May đồng phục nhân viên: chọn vải, form và số lượng

May đồng phục nhân viên là bài toán may đo tập thể: một mẫu thiết kế phải vừa vặn trên hàng chục vóc dáng khác nhau, giữ được form sau nhiều lần giặt và mặc được suốt tám tiếng làm việc. Ba yếu tố quyết định kết quả là chất liệu vải, cách rập form và độ chính xác của bảng số đo. Bài viết này nói rõ từng phần theo cách xưởng may thực sự làm việc, để quý khách biết mình đang chọn gì trước khi đặt bút ký mẫu.

Chọn chất liệu theo môi trường làm việc, không theo giá

Sai lầm phổ biến nhất là chọn vải theo bảng giá thay vì theo điều kiện làm việc thật của nhân viên. Người ngồi máy lạnh cả ngày và người đi lại ngoài trời cần hai loại vải hoàn toàn khác nhau.

• Khối văn phòng, phòng máy lạnh: vải pha polyester-viscose hoặc polyester-wool tỷ lệ cao polyester giữ nếp tốt, ít nhăn khi ngồi lâu, giặt xong treo lên là phẳng. Đây là lý do đồng phục công sở gần như luôn dùng vải pha chứ không dùng cotton nguyên chất.
• Nhân viên bán hàng, lễ tân, di chuyển nhiều: cần vải có thêm 2-3% spandex để co giãn theo cử động vai và khuỷu tay. Không có spandex, đường may nách sẽ chịu lực kéo liên tục và bung chỉ sau vài tháng.
• Kho, xưởng, ngoài trời: ưu tiên cotton hoặc cotton pha tỷ lệ cotton cao để thấm hút mồ hôi, kết hợp kiểu dệt chéo (twill) cho độ bền cơ học. Đổi lại phải chấp nhận vải nhăn hơn.
• Áo sơ mi mặc trong: chi số sợi càng cao vải càng mịn nhưng cũng càng mỏng. Với đồng phục mặc hằng ngày, chúng tôi thường khuyên mức trung bình để cân giữa cảm giác mặc và tuổi thọ.

Một chi tiết ít ai để ý nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh doanh nghiệp: với đơn hàng lớn, phải mua trọn lô nhuộm cùng một mẻ. Hai cây vải cùng mã màu nhưng khác lô nhuộm sẽ lệch sắc độ, đứng gần nhau trong hàng ngũ là nhìn ra ngay. Đây cũng là lý do nên may dư 5-10% ngay từ đầu thay vì bổ sung sau, vì lô nhuộm cũ thường không còn.

Form dáng: một mẫu, nhiều vóc người

Đồng phục khác vest may đo cá nhân ở chỗ phải dùng chung một bộ rập gốc rồi nhảy size. Người thợ rập giỏi sẽ tính trước những chỗ sai lệch dễ xảy ra nhất trên tập thể:

• Vai: là chi tiết khó sửa nhất sau khi may xong. Chúng tôi luôn đo vai riêng cho từng người thay vì suy từ chiều cao và cân nặng.
• Vòng ngực và vòng eo nữ: chênh lệch giữa hai vòng này ở mỗi người rất khác nhau. Áo vest nữ cần chừa đường may sống lưng rộng hơn bình thường để còn bóp hoặc nới về sau.
• Đũng và ống quần: quần tây đồng phục nên chừa lai và chừa cạp để chỉnh khi nhân viên tăng giảm cân, vì đồng phục thường mặc vài năm.
• Chiều dài tay áo: nên chốt sau khi mặc thử mẫu, không chốt trên giấy.

Trên thực tế, không có bộ rập nào vừa 100% ngay lần đầu. Cách làm đúng là may một bộ mẫu, cho ba đến năm người có vóc dáng khác biệt nhất mặc thử, ghi lại chỗ cần chỉnh, rồi mới cắt hàng loạt. Bỏ qua bước này là nguyên nhân của phần lớn đơn hàng đồng phục phải sửa lại toàn bộ.

Quy trình đặt may và mốc thời gian cần biết

Một đơn đồng phục nhân viên đi qua các bước: khảo sát nhu cầu và môi trường làm việc, chọn vải và duyệt bảng màu, thiết kế mẫu, may mẫu và mặc thử, chốt mẫu, lấy số đo toàn bộ nhân sự, cắt và may hàng loạt, kiểm hàng, giao.

Thời gian may tại Mon Amie là 4-6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu. Với đơn tái đặt đã có sẵn rập và vải, thời gian rút còn 7-10 ngày. Số lượng tối thiểu: vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30.

Quý khách nên tính ngược từ ngày cần mặc. Nếu đồng phục dùng cho lễ kỷ niệm hay sự kiện ra mắt, hãy đặt trước ít nhất hai tháng để còn thời gian mặc thử và chỉnh sửa mà không phải chạy gấp.

Câu hỏi thường gặp

Nên lấy số đo từng người hay dùng bảng size sẵn? Với đơn dưới 50 người, nên đo từng người, đặc biệt là vai và vòng ngực. Với đơn lớn hơn, cách hiệu quả là dựng bộ size mẫu cho nhân viên mặc thử chọn size, kết hợp đo riêng những trường hợp không vừa bất kỳ size nào. Cách này giảm sai sót đáng kể so với việc thu thập số đo qua biểu mẫu tự khai.

May dư bao nhiêu là hợp lý? Chúng tôi khuyên dư 5-10% trên tổng số lượng, phân bổ vào các size phổ biến. Số này dùng cho nhân sự mới, trường hợp hỏng đồ, hoặc người thay đổi vóc dáng. Vì lô nhuộm khó lặp lại chính xác, may dư ngay từ đầu rẻ và chuẩn màu hơn đặt bổ sung.

Đồng phục dùng được bao lâu? Với vải pha chất lượng tốt và giặt đúng cách, sơ mi và quần tây đồng phục dùng tốt 2-3 năm, vest giữ form lâu hơn nếu treo móc vai và hạn chế giặt ướt. Nhân viên nên có tối thiểu hai bộ để luân phiên, vì mặc liên tục một bộ khiến sợi vải không kịp hồi và mòn nhanh gấp đôi.

Mon Amie may đồng phục từ năm 1991, xưởng hơn 1.000 m2 tại 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và cách làm không đổi: khảo sát trước, may mẫu trước, chốt rồi mới cắt hàng loạt. Sản phẩm được bảo hành chỉnh sửa 3 năm, vì đồng phục là thứ mặc dài hạn chứ không phải mua một lần rồi thôi.