May đồng phục nhân viên tại Biên Hòa: quy trình từ xa

Biên Hòa cách TP.HCM khoảng 30 km, nên doanh nghiệp tại đây hoàn toàn có thể đặt may đồng phục theo số đo tại xưởng thành phố mà không phải cử nhân viên đi lại nhiều lần. Cách làm thực tế là chúng tôi cử tổ đo xuống tận công ty, làm việc theo ca để không gián đoạn sản xuất, sau đó cắt may tại xưởng và quay lại một lần nữa cho buổi thử đồ. Toàn bộ quá trình cần hai chuyến xuống địa bàn, không phải hai mươi.

Đặc thù doanh nghiệp Biên Hòa

Cơ cấu nhân sự ở Biên Hòa khác với doanh nghiệp thuần văn phòng trong nội thành. Phần lớn công ty tại đây có ba nhóm cùng lúc, và mỗi nhóm cần một chuẩn đồng phục riêng.

• Khối văn phòng và kinh doanh: sơ mi, quần tây, vest khi tiếp khách. Nhóm này ngồi phòng lạnh, chuẩn vải giống văn phòng nội thành.
• Khối kỹ thuật và giám sát xưởng: đi lại giữa văn phòng và nhà máy nhiều lần trong ngày, chịu chênh lệch nhiệt liên tục. Nhóm này cần vải thoáng hơn, màu sẫm hơn để đỡ lộ vết dầu máy, và túi phải may chắc vì hay đựng bút, thước, bộ đàm.
• Khối sản xuất và kho: áo thun hoặc áo bảo hộ, ưu tiên độ bền đường may và khả năng chịu giặt công nghiệp.

Việc đầu tiên chúng tôi làm khi nhận đơn từ Biên Hòa là phân nhóm này, vì gộp cả ba vào một chuẩn vải luôn dẫn tới một nhóm mặc không được.

Lấy số đo tận nơi cho số lượng lớn

Đây là phần khiến nhiều doanh nghiệp ngoài thành phố ngại đặt may đo. Thực tế quy trình gọn hơn nhiều người nghĩ.

Tổ đo của chúng tôi xuống công ty, đặt bàn tại phòng họp hoặc căn tin, chia lịch theo phòng ban. Mỗi người mất khoảng ba tới bốn phút. Chúng tôi ghi mười mấy chỉ số, quan trọng nhất là vòng ngực, vòng eo, ngang vai, độ xuôi vai, dài lưng và dài tay. Với nhân sự ca đêm hoặc đi công tác, phòng nhân sự gửi danh sách và chúng tôi bố trí ca đo thứ hai.

Số đo được lưu vào hồ sơ đơn hàng theo tên từng người. Đây là điểm có ích về sau: khi công ty tuyển thêm hoặc cần may bù, quý khách chỉ cần báo tên và size tương ứng, không phải tổ chức đo lại từ đầu.

Chọn vải cho môi trường có nhà máy

Với doanh nghiệp sản xuất, có vài điều về vải mà xưởng may buộc phải nói rõ:

• Màu: xanh navy, xám than, xanh rêu đậm giấu vết tốt hơn màu sáng. Nếu buộc phải dùng màu thương hiệu sáng, nên đặt màu đó cho khối văn phòng và dùng phiên bản sẫm hơn cho khối kỹ thuật.
• Độ bền màu: vải nhuộm kém sẽ phai theo mảng sau vài chục lần giặt, và một tập thể mặc đồ phai không đều nhìn còn tệ hơn không có đồng phục. Vải chúng tôi dùng cho khối sản xuất là loại kiểm độ bền màu khi giặt và khi cọ xát.
• Đường may chịu lực: áo cho khối kỹ thuật cần may lộn chắc ở nách và sườn, chần đôi ở cạp và miệng túi. Chi tiết này không nhìn thấy khi mua nhưng quyết định áo trụ được bao lâu.
• Túi: túi ngực có nắp cài cho người hay cúi người, tránh rơi bút và điện thoại. Túi vá ngoài may không chần đôi ở miệng sẽ bung sau vài tháng.

Lịch trình và giao hàng

Với đơn hàng ở Biên Hòa, lịch chuẩn diễn ra như sau:

1. Tuần 1: làm việc chốt kiểu dáng, chọn vải, chốt vị trí thêu logo.
2. Tuần 2: may mẫu thử bằng đúng vải và đúng khuy sẽ dùng, gửi xuống cho quý khách xem và mặc thử trên nhân sự thật.
3. Tuần 2-3: tổ đo xuống công ty lấy số đo toàn bộ nhân sự sau khi mẫu được duyệt.
4. Tuần 3-5: cắt may tại xưởng theo rập cá nhân từng người.
5. Tuần 5-6: buổi thử đồ tại công ty, ghi nhận các bộ cần chỉnh, mang về xưởng sửa và giao lại.

Tổng cộng bốn đến sáu tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Đơn tái đặt theo mẫu cũ, khi rập và số đo đã có sẵn, rút xuống 7-10 ngày và chỉ cần một chuyến giao hàng.

Câu hỏi thường gặp

Công ty ở Biên Hòa có phải đưa nhân viên lên TP.HCM để đo không? Không. Chúng tôi cử tổ đo xuống tận công ty và bố trí lịch theo ca làm việc. Quý khách chỉ cần chuẩn bị một phòng trống và danh sách nhân sự theo phòng ban.

Có bao nhiêu bộ trở lên thì nhận đơn? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20 cái, áo thun từ 30 cái. Đơn hàng gộp nhiều loại thì mỗi loại tính riêng theo mức tối thiểu.

Sau này đồng phục rách hoặc nhân viên thay đổi vóc dáng thì xử lý ra sao? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm. Với khách ở ngoài thành phố, quý khách gom các bộ cần sửa và gửi lên xưởng theo đợt, chúng tôi sửa rồi gửi trả cùng lô hàng bổ sung để tiết kiệm chi phí vận chuyển.

Tuyển thêm người sau khi đã may đồng phục thì có bị lệch màu không? Không, nếu đơn đầu tiên đã mua trọn lô nhuộm. Chúng tôi giữ phần vải dư của lô đó tại xưởng để may bổ sung. Vì vậy khi lập đơn, nên tính dư khoảng 10% cho nhân sự phát sinh trong năm.

Mon Amie làm việc thế nào

Với khách ngoài thành phố, chúng tôi gom mọi việc cần gặp mặt vào hai chuyến: một chuyến lấy số đo, một chuyến thử đồ và giao hàng. Phần còn lại xử lý qua ảnh mẫu và trao đổi trực tiếp với phòng nhân sự. Xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10, hơn 80 thợ may, hoạt động từ năm 1991 và mỗi năm phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, trong đó có nhiều công ty tại Đồng Nai và Bình Dương.