân viên chịu mặc.