May đồng phục tại Quận 1: chọn xưởng thế nào cho đúng

Doanh nghiệp đặt trụ sở tại Quận 1 thường không tìm xưởng may ngay trong quận, vì khu vực trung tâm gần như không còn xưởng sản xuất — chi phí mặt bằng khiến các cơ sở may dịch chuyển ra Quận 10, Tân Bình, Bình Tân từ lâu. Điều quan trọng không phải là xưởng nằm ở quận nào, mà là xưởng có sản xuất trực tiếp hay chỉ nhận đơn rồi đẩy đi gia công. Bài viết này giải thích giá đồng phục cấu thành từ đâu, để quý khách đọc một bảng báo giá và biết mình đang trả tiền cho cái gì.

Một bộ đồng phục gồm những khoản chi phí nào

Giá thành của một sản phẩm đồng phục chia ra khá rõ ràng:

• Vải: chiếm khoảng 45–60% giá thành, tùy loại sản phẩm. Đây là khoản lớn nhất và cũng là khoản dễ bị cắt giảm âm thầm nhất.
• Công may: khoảng 20–30%. Phụ thuộc vào độ phức tạp của mẫu, số đường may, và mật độ mũi chỉ.
• Phụ liệu: chỉ, nút, khóa kéo, dựng, lót, mác. Khoảng 8–15%. Nhỏ về tỉ lệ nhưng ảnh hưởng lớn đến tuổi thọ.
• In thêu logo: tùy số lượng màu chỉ và kích thước.
• Hao hụt vải: mọi bàn cắt đều có phần vải thừa không dùng được. Tỉ lệ này cao hơn hẳn khi đơn hàng nhỏ hoặc khi vải có sọc, caro cần khớp họa tiết.

Hiểu cấu trúc này, quý khách sẽ thấy ngay: khi hai báo giá chênh nhau 30%, khác biệt gần như chắc chắn nằm ở vải hoặc ở phụ liệu, chứ không phải ở "lợi nhuận thấp hơn".

Báo giá thấp bất thường thường được bù ở đâu

Đây là những chỗ chi phí bị cắt mà khách hàng không nhìn thấy lúc ký hợp đồng:

• Đổi mã vải cùng màu nhưng thấp chi số hơn. Nhìn giống nhau khi cầm mảnh nhỏ, nhưng sau ba tháng mặc thì một bên vẫn đứng dáng còn một bên đã xù mặt và bóng ở khuỷu.
• Dùng dựng ép nhiệt loại mỏng cho cổ và nẹp. Rẻ hơn đáng kể, và bong tách sau khoảng nửa năm giặt máy, để lại vết phồng rộp trên cổ áo. Đây là hỏng không sửa được.
• Giảm mật độ mũi chỉ. Chạy 3 mũi trên mỗi centimet thay vì 5 giúp chuyền chạy nhanh hơn rõ rệt. Đổi lại là bung đường may ở nách và đũng.
• Bỏ đường may dự phòng. Quần không chừa 3–4 cm ở sống lưng thì sau này không nới ra được, và mọi thay đổi vóc dáng đều dẫn đến may mới.
• Gom vải từ nhiều lô nhuộm. Rẻ hơn vì mua được vải tồn, nhưng khi nhân viên đứng cạnh nhau dưới ánh đèn văn phòng thì độ lệch màu hiện ra rất rõ.
• Bỏ lớp giấy lót khi thêu logo. Vải bị mũi kim kéo nhúm quanh logo, lộ ra sau vài lần giặt.

Không phải mọi báo giá thấp đều có vấn đề. Nhưng nếu chênh lệch lớn mà bên báo giá không giải thích được vì sao, thì gần như chắc chắn khoản chênh đó đã được lấy từ một trong những chỗ trên.

Kiểm tra gì trước khi ký hợp đồng

Vài việc đơn giản mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng làm được:

• Yêu cầu may một bộ mẫu thật bằng đúng loại vải sẽ dùng, không phải mẫu bằng vải tương đương. Mặc thử ở tư thế đứng và ngồi.
• Giữ lại mảnh vải mẫu có ghi mã và lô nhuộm, đính kèm hợp đồng. Đây là cơ sở đối chiếu khi nhận hàng.
• Ghi rõ trong hợp đồng loại dựng dùng cho cổ, nẹp, thân trước. Đây là điều khoản mà bên bán hàng qua trung gian thường không trả lời được.
• Hỏi xưởng ở đâu và đề nghị đến xem. Đơn vị sản xuất trực tiếp sẽ mời quý khách đến; đơn vị chỉ nhận đơn rồi thuê ngoài sẽ tìm cách tránh.
• Hỏi chính sách chỉnh sửa sau giao hàng, ghi rõ thời hạn vào hợp đồng thay vì nghe cam kết miệng.
• Hỏi về đơn bổ sung. Xưởng có lưu rập và thông số không, có giữ vải dư cùng lô nhuộm không. Nhân viên mới vào là chuyện chắc chắn xảy ra.

Vì sao xưởng trực tiếp thường cho giá tốt hơn ở cùng chất lượng

Khi một đơn vị nhận đơn rồi thuê xưởng khác gia công, giá thành phải gánh thêm một lớp lợi nhuận trung gian. Ở cùng một mức giá bán, phần dành cho vải và công may buộc phải nhỏ hơn.

Nhưng khác biệt lớn hơn nằm ở khả năng xử lý sự cố. Khi phát sinh giữa chừng — vải về chậm, một size cắt thiếu, khách muốn đổi vị trí logo sau khi đã cắt — xưởng trực tiếp điều chỉnh ngay trong ngày. Qua trung gian, mỗi thay đổi phải chạy qua hai lần trao đổi và thường mất vài ngày, đôi khi bị từ chối vì chuyền đã chạy.

Mon Amie làm trực tiếp từ khâu thiết kế, đặt vải, cắt may đến in thêu tại xưởng hơn 1.000 m2 ở Quận 10, cách trung tâm Quận 1 khoảng mười lăm phút di chuyển. Với đơn hàng đạt số lượng tối thiểu, đội đo của chúng tôi đến tận trụ sở doanh nghiệp nên quý khách không cần điều động nhân viên ra ngoài.

Câu hỏi thường gặp

Số lượng tối thiểu là bao nhiêu?

Sơ mi và quần tây từ 20 sản phẩm, áo thun từ 30, vest và ghi lê từ 5 bộ. Ngưỡng này xuất phát từ khổ vải và cách trải bàn cắt: dưới mức đó, tỉ lệ hao vải tăng mạnh và giá trên mỗi sản phẩm không còn hợp lý cho quý khách.

Bao lâu thì nhận được hàng?

Thời gian may 4–6 tuần tính từ ngày quý khách duyệt mẫu, chưa kể thời gian chốt thiết kế và đặt vải. Đơn tái đặt theo rập đã lưu mất 7–10 ngày. Nếu doanh nghiệp có mốc sự kiện cố định, nên bắt đầu trao đổi trước ít nhất hai tháng.

Đặt bổ sung cho nhân viên mới có bị lệch màu không?

Với đơn hàng đủ lớn, chúng tôi mua trọn lô nhuộm và giữ lại phần vải dư của chính lô đó để dùng cho các đợt bổ sung. Rập và thông số cũng được lưu, nên sản phẩm bổ sung giống hệt đợt đầu.

Nếu sản phẩm không vừa sau khi nhận thì sao?

Chúng tôi chỉnh sửa trong suốt 3 năm sử dụng, tại các showroom của Mon Amie tại TP.HCM. Quý khách có thể gom sản phẩm cần chỉnh và báo một lần thay vì gửi lẻ.

Mon Amie làm nghề từ năm 1991 và phục vụ hơn 500 doanh nghiệp mỗi năm. Cách làm việc của chúng tôi là nói rõ ngay từ đầu chi phí nằm ở đâu, để quý khách quyết định cắt giảm chỗ nào thì phù hợp với ngân sách mà vẫn giữ được thứ mình cần.