May đồng phục tại Quận 3: cách tối ưu chi phí đơn hàng

Doanh nghiệp ở Quận 3 đặt may đồng phục có lợi thế về khoảng cách: xưởng may tập trung nhiều ở Quận 10 và Quận 5, cách vài cây số, nên việc cử người đến đo tại văn phòng, giao mẫu và giao hàng đều nhanh. Nhưng chi phí một đơn đồng phục không phụ thuộc vào khoảng cách. Nó phụ thuộc vào sáu quyết định mà quý khách đưa ra ngay trong buổi làm việc đầu tiên. Dưới đây là sáu quyết định đó, và cách chọn sao cho tiết kiệm mà không hạ chất lượng.

Chọn vải sẵn kho thay vì đặt dệt riêng

Đây là khoản chênh lệch lớn nhất và cũng dễ quyết nhất. Vải sẵn kho có giá ổn định, lấy được ngay, và quan trọng là quý khách sờ thấy, nhìn thấy màu thật trước khi chốt. Đặt dệt riêng theo mã màu thương hiệu chỉ hợp lý khi số lượng đủ lớn để đạt định mức tối thiểu của nhà máy dệt, thường là vài nghìn mét.

Cách làm thực tế cho phần lớn doanh nghiệp: chọn vải sẵn kho có màu gần nhất với màu thương hiệu, rồi đưa màu thương hiệu vào phần thêu logo, viền cổ, viền tay hoặc nẹp áo. Kết quả nhìn vẫn đúng nhận diện mà chi phí khác hẳn.

Gom đơn theo đợt thay vì đặt lắt nhắt

Mỗi lần vào chuyền, xưởng phải trải vải, canh rập, set-up máy và chạy mẫu. Chi phí đó gần như cố định dù may 30 bộ hay 300 bộ, nên nó được chia đều cho số lượng. Đặt ba lần mỗi năm mỗi lần vài chục bộ luôn tốn hơn đặt một lần trong năm.

Cách làm hợp lý là dự trù nhân sự cả năm, đặt một lần và cộng thêm 10% dự phòng cho người vào sau. Phần dự phòng này cũng giải quyết luôn vấn đề lô nhuộm: vải cùng mã nhưng khác lô nhuộm sẽ lệch màu dưới đèn văn phòng, mà lệch màu giữa người cũ và người mới là điều rất khó chấp nhận trong một tấm ảnh tập thể.

Chọn đúng kỹ thuật in hoặc thêu theo số lượng

Nhiều doanh nghiệp trả tiền cho kỹ thuật không phù hợp với số lượng của mình:

• Thêu vi tính có chi phí lập trình mẫu một lần, sau đó giá trên mỗi sản phẩm thấp. Rất hợp với logo nhỏ trên ngực áo, bền hơn in, và là lựa chọn tốt khi số lượng từ vài chục trở lên.
• In lụa rẻ khi số lượng lớn và ít màu, nhưng mỗi màu là một bản in nên logo nhiều màu sẽ đội chi phí nhanh.
• In chuyển nhiệt phù hợp số lượng nhỏ hoặc hình nhiều màu chuyển sắc, nhưng độ bền qua giặt kém hơn hai cách trên.

Một mẹo tiết kiệm ít người để ý: đơn giản hóa logo dùng cho đồng phục xuống còn một hoặc hai màu. Nhiều bộ nhận diện thương hiệu đã có sẵn phiên bản một màu cho mục đích này.

Tính đúng định mức vải và khổ vải

Định mức vải cho mỗi sản phẩm phụ thuộc vào khổ vải và vào việc vải có hướng hay không. Vải có kẻ sọc, kẻ ô hoặc có chiều lông đều tốn thêm vải vì phải canh cho các đường kẻ khớp nhau ở đường nối. Vải trơn thì sắp rập được sát nhau hơn.

Nếu ngân sách là ràng buộc, chọn vải trơn hoặc vân chìm sẽ tiết kiệm được một khoản đáng kể so với vải kẻ, và về mặt thẩm mỹ thì vải vân chìm còn dễ mặc hơn cho đồng phục tập thể.

Đơn giản hóa những chi tiết không ai nhìn thấy

Không phải chi tiết nào cũng đáng tiền. Trong đồng phục doanh nghiệp, những thứ nên giữ và những thứ có thể lược bớt:

Nên giữ: chất lượng vải thân áo, độ bền đường may sườn và nách, chất lượng chỉ, nút áo, và phần cổ áo sơ mi có mex đúng loại.

Có thể lược: lót toàn thân thay bằng lót nửa thân với áo vest mặc trong nhà, túi giả thay túi thật ở vị trí không dùng đến, khuyết khâu tay thay bằng khuyết máy.

Điều cần tránh là tiết kiệm sai chỗ. Hạ cấp vải thân áo hoặc cắt sát biên khiến bộ đồ không sửa được về sau, và một bộ đồng phục không sửa được thì tuổi thọ thực tế ngắn hơn nhiều so với con số ghi trong hợp đồng.

Đặt đúng thời điểm

Đơn đặt gấp luôn đắt hơn, vì xưởng phải chen chuyền và tăng ca. Thời gian may tiêu chuẩn là 4–6 tuần tính từ ngày duyệt mẫu, cộng thêm một đến hai tuần cho khâu khảo sát, chọn vải và may áo mẫu. Quý khách nên bắt đầu trước ngày cần dùng ít nhất hai tháng.

Riêng đơn tái đặt khi rập và vải đã có sẵn thì nhanh hơn nhiều, khoảng 7–10 ngày. Đây là lý do việc lưu rập của từng nhân sự có giá trị thực tế chứ không chỉ là dịch vụ kèm theo.

Câu hỏi thường gặp

Đặt tối thiểu bao nhiêu bộ? Vest và ghi lê từ 5 bộ, sơ mi và quần tây từ 20, áo thun từ 30. Ngưỡng này xuất phát từ định mức vải tối thiểu và thời gian set-up chuyền.

Có cần đưa nhân viên đến showroom để đo không? Không. Với đơn doanh nghiệp trong khu vực TP.HCM, Mon Amie cử người mang thước và bộ áo cỡ mẫu đến tận văn phòng, đo tập trung trong một hoặc hai buổi. Cách này chính xác hơn để nhân viên tự khai số đo, và không làm gián đoạn công việc.

Chi phí sửa lại về sau tính thế nào? Mon Amie bảo hành chỉnh sửa 3 năm cho sản phẩm may tại xưởng. Doanh nghiệp thường gom các trường hợp cần sửa lại theo đợt và gửi về xưởng một lần để không ảnh hưởng lịch làm việc.

Nếu năm sau muốn đặt thêm cùng mẫu thì có được không? Được, và đây là lý do nên giữ liên hệ với một nhà may thay vì đổi mỗi năm. Chúng tôi lưu rập, lưu mã vải và thông số logo, nên đơn bổ sung chỉ cần xác nhận số lượng.

Mon Amie làm đồng phục doanh nghiệp từ năm 1991, may trực tiếp tại xưởng hơn 1.000 m2 ở 80-82-84 Đường 3/2, Quận 10 với hơn 80 thợ may. Mỗi năm chúng tôi phục vụ hơn 500 doanh nghiệp, và phần lớn ngân sách được tối ưu ngay ở buổi tư vấn đầu tiên — trước khi cắt tấm vải đầu tiên.